Aankondiging van een opdracht
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.3)CommunicatieNadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
I.4)Soort aanbestedende dienstEuropese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
I.5)HoofdactiviteitAlgemene overheidsdiensten
Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
Dienstenovereenkomst voor informatiemateriaal over natuur en biodiversiteit.
Referentienummer: ENV.D.3/SER/2017/0018.
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie90700000 Milieuzorgdiensten
II.1.3)Type opdrachtDiensten
II.1.4)Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het produceren van communicatiemateriaal (gedrukt, online en voor sociale media) ter ondersteuning van belanghebbenden en belangstellenden bij het zoeken naar meer gedetailleerde inlichtingen over de tenuitvoerlegging van het EU-biodiversiteitsbeleid, met inbegrip van kwesties met betrekking tot Natura 2000, de bescherming van de soorten, de waarde van ecosysteemdiensten, invasieve soorten en andere kwesties.
II.1.5)Geraamde totale waardeWaarde zonder btw: 510 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: neen
II.2)Beschrijving
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: 00 Not specified
Voornaamste plaats van uitvoering:
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
De specifieke taken van de contractant worden als volgt samengevat:
— halfjaarlijkse productie van de Natura 2000-nieuwsbrief,
— productie van informatiemateriaal op verzoek (brochures, posters, informatiefiches, inhoud voor persberichten, inhoud voor webgebaseerde communicatiemiddelen),
— voorbereiding van materiaal met visuele inhoud voor sociale media (zoals infographics, originele illustraties, foto's enz.) voor verspreiding via de socialemediakanalen van het DG Milieu — minstens eenmaal per maand,
— update op verzoek van de website over natuur en biodiversiteit,
— netwerken en samenwerking.
De opdracht is tweemaal verlengbaar (in totaal 36 maanden), met een begroting van 170 000 EUR per jaar, tweemaal verlengbaar (dus met een totale begroting van 510 000 EUR). Openbare oproep tot inschrijving — dienstenovereenkomst.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waardeWaarde zonder btw: 510 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
opdracht van 12 maanden die tweemaal verlengbaar is (in totaal 36 maanden), met een begroting van 170 000 EUR per jaar, tweemaal verlengbaar (dus met een totale begroting van 510 000 EUR).
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregisterLijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
zie de aanbestedingsstukken (punten 1.1 en 1.7 van het bestek).
III.1.2)Economische en financiële draagkrachtSelectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdrachtVerplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureOpenbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragenDatum: 15/09/2017
Plaatselijke tijd: 16:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:Engels, Bulgaars, Deens, Duits, Grieks, Estisch, Fins, Frans, Iers, Kroatisch, Hongaars, Italiaans, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Spaans, Zweeds, Tsjechisch
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenLooptijd in maanden: 9 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopendDatum: 29/09/2017
Plaatselijke tijd: 10:30
Plaats:
De Beaulieulaan 5, Salle D, 1160 Brussel, BELGIË.
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:
maximaal 2 vertegenwoordigers per inschrijver mogen de opening bijwonen (geen onkostenvergoeding).
Omwille van organisatorische en veiligheidsredenen moet de inschrijver uiterlijk 3 werkdagen van tevoren de volledige naam en het nummer van de identiteitskaart of het paspoort van de vertegenwoordigers verstrekken via: env-tenders@ec.europa.eu
Bij ontstentenis daarvan behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor de toegang tot zijn kantoren te weigeren.
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1)Inlichtingen over periodiciteitPeriodieke opdracht: neen
VI.3)Nadere inlichtingen:
Overeenkomstig artikel 134, lid 1, onder e) en f), van de uitvoeringsvoorschriften van Verordening (EU, Euratom) 2015/1929 van het Europees Parlement en de Raad van 28.10.2015 (Financieel Reglement), kan de aanbestedende dienst, gedurende een periode van 3 jaar na de sluiting van de oorspronkelijke overeenkomst, gebruikmaken van de onderhandelingsprocedure voor aanvullende diensten (zonder voorafgaande aankondiging van een opdracht), in geval van nieuwe diensten of werken bestaande uit de herhaling van soortgelijke diensten of werken die door dezelfde aanbestedende dienst worden toevertrouwd aan de ondernemer waaraan de oorspronkelijke opdracht is gegund, mits deze diensten of werken overeenstemmen met een basisproject waarvoor de oorspronkelijke opdracht was gegund na aankondiging, onder de in lid 4 van artikel 134 genoemde voorwaarden.
De aanbestedingsstukken kunnen worden gedownload op het adres vermeld in I.3. De website zal regelmatig worden bijgewerkt en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijvers om deze tijdens de inschrijvingsperiode te controleren op updates en wijzigingen.
Gelieve op te merken dat dit reeds eerder is bekendgemaakt in vooraankondiging PB 2017/S 044-079856 op 3.3.2017 met als titel „Informatiemateriaal over natuur en biodiversiteit”.
VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.3)BeroepsprocedurePrecieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
eventuele opmerkingen wat de gunningsprocedure betreft, mogen worden verstuurd naar de aanbestedende dienst vermeld in I.1.
Indien u van mening bent dat er sprake is van onbehoorlijk bestuur, dan mag u binnen 2 jaar na de datum waarop u de desbetreffende feiten, waarop deze klacht is gebaseerd, te weten bent gekomen een klacht indienen bij de Europese Ombudsman (ga naar http://www.ombudsman.europa.eu). Dergelijke klacht leidt niet tot een opschorting van de termijn voor het instellen van een beroep, noch tot de opening van een nieuwe termijn voor het instellen van een beroep.
Binnen 2 maanden na de kennisgeving van het gunningsbesluit kan een beroep worden ingesteld bij de dienst vermeld in VI.4.1.
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:11/07/2017