Services - 284524-2020

18/06/2020    S117

Finland-Helsinki: Translation services

2020/S 117-284524

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Oikeusministeriö
National registration number: 0245974-7
Postal address: PL 25, Valtioneuvosto
Town: Helsinki
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Postal code: FI-00023
Country: Finland
Contact person: Anni Airaksinen / Hansel Oy
E-mail: kilpailutus@hansel.fi

Internet address(es):

Main address: https://oikeusministerio.fi/hallinnonala

I.1)Name and addresses
Official name: Rikosseuraamuslaitos
National registration number: 0312081-7
Town: Helsinki
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Country: Finland
E-mail: kilpailutus@hansel.fi

Internet address(es):

Main address: https://www.rikosseuraamus.fi/

I.1)Name and addresses
Official name: Tuomioistuinlaitos
National registration number: 3006157-6
Town: Vantaa
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Country: Finland
E-mail: kilpailutus@hansel.fi

Internet address(es):

Main address: https://oikeus.fi/

I.1)Name and addresses
Official name: Syyttäjälaitos
National registration number: 2722043-3
Town: Helsinki
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Country: Finland
E-mail: kilpailutus@hansel.fi

Internet address(es):

Main address: https://www.syyttajalaitos.fi

I.1)Name and addresses
Official name: Oikeusrekisterikeskus
National registration number: 2722042-5
Town: Hämeenlinna
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Country: Finland
E-mail: kilpailutus@hansel.fi

Internet address(es):

Main address: https://www.oikeusrekisterikeskus.fi

I.1)Name and addresses
Official name: Ulosottolaitos
National registration number: 2302414-4
Town: Turku
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Country: Finland
E-mail: kilpailutus@hansel.fi

Internet address(es):

Main address: http://www.valtakunnanvoudinvirasto.fi

I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
In the case of joint procurement involving different countries, state applicable national procurement law:

Hankintayksikköinä toimivat Tuomioistuinlaitos, Rikosseuraamuslaitos, oikeusministeriö, Syyttäjälaitos, Oikeusrekisterikeskus ja Ulosottolaitos.

I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Käännöspalvelut oikeusministeriön hallinnonalalle 2020–2024

II.1.2)Main CPV code
79530000 Translation services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Hankinnan kohteena oli oikeusministeriön hallinnonalan käyttämät käännöspalvelut.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 6 200 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.1)Title:
II.2.2)Additional CPV code(s)
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena oli oikeusministeriön hallinnonalan käyttämät käännöspalvelut. Käännöspalveluita käyttävät kaikki Tuomioistuinlaitoksen, Rikosseuraamuslaitoksen, oikeusministeriön (kirjanpitoyksikön virastot lukuun ottamatta oikeusministeriötä, paitsi kansainvälisen oikeuden yksikön käännökset, jotka kuuluvat hankintaan), Syyttäjälaitoksen, Oikeusrekisterikeskuksen ja Ulosottolaitoksen kirjanpitoyksikköjen alaiset virastot.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Asiakastyytyväisyyskysely / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Nimettyjen kääntäjien tutkinnot / Weighting: 20
Price - Weighting: 40
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä puitejärjestelyn kohteena olevan asiantuntijapalvelun katsotaan muodostavan kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin olisi teknisistä ja taloudellisista syistä epätarkoituksenmukaista.

Hansel Oy toimi kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2020/S 036-085296
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Title:

Käännöspalvelut oikeusministeriön hallinnonalalle 2020–2024

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
26/05/2020
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 5
Number of tenders received from SMEs: 5
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Semantix Finland Oy
National registration number: 0836525-8
Postal address: Elimäenkatu 15
Town: Helsinki
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Postal code: FI-00510
Country: Finland
E-mail: kilpailutus@semantix.fi
Telephone: +358 103467521
The contractor is an SME: yes
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Delingua Oy
National registration number: 2009465-7
Postal address: Mechelininkatu 1 a
Town: Helsinki
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Postal code: FI-00180
Country: Finland
E-mail: tendering@delingua.fi
Telephone: +358 207431389
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 6 200 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Kokonaisarvo 6 200 000 EUR jakautuu kahden (2) valitun sopimuskumppanin välillä puitejärjestelyn ranking-toimintamallin mukaisesti toimittajien etusijajärjestykseen perustuen.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: FI-00520
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300

Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/06/2020