Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3).
Interesserede virksomheder kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Alle tilbudsgivere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet før ansøgning om prækvalifikation og afgivelse af tilbud.
Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem EU-Supply. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
Såfremt Ansøger/Tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan ansøger rette telefonisk henvendelse til EU-Supply: på telefonnummeret +45 70 27 61 70. Såfremt et teknisk problem antages at ville berøre flere ansøgere/tilbudsgivere, vil der blive offentliggjort information herom på udbudshjemmesiden.
Ansøger inklusive forventede underleverandører, skal som en del af sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører.
Såfremt Ansøger baserer sig på andre enheders formåen eller forventer at inddrage disse til udførelse af arbejder under Rammeaftalen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Ansøger/Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Ansøger/Tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 - 7, medmindre Ansøger/Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
Hver Ansøger kan ansøge om prækvalifikation på en enkelt eller flere delaftaler. Ved ansøgning om flere delaftaler, skal der ansøges særskilt for hver aftale.
Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgeres anmodninger, skal ansøger sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgeres anmodninger.
Ordregiver afholder i prækvalifikationsfasen et gennemgangsmøde, hvor Ordregiver vil gennemgå processen for ansøgning om prækvalifikation. Mødet er primært tiltænkt virksomheder, som ikke tidligere har deltaget i en udbudsproces, men alle potentielle ansøgere er velkommen. Formålet er at guide potentielle ansøgere igennem materialet, således at alle potentielle ansøgere føler sig i stand til at deltage i nærværende udbudsforretning. Der vil ikke blive gennemgået detaljer om selve udbuddets omfang.
Gennemgangsmødet bliver holdt hos SSI, Artillerivej 5, Kbh. S: Den 25.6.2019, kl. 10:00.
For deltagelse i mødet, skal der ske forudgående tilmelding med oplysning om firma og navn på deltager(e) via EU-Supply: http://www.eu-supply.com/ Tilmelding skal ske senest: Den 24.6.2019, kl. 13:00.
Der kan maksimalt tilmeldes 2 deltagere per virksomhed. Deltagerne bør være ansvarlige for udarbejdelsen af ansøgningen.
Nærmere detaljer og betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.