Oikeusperusta:
Direktiivi 2014/24/EU
I kohta: Hankintaviranomainen
I.3)ViestintäLisätietoja saa edellä mainittu osoite
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä edellä mainittuun osoitteeseen
I.4)Hankintaviranomaisen tyyppiEU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen järjestö
I.5)Pääasiallinen toimialaYleinen julkishallinto
II kohta: Kohde
II.1)Hankinnan laajuus
II.1.1)Nimi:Viitenumero: EMA/2017/24/ST
II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi64120000 Pikalähettipalvelut
II.1.3)Sopimuksen tyyppiPalvelut
II.1.4)Lyhyt kuvaus:
Euroopan lääkevirasto tarvitsee lähettipalveluja Amsterdamissa sijaitsevaan päätoimipaikkaansa ympäri maailmaa (pääasiassa Euroopan unionin jäsenvaltioihin) lähetettäviä lähetyksiä varten. Kyseessä on maailmanlaajuinen palvelu. Palveluihin sisältyy myös postin keräys Euroopan lääkeviraston nykyisestä Lontoossa sijaitsevasta päätoimipaikasta ja sen toimittaminen uuteen päätoimipaikkaan Amsterdamissa. Jotta lähetykset voidaan käsitellä tehokkaasti, seuraavat osat katsotaan olennaisen tärkeiksi: verkkovaraus- ja jäljitysjärjestelmä, vakuutus, asiakastukipalvelu, koulutus postikeskuksen henkilöstöä varten, asianmukaiset laitteistot ja ohjelmistot, joissa on tuonti- ja vientitoiminnot sekä nopea menettely tukkulähetyksiä varten. Tarjotuissa palveluissa on hyödynnettävä korkean tason teknologiaa ja turvallista käsittelyä.
II.1.5)Arvioitu kokonaisarvoArvo ilman alv:tä: 250 000.00 EUR
II.1.6)Osia koskevat tiedotTämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.2)Kuvaus
II.2.2)CPV-lisäkoodi(t)64120000 Pikalähettipalvelut
II.2.3)SuorituspaikkaNUTS-koodi: NL329 Not specified
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:
katso kohdassa 1.3 annettu internetosoite.
II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteetHinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6)Arvioitu arvoArvo ilman alv:tä: 250 000.00 EUR
II.2.7)Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kestoKesto (kuukausina): 48
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus:
Sopimus tehdään aluksi 12 kuukaudeksi, jonka jälkeen sopimus voidaan uusia 3 kertaa 12 kuukaudeksi kerrallaan.
II.2.10)Tietoa eri vaihtoehdoistaEri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksistaLisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoistaHankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14)Lisätiedot
III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1)Osallistumisvaatimukset
III.1.1)Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimuksetLuettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus:
katso kohdassa 1.3 annettu internetosoite.
III.1.2)Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteestaValintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.1.3)Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelleValintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.2)Sopimukseen liittyvät ehdot
III.2.2)Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot:
katso kohdassa 1.3 annettu internetosoite.
IV kohta: Menettely
IV.1)Kuvaus
IV.1.1)Menettelyn luonneAvoin menettely
IV.1.3)Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä
IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: ei
IV.2)Hallinnolliset tiedot
IV.2.2)Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaPäivämäärä: 08/08/2018
Paikallinen aika: 12:00
IV.2.3)Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.2.4)Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Kreikka, Englanti, Espanja, Viro, Suomi, Ranska, Iiri, Kroatia, Unkari, Italia, Liettua, Latvia, Malta, Hollanti, Puola, Portugali, Romania, Slovakki, Sloveeni, Ruotsi
IV.2.6)Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassaKesto (kuukausina): 9 (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
IV.2.7)Tarjousten avaamista koskevat ehdotPäivämäärä: 14/08/2018
Paikallinen aika: 10:00
Paikka:
Euroopan lääkevirasto, 30 Churchill Place, Canary Wharf, London, E14 5EU, Yhdistynyt kuningaskunta
Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä:
Tarjousten avaustilaisuuteen voi osallistua 1 edustaja jokaiselta tarjoajalta. Turvallisuussyistä tarjoajien on rekisteröidyttävä annettuun määräaikaan (katso tarjouspyyntökirje) mennessä voidakseen osallistua avaustilaisuuteen.
VI kohta: Täydentävät tiedot
VI.1)Toistuvia hankintoja koskevat tiedotKyse on toistuvasta hankinnasta: kyllä
VI.2)Tietoa sähköisistä työnkuluistaSähköinen laskutus hyväksytään
VI.3)Lisätiedot:
Tarjoajia pyydetään ottamaan huomioon, että ne voivat jättää ainoastaan yhden tarjouksen.
VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.4)Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhakumenettelystäVirallinen nimi: Euroopan lääkevirasto
Postiosoite: 30 Churchill Place
Postitoimipaikka: London
Postinumero: E14 5EU
Maa: Yhdistynyt kuningaskunta
Sähköpostiosoite:
info@ema.europa.euPuhelin: +44 2036606000
Internetosoite:
http://www.ema.europa.eu VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:26/06/2018