Meddelande om upphandling
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.3)KommunikationYtterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4)Typ av upphandlande myndighetEU-institution/EU-organ eller internationell organisation
I.5)Huvudsaklig verksamhetAllmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1)Upphandlingens omfattning
II.1.1)Benämning på upphandlingen:Referensnummer: EMA/2017/24/ST
II.1.2)Huvudsaklig CPV-kod64120000 Budtjänster
II.1.3)Typ av kontraktTjänster
II.1.4)Kort beskrivning:
Myndigheten erfordrar kurirtjänster för sitt huvudkontor i Amsterdam för försändelser som ska skickas internationellt, i huvudsak till Europeiska unionens medlemsstater. Dessutom erfordras avhämtning av internationella försändelser liksom avhämtning av försändelser från det nuvarande huvudkontoret i London som ska skickas till det nya huvudkontoret i Amsterdam. För att hantera leveranserna på ett effektivt sätt anses följande delar vara av största vikt: onlinesystem för bokning och spårning, försäkring, kundtjänst, utbildning för postpersonal, lämplig maskinvara och programvara med import- och exportfunktioner samt snabb process för bulkförsändelser. Den tjänst som erbjuds ska kännetecknas av teknik och säker behandling på hög nivå.
II.1.5)Uppskattat totalt värdeVärde exkl. moms: 250 000.00 EUR
II.1.6)Information om delarKontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)Beskrivning
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)64120000 Budtjänster
II.2.3)Plats för utförandeNuts-kod: NL329 Not specified
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:
Se internetadressen som anges i avsnitt 1.3
II.2.5)TilldelningskriterierPris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)Uppskattat värdeVärde exkl. moms: 250 000.00 EUR
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptidAntal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Avtalets ska ingås för en inledande period på 12 månader, följt av tre möjliga förlängningar på vardera 12 månader.
II.2.10)Information om alternativa anbudAlternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optionerOption: nej
II.2.13)Information om EU-medelKontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)Villkor för deltagande
III.1.1)Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregisterEn förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Se internetadressen som anges i avsnitt 1.3
III.1.2)Ekonomisk och finansiell ställningUrvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3)Teknisk kunskap och yrkeskunskapUrvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.2)Villkor för kontraktet
III.2.2)Villkor för fullgörande av kontrakt:
Se internetadressen som anges i avsnitt 1.3
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)Beskrivning
IV.1.1)Typ av förfarandeÖppet förfarande
IV.1.3)Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8)Information om avtalet om offentlig upphandlingUpphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej
IV.2)Administrativ information
IV.2.2)Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningarDatum: 08/08/2018
Lokal tid: 12:00
IV.2.3)Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:Bulgariska, Tjeckiska , Danska, Tyska, Grekiska, Engelska, Spanska, Estniska, Finska, Franska, Iriska, Kroatiska, Ungerska, Italienska, Litauiska, Lettiska, Maltesiska, Nederländska, Polska, Portugisiska, Rumänska, Slovakiska, Slovenska, Svenska
IV.2.6)Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbudAntal månader: 9 (fr.o.m. angivet datum för mottagande av anbud)
IV.2.7)AnbudsöppningDatum: 14/08/2018
Lokal tid: 10:00
Plats:
Europeiska läkemedelsmyndigheten, 30 Churchill Place, Canary Wharf, London, E14 5EU, Storbritannien
Information om bemyndigade personer och öppningsförfarande:
Högst 1 företrädare per anbudsgivare tillåts närvara vid anbudsöppningen. Av säkerhetsskäl ska anbudsgivare registrera sig inom den angivna tidsfristen (se anbudsinfordran) för att få närvara vid mötet för öppnande av anbud.
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)Är detta en återkommande upphandlingDetta är en återkommande upphandling: ja
VI.2)Information om elektroniska arbetsflödenElektronisk fakturering godtas
VI.3)Kompletterande upplysningar:
Observera att endast 1 anbud kan lämnas per anbudsgivare.
VI.4)Överprövningsförfaranden
VI.4.1)Behörigt organ vid överprövning VI.4.4)Organ som kan lämna information om överprövningOfficiellt namn: Europeiska läkemedelsmyndigheten
Postadress: 30 Churchill Place
Ort: London
Postnummer: E14 5EU
Land: Förenade kungariket
E-post:
info@ema.europa.euTelefon: +44 2036606000
Internetadress:
http://www.ema.europa.eu VI.5)Datum då meddelandet sänts:26/06/2018