Lieferungen - 281836-2019

18/06/2019    S115

das Vereinigte Königreich-Exeter: Computeranlagen und Zubehör

2019/S 115-281836

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: University of Exeter
Nationale Identifikationsnummer: RC000653
Postanschrift: Northcote House
Ort: Exeter
NUTS-Code: UKK4 Devon
Postleitzahl: EX4 4QH
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Peter Fletcher
E-Mail: p.w.fletcher@exeter.ac.uk
Telefon: +44 1392661000
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.exeter.ac.uk
Adresse des Beschafferprofils: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/53042
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=28901&B=EXETER
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=28901&B=EXETER
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Device Procurement

Referenznummer der Bekanntmachung: UOE/2019/020/PF
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30200000 Computeranlagen und Zubehör
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The University is looking for a partner to supply desktop computers, notebook computers, hybrids, monitors and peripherals, though there may be scope to supply further items such as tablets, VR and emerging technology in the future. There will be the need for a number of close to the box services wrapped into the offering.

The agreement will be concentrated on a core list of items, ‘base models’, but there will be a consistent need for ‘advanced’ or bespoke/build to order specifications to meet the needs of the various customers.

The whole service element is absolutely critical in ensuring that the internal owners of this agreement, Exeter IT, are able to meet their own stringent SLAs both from a quality perspective as well as time and accuracy.

The University is looking to extract value for money from this agreement. 1 key method will to be purchase the hardware with the minimum warranty possible (i.e. 12 months) where the savings are expected to be passed on to the customer.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 20 000 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
30213000 Personalcomputer
30213100 Tragbare Computer
30213200 Tablettcomputer
30213300 Tischcomputer
30214000 Arbeitsplätze
30230000 Computerbezogene Geräte
30231000 Computerbildschirme und Konsolen
30236000 Diverse Computerausrüstungen
30237000 Teile und Zubehör für Computer
30237200 Computerzubehör
30237300 Computerbedarf
30237410 Computermäuse
30237460 Computertastaturen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKK4 Devon
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The University is looking for a partner to supply predominantly desktop computers, notebook computers, hybrids, monitors and peripherals, though there may be scope to supply further items such as tablets, VR and emerging technology in the future. There will be the need for a number of close to the box services wrapped into the offering.

UoE's Requirements:

(a) the main supply agreement will be concentrated on a core list of items, ‘base models’, but there will be a consistent need for ‘advanced’ or bespoke/build to order specifications to meet the needs of the various customers;

(b) the whole service element is absolutely critical in ensuring that the internal owners of this agreement, Exeter IT, are able to meet their own stringent SLAs both from a quality perspective as well as time and accuracy;

(c) the winning supplier will be required to integrate with the newly implemented ITSM tool by Axios. Whilst the exact specifics of this are yet to be determined, suppliers are expected to understand that this is a fundamental element of the successful delivery of the service to users. This is further explored in the relevant sections of the tender;

(d) the University is looking to extract value for money from this agreement. One key method will to be purchase the hardware with the minimum warranty possible (i.e. 12 months) where the savings are expected to be passed on to the customer.

Contract term:

The contract term is a 3+2 year arrangement.

Contract value:

Contract value, based on previous year’s spend and anticipated future spend, considering the upcoming Windows 10 upgrade project, is estimated to be between 1 500 000 GBP and 4 000 000 GBP per annum. This equates to a total contract value of between 4 500 000 GBP and 20 000 000 GBP over the maximum term of 5 years.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 20 000 000.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Contract will be retendered on expiration. This will be in 3 or 5 years, depending on whether the extension period has been taken.

Should the contract be terminated within the initial term, for whatever reason, then the renewal will be advertised at that appropriate time.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Various projects of EU origin may purchase from this agreement during the course of its' operation.

These may be funded projects already in place or ones yet to be awarded.

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

See tender docs.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

See tender docs.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/07/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 15/07/2019
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

3-5 years.

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

See tender docs.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Royal Court of Justice
Postanschrift: Strand
Ort: London
Postleitzahl: WC2A 2LL
Land: Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 2079476000
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/06/2019