Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający
I.1)Nazwa i adresyOficjalna nazwa: Gdyńskie Centrum Sportu
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 5/9
Miejscowość: Gdynia
Kod NUTS:
PL633 TrójmiejskiKod pocztowy: 81-538
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Maciej Zaborski, Marzena Angielczyk
E-mail:
sekretariat@gdyniasport.plTel.: +48 586223574
Faks: +48 586221164
Adresy internetowe: Główny adres:
www.gdyniasport.pl I.4)Rodzaj instytucji zamawiającejInny rodzaj: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia
I.5)Główny przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia
Sekcja II: Przedmiot
II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:
Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas VII Biegu Morskiego Komandosa pamięci gen. broni Włodzimierza Potasińskiego.
Numer referencyjny: GCS.DZPI.2711.29.2016
II.1.2)Główny kod CPV79342200 Usługi w zakresie promocji
II.1.3)Rodzaj zamówieniaUsługi
II.1.4)Krótki opis:
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się w ramach organizowanego Turnieju do promowania Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu oraz jego działalności.
2. Obowiązki Zleceniobiorcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają w szczególności na:
1) umieszczeniu logo „Gdynia sport” w materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przez Zleceniobiorcę przy organizacji Imprezy np.: materiały prasowe, plakat, zaproszenia i inne,
2) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na koszulkach startowych uczestników Imprezy,
3) eksponowaniu bramy startowej Miasta Gdyni na Terenie Imprezy,
4) eksponowaniu balonu reklamowego, banerów, roll-upów, winderów Miasta Gdyni
5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min. 100 szt. plakatów rozmieszczonych w Trójmieście.
6) zamieszczeniu spotu reklamowego w radiu o zasięgu lokalnym, relacji z Imprezy.
II.1.6)Informacje o częściachTo zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)Wartość bez VAT: 10 569 105.69 PLN
II.2)Opis
II.2.3)Miejsce świadczenia usługKod NUTS: PL63 Pomorskie
II.2.4)Opis zamówienia:
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się w ramach organizowanego Turnieju do promowania Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu oraz jego działalności.
2. Obowiązki Zleceniobiorcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają w szczególności na:
1) umieszczeniu logo „Gdynia sport” w materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przez Zleceniobiorcę przy organizacji Imprezy np.: materiały prasowe, plakat, zaproszenia i inne,
2) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na koszulkach startowych uczestników Imprezy,
3) eksponowaniu bramy startowej Miasta Gdyni na Terenie Imprezy,
4) eksponowaniu balonu reklamowego, banerów, roll-upów, winderów Miasta Gdyni
5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min. 100 szt. plakatów rozmieszczonych w Trójmieście.
6) zamieszczeniu spotu reklamowego w radiu o zasięgu lokalnym, relacji z Imprezy.
II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
II.2.11)Informacje o opcjachOpcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii EuropejskiejZamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj proceduryProcedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji
- Roboty budowlane/dostawy/usługi mogą być zrealizowane tylko przez określonego wykonawcę z następującego powodu:
- brak konkurencji ze względów technicznych
Wyjaśnienie:
Art. 67 ust 1 pkt 1 a i b ustawy prawo zamówień publicznych – zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania Pani Sylwii Szulwach prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą „Adventures Sylwia Szulwach” z siedzibą w Gdyni (81-553) przy ulicy Bernadowskiej 1 jest zasadne, ponieważ jest ona jedynym organizatorem VII Biegu Morskiego Komandosa. Jest to jedyny bieg o tak specyficznej formule pod hasłem „Dorwać komandosa”, w którym amatorzy próbują dogonić profesjonalistów. Trzy minuty przed planowanym startem zawodników „Operacja Rekrut” wyruszy grupa komandosów. Każdy uczestnik będzie miał dodatkową motywację – dogonić komandosów. Za dogonienie żołnierzy Formozy, Organizator przekaże kwotę 1000 zł na konto instytucji zajmującej się pomocą charytatywną – Stowarzyszenie KRS FORMOZA. Bieg Morskiego Komandosa cieszy się coraz większą popularnością, o czym świadczy stale rosnąca liczba startujących w nim zawodników jak i obserwujących imprezę widzów. Gdy pojawił się pomysł organizacji I edycji Biegu w 2010 roku organizatorzy nie przypuszczali, że uda się zaszczepić ideę ekstremalnego wysiłku oraz chęci sprawdzenia swoich sił w trudnych warunkach tak szerokiemu gronu. Impreza od czterech edycji podtrzymuje opinię najtrudniejszego biegu ekstremalnego w Polsce, co przyczyniło się do ewolucji jego formuły do siedmiu propozycji startowych tj. HARD Historyczny, HARD I, HARD II, Sprint i Sprint Historyczny, Team oraz Team Sprint. Na zakończenie imprezy przeprowadzony zostanie Bieg Morskiego Komandosa „Operacja Rekrut” oraz Bieg Małego Komandosa. W ciągu dwóch dni planuje wystartować ponad 1000 osób z całej Polski. Bieg Morskiego Komandosa stał się marką samą w sobie. Jego formuła oraz unikatowy charakter pozwalają stwierdzić, iż ta wyjątkowa, emocjonująca impreza będzie doskonałą formą promocji Miasta Gdyni jako miasta, w którym warto jest spędzać wolny czas oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności.
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
Sekcja V: Udzielenie zamówienia/koncesji
V.2)Udzielenie zamówienia/koncesji
V.2.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:12/08/2016
V.2.2)Informacje o ofertachZamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy/koncesjonariuszaOficjalna nazwa: Sylwia Szulwach Adventures
Adres pocztowy: ul. Bernadowska 1
Miejscowość: Gdynia
Kod NUTS: PL POLSKA
Kod pocztowy: 81-553
Państwo: Polska
Wykonawcą/koncesjonariuszem będzie MŚP: nie
V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części/koncesji (bez VAT)Całkowita końcowa wartość zamówienia/części/koncesji: 30 000.00 PLN
V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławczeOficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy:
www.uzp.gov.pl VI.4.3)Składanie odwołańDokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołańOficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail:
odwolania@uzp.gov.plTel.: +48 224587801
Adres internetowy:
www.uzp.gov.pl VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:12/08/2016