(1) Berörda parter görs uppmärksamma på syftet med detta meddelande, dvs. att välja ut de sökande som kommer att erhålla förfrågningsunderlaget och uppmanas att lämna in anbud. Förfarandet består av 2 skilda etapper. Under den första etappen kommer ansökningar om att delta som har skickats som svar på detta meddelande att bedömas av en urvalskommitté på grundval av de kriterier som anges i upphandlingsdokumenten. Alla sökande som uppfyller de standarder som anges kommer att bli förhandsuttagna och därefter uppmanas att lämna anbud. Sökande som inte är förhandsuttagna efter etapp 1 kommer att informeras om orsakerna till att de uteslutits från förfarandet.
(2) Obs: Berörda parter uppmanas att noga följa de villkor som anges i upphandlingsdokumenten när de lämnar in sina anbudsansökningar. Dessutom ska intresserade parter:
– Skicka sin ansökan före den tidsfrist som anges i punkt IV.2.2). Ansökningar som skickas efter den tidsfrist som anges i punkt IV.2.2) kommer automatiskt att avslås.
– Bifoga alla de handlingar och upplysningar som anges i upphandlingsdokumenten.
Sökande ska skicka sina anbudsansökningar till: SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu i enlighet med punkt I.1). Alla dokument kommer att vara konfidentiella och endast medlemmar i urvalskommittén kommer att ha tillgång till dessa dokument.
(3) Berörda parter uppmanas att inte begära någon ytterligare information i detta skede. Webbplatsen som anges i punkt I.3) kommer att uppdateras regelbundet, och det åligger därför de sökande att kontrollera vilka uppdateringar och ändringar som görs under anbudsperioden.
(4) Ett besök vid anläggningen i Grange kommer att anordnas så att förhandsuttagna sökande kan se lokalerna. Kostnader som uppstår för de sökande i samband med detta kommer dock inte att ersättas av Europeiska kommissionen. Högst 3 företrädare per anbudsgivare får delta vid platsbesöket. Deltagande vid ett platsbesök är inte obligatoriskt.
(5) 1977 års direktiv om företagsöverlåtelser (TUPE), vilket införlivades i irländsk lag genom Europeiska gemenskapernas (skydd för arbetstagares rättigheter vid överlåtelse av företag) förordningar 1980, skyddar arbetstagares rättigheter vid överlåtelse av det företag i vilket de är anställda och är tillämpligt på detta kontrakt.
Den viktigaste relevanta lagstiftningen i Irland inbegriper följande:
– Europeiska rådets direktiv 2001/23/EG som infördes i Irland genom Europeiska gemenskapernas förordningar (om skydd av de anställdas rättigheter vid överlåtelse av företag), SI 131/2003 – bilaga VI.
– Lagen om arbetstagare (tillhandahållande av information och rådgivning) från 2006 – bilaga VII.
(6) Enligt artikel 104 (f) i budgetförordningen och med stöd av artiklarna 104 (f), 134.1 (e) och 134.4 i tillämpningsföreskrifterna till budgetförordningen, förbehåller generaldirektoratet för hälsa och livsmedelssäkerhet sig rätten att förhandla med den eventuella uppdragstagaren eller uppdragstagarna om nya tjänster eller arbeten, som består av en upprepning av liknande tjänster eller arbeten som har anförtrotts den ekonomiska aktör, till vilken samma upphandlande myndighet tilldelade ett ursprungligt avtal. När institutionerna tilldelar kontrakt för egen räkning får detta förfarande endast användas under genomförandet av det ursprungliga avtalet, och senast under de 3 år som följer efter tecknande av avtalet.