Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen
Postanschrift: Lübecker Str. 289
Ort: Schwerin
NUTS-Code:
DE804 Schwerin, Kreisfreie StadtPostleitzahl: 19059
Land: Deutschland
E-Mail:
zentrale-vergabestelle@laiv-mv.deTelefon: +49 385588-56199
Fax: +49 385509-56029
Internet-Adresse(n): Hauptadresse:
https://www.laiv-mv.de I.2)Informationen zur gemeinsamen BeschaffungDer Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)KommunikationWeitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen AuftraggebersRegional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Agenturleistungen Bundesratspräsidentschaft - Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2024
Referenznummer der Bekanntmachung: 220-072-Wu-23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Agenturleistungen Bundesratspräsidentschaft / Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Bürgerfestes anlässlich der Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2024 in Schwerin einschließlich Agenturleistungen
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE804 Schwerin, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Staatskanzlei Mecklenburg-Vorpommern
Landesmarketing
Schloßstraße 2-4
19053 Schwerin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Agenturleistungen Bundesratspräsidentschaft / Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Bürgerfestes anlässlich der Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2024 in Schwerin einschließlich Agenturleistungen
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsEnde: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder HandelsregisterAuflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
• Falls eine Bietergemeinschaft gebildet wird: Erklärung der Mitglieder (siehe Punkt 4 Vordruck "Angebot")
• Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft
• Der Bieter /die Bietergemeinschaft muss zwingend die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen sowie alle weiteren im Vordruck "Angebot" aufgeführten Sachverhalte erfüllen*.
• Im Falle der Unterauftragsvergabe ist anzugeben, welche Leistungen durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen (siehe Punkt 5 Vordruck "Angebot"). Auf Verlangen des Auftraggebers sind vor Zuschlagserteilung die vorgesehenen Unterauftragnehmer verbindlich namentlich zu benennen. Der Vordruck "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" ist daraufhin von jedem benannten
Unterauftragnehmer einzureichen.
• Eigenerklärung bezüglich der Russland-Sanktionen des Bieters /der Bietergemeinschaft
Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Eigenerklärungen in deutscher Sprache einzureichen.
*Der Nachweis kann auch durch die Bescheinigung einer Präqualifikation erbracht werden.
III.1.3)Technische und berufliche LeistungsfähigkeitAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
• In den letzten fünf Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung müssen der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer mindestens zwei vergleichbare Dienstleistungsaufträge durchgeführt haben (Referenz). Als vergleichbar gelten Leistungen im Bereich Veranstaltungsorganisation (mit Marketing, Werbung, Kommunikation oder Öffentlichkeitsarbeit) mit Auftragswerten (bezogen auf den Gesamtauftrag inkl. Agentur- und Fremdleistungen) in Höhe von mindestens 2.500.00,00 Euro und Leistungszeiträumen von mindestens zehn Monaten bei öffentlichen Auftraggebern.
• Der Bieter muss über mindestens fünf Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter verfügen, die vom Beginn des Realisierungszeitraums (geplanter Vertragsschluss mit Auftragserteilung) bis mindestens zum Tag der Deutschen Einheit (02.10.2024-04.10.2024) an mindestens vier Tagen pro Woche mit dem Projekt betraut und ansprechbar sind.
Die eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen über entsprechende Berufserfahrung im Bereich Presse- Öffentlichkeitsarbeit / Organisation von Veranstaltungen bzw. in mit dem Bürgerfest zum Tag der Deutschen Einheit vergleichbaren Projekten verfügen.
Im Anschluss an den Tag der Deutschen Einheit muss bis zum Ende der Vertragslaufzeit, 31.12.2024, mindestens eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter mit dem Projekt betraut und für die Bedarfsstelle an mindestens drei Tagen pro Arbeitswoche ansprechbar sein.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartOffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder TeilnahmeanträgeTag: 15/06/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des AngebotsDas Angebot muss gültig bleiben bis: 30/08/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der AngeboteTag: 15/06/2023
Ortszeit: 11:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des AuftragsDies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen ArbeitsabläufenAufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Der Abruf der Vergabeunterlagen, die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz M-V durchführbar (siehe auch I.3) der Bekanntmachung). Für die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe ist eine einmalige Registrierung auf dieser Plattform notwendig. Informationen hierzu erhalten Sie unter https://vergabemarktplatz-mv.de/NetServer (Mein Konto / Hinweis zur Angebotsabgabe / Anleitung zur Angebotsabgabe), bei der Bieterhotline (Tel.: +49 9001-243837) oder direkt beim Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (Tel. +49 385 588 56-980).
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail:
vergabekammer@wm.mv-regierung.deTelefon: +49 385588-15164
Fax: +49 385588485-15817
VI.4.3)Einlegung von RechtsbehelfenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsverfahren zur Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, kann bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich beantragt werden (§ 160 Abs. 3 GWB).
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:10/05/2023