Services - 281265-2022

25/05/2022    S101

Netherlands-Utrecht: Repair, maintenance and associated services related to aircraft, railways, roads and marine equipment

2022/S 101-281265

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: ProRail B.V.
National registration number: 381962604
Postal address: Moreelsepark 3
Town: Utrecht
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 3511 EP
Country: Netherlands
Contact person: Michel Ju
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl
Internet address(es):
Main address: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4def899d85e60fef1ef07edb66d9b022
Additional information can be obtained from another address:
Official name: via TenderNed
Town: Utrecht
NUTS code: NL Nederland
Country: Netherlands
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl
Internet address(es):
Main address: http://www.prorail.nl/leveranciers
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4def899d85e60fef1ef07edb66d9b022
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Official name: via TenderNed
Town: Utrecht
Country: Netherlands
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl
NUTS code: NL Nederland
Internet address(es):
Main address: http://www.prorail.nl/leveranciers
I.6)Main activity
Railway services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Landelijk - Maintenance, Repair & Operating (MRO) goederen

Reference number: TN344952
II.1.2)Main CPV code
50200000 Repair, maintenance and associated services related to aircraft, railways, roads and marine equipment
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Raamovereenkomst met één (1) partij op basis van landelijke (interprovinciale dekking) levering van MRO-goederen en aanverwante dienstverlening.

Levering van maintenance, repair en operating goederen, inclusief onderhoud en keuringen op

keuringsplichtig materiaal. Kortom, zogeheten MRO-goederen waaronder bijvoorbeeld verschillende

Handgereedschappen, persluchtslangen, veiligheidsmateriaal, hydraulische apparatuur, smeer-

en schoonmaakmiddelen, grosso modo +300 artikelen onder verdere verwijzing naar tabel B5.A.

(Zie Bijlage 5)

Leverancier dient tevens te beschikken over een webshop die voor ProRail specifiek kan worden ingericht

en een afgeschermde- en beveiligde omgeving biedt om bestellingen te kunnen plaatsen.

De Webshop van Inschrijver vereist geen aanvullende (software)-installaties door ProRail en

ProRail verlangt dat uiterlijk 6 maanden na contract-ingangsdatum de Webshop operationeel is.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 3 500 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
71631100 Machinery-inspection services
44316400 Hardware
43830000 Power tools
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:

Landelijke levering/ uitvoering dienstverlening.

II.2.4)Description of the procurement:

De Raamovereenkomst kent een looptijd van vier (4) jaar met aanvullend vier (4) keer de mogelijkheid deze te verlengen voor de periode van één (1) jaar. De maximale duur van de Raamovereenkomst is 8 jaar en kent een maximale waarde van € 3.500.000, =

Levering van maintenance, repair en operating goederen, inclusief onderhoud en keuringen op

keuringsplichtig materiaal. Kortom, zogeheten MRO-goederen waaronder bijvoorbeeld verschillende

Handgereedschappen, persluchtslangen, veiligheidsmateriaal, hydraulische apparatuur, smeer-

en schoonmaakmiddelen, grosso modo +300 artikelen onder verdere verwijzing naar tabel B5.A.

(Zie Bijlage 5 in de leidraad en hieronder):

Sub

Artikel Categorieën MRO-goederen

1

Niet keuring plichtige (hand)gereedschappen;

Keuring plichtige (hand)gereedschappen;

2

Accu-gereedschappen (accu-schroefmachine, accu-slijpmachine, etc.);

Verbruiksartikelen (zaagjes, slijpschijven, bitjes, etc.)

3

Draagbare Klimmiddelen (ladders, trappen, bordes, etc.);

4

Valbeveiliging systemen en valbeschermingsmiddelen (harnassen, haken, lijnen, etc.);

5

Bos- en parkgereedschappen (motorkettingzagen, bosmaaiers, bladblazers, hark, snoeischaar, etc.);

6

Aggregaten;

7

Watervoerende- of dragende- armaturen (rug spuit, emmers, pompjes, slangen, koppelingen etc.);

8

IJzerwaren en bindmiddelen (bouten, moeren, schroeven, bundelbandjes, ijzerdraad, tape, etc.);

9

Verlichting (zaklampen, transportlampen, stationaire lampen);

10

Oliën, smeermiddelen, vetten en brandstoffen (kruipolie, 2- en 4-takt brandstof, zaagolie, etc.);

11

Reinigingsmiddelen (zepen, desinfectantia, borstels, doeken, etc.);

12

Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) (mondkapjes, zaagbroek, helmen, handschoenen, veiligheidsbrillen, wegwerp overalls, gehoorbescherming);

13

Transportmiddelen (palletwagens, karren, kratten, bakken);

14

Sjor- hijs- en hefmiddelen.

15

Kijkgrijp voorraad (Never Ending Supply NES/ 2BIN systeem) op de lokale magazijnen in de regio’s.

16

Diverse food- en drinks. (Blikjes frisdrank, chocolade repen, koeken)

17

Persoonlijke beschermingsmiddelen. (PBM’s)

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 40
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 3 500 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 96
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

De Raamovereenkomst kent de mogelijkheid deze te verlengen voor de periode van (4) vier maal één (1) jaar.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

De Raamovereenkomst kent de mogelijkheid deze te verlengen.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 5
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 8 years:

De Raamovereenkomst kent een looptijd van vier (4) jaar met aanvullend vier (4) keer de mogelijkheid deze te verlengen voor de periode van één (1) jaar.

IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 20/06/2022
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 24/06/2022
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Postal address: Postbus 16005
Town: Utrecht
Postal code: 3500 DA
Country: Netherlands
E-mail: Civiel.RB-MNL.utrecht@rechtspraak.nl
Telephone: +31 883620000
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/05/2022