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Serviços - 281957-2016

13/08/2016    S156

Bélgica-Bruxelas: Programação e compra de espaços publicitários para o Parlamento Europeu

2016/S 156-281957

Anúncio de concurso

Serviços

Base jurídica:
Diretiva 2014/24/UE

Secção I: Autoridade adjudicante

I.1)Nome e endereços
Nome oficial: Parlamento Europeu
Endereço postal: rue Wiertz 60
Localidade: Brussels
Código NUTS: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Código postal: 1047
País: Bélgica
Pessoa de contacto: Directorate-General for Communication, Finance Unit
Correio eletrónico: dgcomm-contracts-fwc@europarl.europa.eu
Endereço(s) Internet:
Endereço principal: http://www.europarl.europa.eu/
I.3)Comunicação
Os documentos do concurso estão disponíveis gratuitamente para acesso direto, completo e ilimitado em: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1822
Para obter mais informações, consultar o endereço indicado acima
As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para o seguinte endereço:
Nome oficial: Directorate-General for Communication, Finance Unit
Endereço postal: Montoyer 75
Localidade: Brussels
Código postal: 1047
País: Bélgica
Correio eletrónico: dgcomm-contracts-fwc@europarl.europa.eu
Código NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Endereço(s) Internet:
Endereço principal: www.europarl.europa.eu/
I.4)Tipo de autoridade adjudicante
Instituição/Agência europeia ou organização internacional
I.5)Atividade principal
Serviços públicos gerais

Secção II: Objeto

II.1)Quantidade ou âmbito do concurso
II.1.1)Título:

Programação e compra de espaços publicitários para o Parlamento Europeu.

Número de referência: COMM/DG/AWD/2016/196.
II.1.2)Código CPV principal
79340000 Serviços de publicidade e marketing
II.1.3)Tipo de contrato
Serviços
II.1.4)Descrição resumida:

O presente concurso visa a programação e a compra de espaços publicitários nas plataformas das redes sociais, nos meios de comunicação impressos, nos meios de comunicação audiovisuais e em painéis publicitários no exterior.

II.1.5)Valor total estimado
Valor sem IVA: 36 000 000.00 EUR
II.1.6)Informação sobre os lotes
Contrato dividido em lotes: sim
Podem ser apresentadas propostas para todos os lotes
II.2)Descrição
II.2.1)Título:

Campanhas digitais

Lote n.º: 1
II.2.2)Código(s) CPV adicional(is)
79340000 Serviços de publicidade e marketing
79341000 Serviços de publicidade
79341100 Serviços de consultoria em matéria de publicidade
79341200 Serviços de gestão publicitária
79341400 Serviços de campanhas publicitárias
II.2.3)Local de execução
Código NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Descrição do concurso:

O Parlamento Europeu está ativo numa dúzia de plataformas de redes sociais, incluindo:

Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Flickr, YouTube, Snapchat, Storify, Spotify, Reddit, Pinterest.

O Parlamento Europeu poderá necessitar de publicitar:

— numa ou em várias das plataformas acima referidas,

— nos meios de comunicação em linha, novos portais, sítios Web especializados, etc.,

— nas plataformas das redes sociais nacionais (por exemplo, Draugiem na Letónia),

— meios de comunicação digitais, plataformas e sítios Web que ainda não sejam conhecidos no momento da redação destas especificações técnicas.

O Parlamento Europeu exige que estas necessidades sejam cumpridas em algumas ou todas as línguas oficiais da UE e para alguns ou todos os Estados-Membros da UE.

O contrato abrange potencialmente os 7 seguintes tipos de atividades:

1. Planificação de espaços nos meios de comunicação;

2. Compra de espaços nos meios de comunicação;

3. Produção/adaptação de anúncios;

4. Gestão de espaços nos meios de comunicação e autosserviço;

5. Monitorização;

6. Avaliação;

7. Planificação avançada/estratégica.

II.2.5)Critérios de adjudicação
O preço não é o único critério de adjudicação e todos os critérios se encontram enunciados apenas na documentação do concurso
II.2.6)Valor estimado
Valor sem IVA: 18 000 000.00 EUR
II.2.7)Duração do contrato, acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico
Duração em meses: 60
O contrato é passível de recondução: sim
Descrição das renovações:

O contrato terá uma duração máxima global de 5 anos: 1 ano inicial com 3 prorrogações tácitas de 1 ano adicional cada e, em circunstâncias excecionais, um período de renovação adicional de 1 ano. A execução do contrato não terá início até que o contrato-quadro seja assinado. Qualquer renovação do contrato será realizada de acordo com os termos estipulados no contrato.

II.2.10)Informação sobre as variantes
São aceites variantes: não
II.2.11)Informação sobre as opções
Opções: não
II.2.13)Informação sobre os fundos da União Europeia
O contrato está relacionado com um projeto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não
II.2.14)Informação adicional
II.2)Descrição
II.2.1)Título:

Campanhas integradas

Lote n.º: 2
II.2.2)Código(s) CPV adicional(is)
79341000 Serviços de publicidade
79341100 Serviços de consultoria em matéria de publicidade
79341200 Serviços de gestão publicitária
79341400 Serviços de campanhas publicitárias
II.2.3)Local de execução
Código NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Descrição do concurso:

No contexto de campanhas de comunicação e de outros projetos de comunicação, o Parlamento Europeu utiliza diversos canais publicitários para promover as suas atividades:

Meios de comunicação impressos (publicidade impressa em publicações diárias, semanais, mensais, revistas, imprensa especializada, catálogos profissionais, etc.);

Meios de comunicação audiovisuais (por exemplo, televisão, rádio, etc.);

Anúncios nas redes sociais digitais/anúncios digitais;

Cinema (por exemplo, vídeos promocionais curtos, «slides» promocionais, etc.);

Suportes exteriores (painéis publicitários/ecrãs, estações de comboio, aeroportos, transportes públicos locais, outros suportes de meios de comunicação no exterior, os próprios edifícios do Parlamento Europeu em Bruxelas, Estrasburgo e Luxemburgo, bem como os Gabinetes de Informação do Parlamento Europeu nos Estados-Membros (aspetos técnicos específicos a fornecer mediante pedido).

Dependendo das suas necessidades, o Parlamento Europeu publicita em alguns ou em todos os Estados-Membros da UE, e em algumas ou todas as línguas oficiais da UE. O contrato deve abranger potencialmente os 7 seguintes diferentes tipos de atividades:

1. Planificação de espaços nos meios de comunicação;

2. Compra de espaços nos meios de comunicação;

3. Produção e adaptação de anúncios;

4. Gestão de espaços nos meios de comunicação;

5. Monitorização;

6. Avaliação;

7. Planificação avançada/estratégica.

II.2.5)Critérios de adjudicação
O preço não é o único critério de adjudicação e todos os critérios se encontram enunciados apenas na documentação do concurso
II.2.6)Valor estimado
Valor sem IVA: 18 000 000.00 EUR
II.2.7)Duração do contrato, acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico
Duração em meses: 60
O contrato é passível de recondução: sim
Descrição das renovações:

O contrato terá uma duração máxima global de 5 anos: 1 ano inicial com 3 prorrogações tácitas de 1 ano adicional cada e, em circunstâncias excecionais, um período de renovação adicional de 1 ano. A execução do contrato não terá início até que o contrato-quadro seja assinado. Qualquer renovação do contrato será realizada de acordo com os termos estipulados no contrato.

II.2.10)Informação sobre as variantes
São aceites variantes: não
II.2.11)Informação sobre as opções
Opções: não
II.2.13)Informação sobre os fundos da União Europeia
O contrato está relacionado com um projeto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não
II.2.14)Informação adicional

Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico

III.1)Condições de participação
III.1.1)Habilitação para o exercício da atividade profissional, incluindo requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais
Lista e breve descrição das condições:

Ver documentação do concurso.

III.1.2)Capacidade económica e financeira
Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso
III.1.3)Capacidade técnica e profissional
Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso

Secção IV: Procedimento

IV.1)Descrição
IV.1.1)Tipo de procedimento
Concurso aberto
IV.1.3)Informação acerca do acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico
O concurso implica a celebração de um acordo-quadro
Acordo-quadro com vários operadores
Número máximo previsto de participantes no acordo-quadro: 3
IV.1.8)Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP)
O contrato é abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos: não
IV.2)Informação administrativa
IV.2.2)Prazo para a receção das propostas ou pedidos de participação
Data: 12/10/2016
IV.2.3)Data prevista de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos selecionados
IV.2.4)Línguas em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser apresentados:
Inglês, Francês, Búlgaro, Dinamarquês, Alemão, Grego, Estónio, Finlandês, Irlandês, Croata, Húngaro, Italiano, Letão, Lituano, Maltês, Neerlandês, Polaco, Português, Romeno, Eslovaco, Esloveno, Espanhol, Sueco, Checo
IV.2.6)Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta
Duração em meses: 6 (a contar da data-limite para receção das propostas)
IV.2.7)Condições de abertura das propostas
Data: 26/10/2016
Hora local: 10:00
Local:

Parlamento Europeu, Directorate-General for Communication, rue Montoyer 75, 1047 Brussels, BÉLGICA.

Informação sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas:

Os proponentes que desejam participar na abertura das propostas devem notificar o departamento responsável pela gestão do presente concurso, o mais tardar 2 dias úteis antes da data de abertura das propostas para o endereço DGCOMM-Contracts-FWC@europarl.europa.eu

Secção VI: Informação complementar

VI.1)Informação sobre o carácter recorrente
Contrato recorrente: não
VI.3)Informação adicional:
VI.4)Procedimentos de recurso
VI.4.1)Organismo responsável pelos processos de recurso
Nome oficial: Tribunal Geral do Tribunal de Justiça da União Europeia
Localidade: Luxemburgo
País: Luxemburgo
Endereço Internet: http://curia.europa.eu/
VI.4.2)Organismo responsável pelos processos de mediação
Nome oficial: Provedor de Justiça Europeu
Localidade: Estrasburgo
País: França
Endereço Internet: http://www.ombudsman.europa.eu/
VI.5)Data de envio do presente anúncio:
03/08/2016