Νομική βάση:
Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή
I.1)Επωνυμία και διευθύνσεις I.3)ΕπικοινωνίαΠεραιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από η προαναφερθείσα διεύθυνση
Οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής πρέπει να υποβάλλονται στην προαναφερθείσα διεύθυνση
I.4)Είδος της αναθέτουσας αρχήςΕυρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
I.5)Κύρια δραστηριότηταΓενικές δημόσιες υπηρεσίες
Τμήμα II: Αντικείμενο
II.1)Εύρος της σύμβασης
II.1.1)Τίτλος:
Υπηρεσίες ιδιωτικού ταχυδρομείου
Αριθμός αναφοράς: EMA/2017/24/ST
II.1.2)Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV64120000 Υπηρεσίες ιδιωτικών ταχυδρομικών γραφείων
II.1.3)Είδος σύμβασηςΥπηρεσίες
II.1.4)Σύντομη περιγραφή:
Ο Οργανισμός ζητά υπηρεσίες ταχυδρομείου στην έδρα του στο Άμστερνταμ για αποστολές ανά τον κόσμο, κυρίως στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Απαιτείται επίσης η συλλογή αλληλογραφίας παγκοσμίως ανά τον κόσμο καθώς και η συλλογή από την σημερινή έδρα του στο Λονδίνο με σκοπό την αποστολή στην νέα του έδρα στο Άμστερνταμ. Για την αποτελεσματική επεξεργασία των αποστολών, τα ακόλουθα στοιχεία θεωρούνται απαραίτητα: επιγραμμικό σύστημα κρατήσεων και παρακολούθησης, ασφάλιση, υπηρεσία υποστήριξης πελατών, κατάρτιση για το προσωπικό του γραφείου ταχυδρομείου, κατάλληλο υλισμικό και λογισμικό με λειτουργίες εισαγωγής και εξαγωγής, άμεση επεξεργασία για αποστολές χωρίς συσκευασία. Η προσφερόμενη υπηρεσία θα πρέπει να χαρακτηρίζεται από υψηλό επίπεδο τεχνολογίας και ασφαλούς επεξεργασίας.
II.1.5)Εκτιμώμενη συνολική αξίαΑξία χωρίς ΦΠΑ: 250 000.00 EUR
II.1.6)Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματαΗ παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα: όχι
II.2)Περιγραφή
II.2.2)Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV64120000 Υπηρεσίες ιδιωτικών ταχυδρομικών γραφείων
II.2.3)Τόπος εκτέλεσηςΚωδικός NUTS: NL329 Not specified
II.2.4)Περιγραφή της σύμβασης:
Βλέπε διαδικτυακή διεύθυνση που παρέχεται στο τμήμα 1.3
II.2.5)Κριτήρια ανάθεσηςΗ τιμή δεν είναι το μόνο κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια ορίζονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
II.2.6)Εκτιμώμενη αξίαΑξία χωρίς ΦΠΑ: 250 000.00 EUR
II.2.7)Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορώνΔιάρκεια σε μήνες: 48
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση: ναι
Περιγραφή παρατάσεων:
Η σύμβαση θα συναφθεί για αρχική περίοδο 12 μηνών, ακολουθούμενη από τρεις πιθανές ανανεώσεις, εκάστη των οποίων θα είναι 12 μήνες.
II.2.10)Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορέςΘα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές: όχι
II.2.11)Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσηςΔικαιώματα προαίρεσης: όχι
II.2.13)Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής ΈνωσηςΗ σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
II.2.14)Συμπληρωματικές πληροφορίες
Τμήμα III: Νομικές, οικονομικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές πληροφορίες
III.1)Προϋποθέσεις συμμετοχής
III.1.1)Άδεια άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για την εγγραφή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώοΚατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων:
Βλέπε διαδικτυακή διεύθυνση που παρέχεται στο τμήμα 1.3
III.1.2)Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκειαΚριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
III.1.3)Τεχνική και επαγγελματική ικανότηταΚριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
III.2)Όροι που αφορούν τη σύμβαση
III.2.2)Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:
Βλέπε διαδικτυακή διεύθυνση που παρέχεται στο τμήμα 1.3
Τμήμα IV: Διαδικασία
IV.1)Περιγραφή
IV.1.1)Είδος διαδικασίαςΑνοικτή διαδικασία
IV.1.3)Πληροφορίες σχετικά με συμφωνία-πλαίσιο ή δυναμικό σύστημα αγορών
IV.1.8)Πληροφορίες για τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών (GPA)Η σύμβαση καλύπτεται από τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών: όχι
IV.2)Διοικητικές πληροφορίες
IV.2.2)Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχήςΗμερομηνία: 08/08/2018
Τοπική ώρα: 12:00
IV.2.3)Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής στους επιλεγέντες υποψηφίους
IV.2.4)Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής:Βουλγαρικά, Τσεχικά, Δανικά, Γερμανικά, Ελληνικά, Αγγλικά, Ισπανικά, Εσθονικά, Φινλανδικά, Γαλλικά, Ιρλανδικά, Κροατικά, Ουγγρικά, Ιταλικά, Λιθουανικά, Λεττονικά, Μαλτέζικα, Ολλανδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ρουμανικά, Σλοβακικά, Σλοβενικά, Σουηδικά
IV.2.6)Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράςΔιάρκεια σε μήνες: 9 (από την αναφερόμενη ημερομηνία παραλαβής των προσφορών)
IV.2.7)Όροι για την αποσφράγιση των προσφορώνΗμερομηνία: 14/08/2018
Τοπική ώρα: 10:00
Τόπος:
Ευρωπαϊκός Οργανισμός Φαρμάκων, 30 Churchill Place, Canary Wharf, London E14 5EU, Ηνωμένο Βασίλειο
Πληροφορίες για τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης προσφορών:
Στην αποσφράγιση των προσφορών επιτρέπεται να παραστεί 1 κατ' ανώτατο όριο εκπρόσωπος ανά υποψήφιο. Για λόγους ασφάλειας, οι υποψήφιοι πρέπει να εγγραφούν εντός της ορισθείσας προθεσμίας (βλέπε την επιστολή πρόσκλησης υποβολής προσφορών) προκειμένου να τους επιτραπεί να παραστούν στη συνεδρίαση για την αποσφράγιση των προσφορών.
Τμήμα VI: Πρόσθετες πληροφορίες
VI.1)Πληροφορίες σχετικά με επαναλαμβανόμενες συμβάσειςΠρόκειται για επαναλαμβανομένη δημόσια σύμβαση: ναι
VI.2)Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίαςΗ ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
VI.3)Συμπληρωματικές πληροφορίες:
Σημειώνεται ότι επιτρέπεται η υποβολή μόνον 1 προσφοράς ανά υποψήφιο.
VI.4)Διαδικασίες προσφυγής
VI.4.1)Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής VI.4.4)Υπηρεσία από την οποία παρέχονται πληροφορίες για την υποβολή προσφυγώνΕπίσημη επωνυμία: Ευρωπαϊκός Οργανισμός Φαρμάκων
Ταχ. διεύθυνση: 30 Churchill Place
Πόλη: London
Ταχ. κωδικός: E14 5EU
Χώρα: ΗΝΩΜΕΝΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:
info@ema.europa.euΤηλέφωνο: +44 2036606000
Διεύθυνση στο διαδίκτυο:
http://www.ema.europa.eu VI.5)Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προκήρυξης:26/06/2018