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Services - 291703-2018

06/07/2018    S128

Belgium-Brussels: Research and experimental development services

2018/S 128-291703

Prior information notice

This notice is for prior information only

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Astrid SA
National registration number: 0263.893.151_22765
Postal address: Boulevard du Régent 54
Town: Bruxelles
NUTS code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Postal code: 1000
Country: Belgium
Contact person: Luc Dermine
E-mail: broadway@astrid.be
Telephone: +32 25006751
Fax: +32 25006710
Internet address(es):
Main address: http://www.astrid.be
Address of the buyer profile: https://www.broadway-info.eu/
I.1)Name and addresses
Official name: Narodni agentura pro komunikacni a informacni technologie (CZNAK)
Postal address: Kodanska 1441/46
Town: Praha 10 — Vršovice
NUTS code: CZ010 Hlavní město Praha
Postal code: 101 00
Country: Czechia
Contact person: Ondrej Beranek
E-mail: ondrej.beranek@nakit.cz
Internet address(es):
Main address: http://www.nakit.cz
Address of the buyer profile: http://www.nakit.cz
I.1)Name and addresses
Official name: Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus (EERIKS)
Postal address: Ädala 29
Town: Tallinn
NUTS code: DEE0 Sachsen-Anhalt
Postal code: 10614
Country: Estonia
Contact person: Juri Grigorjev
E-mail: juri.grigorjev@riks.ee
Internet address(es):
Main address: http://www.riks.ee
Address of the buyer profile: http://www.riks.ee
I.1)Name and addresses
Official name: Ministerio del Interior (ESMIR)
Postal address: Calle Amador de los Rios 7
Town: Madrid
NUTS code: ES300 Madrid
Postal code: 28071
Country: Spain
Contact person: Paloma Gonzalez Lopez
E-mail: pgonzalezl@guardiacivil.es
Internet address(es):
Main address: http://www.interior.gob.es
Address of the buyer profile: http://www.interior.gob.es
I.1)Name and addresses
Official name: Suomen Virveverkko Oy (FIVIR)
Postal address: Tekniikantie 4 B
Town: Espoo
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Postal code: 02151
Country: Finland
Contact person: Antti Kauppinen
E-mail: Antti.Kauppinen@erillisverkot.fi
Internet address(es):
Main address: http://www.erillisverkot.fi
Address of the buyer profile: http://www.erillisverkot.fi
I.1)Name and addresses
Official name: Ministere de l'Interieur (FRMOI)
Postal address: Place Beauveau
Town: Paris
NUTS code: FR1 ILE-DE-FRANCE
Postal code: 75800
Country: France
Contact person: Gerard Carmona
E-mail: gerard.carmona@interieur.gouv.fr
Internet address(es):
Main address: http://www.interieur.gouv.fr
Address of the buyer profile: http://www.interieur.gouv.fr
I.1)Name and addresses
Official name: Kentro Meleton Asfaleias (GRMOI)
Postal address: P Kanellopoulou 4 ST
Town: Athènes
NUTS code: EL3 ATTIKΗ
Postal code: 10177
Country: Greece
Contact person: Vassilis Kassouras
E-mail: v.kassouras@kemea-research.gr
Internet address(es):
Main address: http://www.kemea.gr
Address of the buyer profile: http://www.kemea.gr
I.1)Name and addresses
Official name: An Garda Siochana (IEAGS)
Postal address: Garda Headquarters, Phœnix Park 8
Town: Dublin
NUTS code: IE061 Dublin
Postal code: 8
Country: Ireland
Contact person: Mick McDonnell
E-mail: michael.mcdonnell@garda.ie
Internet address(es):
Main address: http://www.garda.ie
Address of the buyer profile: http://www.garda.ie
I.1)Name and addresses
Official name: Ministerio dell'Interno (ITMOI)
Postal address: Piazza del Viminale 1
Town: Rome
NUTS code: ITI43 Roma
Postal code: 00184
Country: Italy
Contact person: Alessio Bonucci
E-mail: alessio.bonucci@poliziadistato.it
Internet address(es):
Main address: http://www.interno.gov.it
Address of the buyer profile: http://www.interno.gov.it
I.1)Name and addresses
Official name: The National Police of the Netherlands (NLPOL)
Postal address: Nieuwe Uitleg 1
Town: La Haye
NUTS code: NL332 Agglomeratie ’s-Gravenhage
Postal code: 2595 CC
Country: Netherlands
Contact person: Feiko Vermeulen
E-mail: feiko.vermeulen@politie.nl
Internet address(es):
Main address: http://www.government.nl
Address of the buyer profile: http://www.government.nl
I.1)Name and addresses
Official name: Serviciul de Telecomunicatii Speciale (Rosts)
Postal address: Splaiul Independentei 323 A Sector 6
Town: Bucarest
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 060044
Country: Romania
Contact person: Lucian Baicu
E-mail: lucian.baicu@sts.ro
Internet address(es):
Main address: http://www.stsnet.ro
Address of the buyer profile: http://www.stsnet.ro
I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
In the case of joint procurement involving different countries, state applicable national procurement law:

Astrid est l'acheteur principal pour le groupe d'acheteurs cf. liste reprise sous I.1) La législation nationale applicable est la législation belge.

I.3)Communication
Additional information can be obtained from the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Public order and safety

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

PCP pour des activités d'innovation pour rendre possible un système mobile à large bande paneuropéen pour les PPDR, avec l'interopérabilité nécessaire.

Reference number: A.S.T.R.I.D. SA-F-D-166-F01_0
II.1.2)Main CPV code
73100000 Research and experimental development services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Le présent avis de pré-information fournit des informations précoces sur les achats publics avant commercialisation (PCP) prévus et sur la consultation ouverte du marché (OMC) qui sera organisée pour préparer ces PCP. De plus amples renseignements sur l'OMC sont fournis au point II.2.4. Il ne s'agit pas d'un appel à la concurrence, et BroadWay n'est pas contraint de provoquer une concurrence.

L'objectif de BroadWay est que les PCP mènent au développement et à l'essai de solutions innovantes destinées à s'attaquer aux défis suivants: R&D visant à développer la large bande mobile paneuropéenne (avec l'interopérabilité nécessaire) pour les secours publics et la sécurité publique, à améliorer la collaboration entre équipes d'intervention de différentes disciplines et différents pays et à permettre la mobilité des services de secours et de sécurité entre disciplines/pays différents.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 9 000 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE BELGIQUE-BELGIË
Main site or place of performance:

Sans objet

II.2.4)Description of the procurement:

Ces achats publics avant commercialisation (PCP) sont un partenariat financé par Horizon 2020 et dénommé BroadWay. BroadWay est constitué de Public Safety Communication Europe (PSCE), d'Astrid (www.astrid.be) et d'un groupe d'acheteurs basés en Europe (dont la liste est mentionnée sous 1.1) qui sont soit responsables de la sécurité publique au niveau national, soit des services de secours et de sécurité, qui sont tous confrontés aux mêmes défis et cherchent des solutions similaires. Astrid est l’«acheteur principal» (lead procurer) et toutes les informations concernant ce PCP sont disponibles sur le site web du projet – http://www.broadway-info.eu/.

BroadWay vise à faire développer et tester des solutions innovantes pour faire face à ses défis communs, entre autres en cas de catastrophe industrielle ou naturelle, d'accident de circulation grave, d'attaque terroriste et de conflit social, que l'absence de roaming et d'interopérabilité des communications entre équipes de sauvetage des PPDR de pays différents complique à l'extrême.

BroadWay a l'intention de lancer un appel à la concurrence afin de sélectionner les opérateurs les plus innovants et compétents en vue de développer de nouvelles solutions pour la mobilité opérationnelle paneuropéenne.

Il prendra la forme d'achats publics avant commercialisation (PCP) dans le cadre desquels des contrats de services de R&D seront attribués en parallèle à une série d'opérateurs dans une approche par phases. Cela permettra de comparer des solutions alternatives concurrentes.

Chaque opérateur sélectionné se verra attribuer un accord-cadre couvrant 3 phases de R&D.

Ces 3 phases sont:

1) Esquisse de solution;

2) Prototypage;

3) Développement initial, validation et test d'un jeu limité de premiers produits et services.

Des évaluations intermédiaires suivront chaque phase afin de sélectionner progressivement les meilleures des solutions concurrentes. Les opérateurs présentant les meilleures solutions se verront proposer un contrat spécifique pour la phase suivante.

Il est prévu que les tests et évaluations se déroulent à plusieurs endroits, avec un apport important de praticiens des services de secours et de sécurité. Ils prendront la forme de scénarios transfrontaliers et trans-organisationnels réalistes.

On estime que la procédure de PCP se terminera en décembre 2021.

Les solutions couronnées de succès deviendraient le premier point de référence en matière de large bande paneuropéenne (avec l'interopérabilité nécessaire) pour les services publics de secours et de sécurité d'au moins 11 pays acheteurs (soit l'acheteur principal et le groupe d'acheteurs).

BroadWay souhaite entreprendre une consultation ouverte du marché (OMC) pour fournir de plus amples informations sur ses objectifs, son processus et son timing et pour obtenir un feed-back sur la maturité de la technologie et la capacité des opérateurs à innover dans ce domaine. Tous les opérateurs concernés seront dès lors invités à participer à l'OMC, indépendamment de leur position géographique et de la taille ou de la structure de gestion de leur organisation. L'OMC n'engagera pas les opérateurs pour la suite du processus.

BroadWay prévoit d’organiser l'OMC comme un assortiment des activités suivantes:

— un questionnaire en ligne (prévu début juillet),

— des entrevues individuelles au quartier général de la police fédérale belge à Bruxelles les:

—— 13.9.2018 (prévu),

—— 18.9.2018 (prévu),

— un webinaire (prévu) les 20.7.2018 & 9.8.2018,

— et enfin un forum en ligne de questions/réponses où les questions recevront une réponse dans les 3 à 5 jours.

BroadWay gérera le processus d'OMC d'une manière ouverte et transparente et toutes les activités de l'OMC, comme les dates, lieux, enregistrements, informations contextuelles et principaux résultats, seront publiées sur le site web du projet à partir du début du mois de juillet 2018 – http://www.broadway-info.eu/.

II.2.14)Additional information

Afin que le processus d'OMC soit transparent et ouvert, aucune discussion bilatérale dévoilant des informations confidentielles ne sera autorisée entre BroadWay et des opérateurs.

Pour les questions des médias en Belgique, veuillez contacter broadway@astrid.be et hors Belgique secretariat@broadway-info.eu

II.3)Estimated date of publication of contract notice:
23/11/2018

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Tous les opérateurs intéressés sont invités à participer à l'OMC, conformément au point II.2.

Toutes les activités seront organisées en anglais. Pour que tous les opérateurs économiques concernés soient traités sur un même pied d'égalité, les entrevues individuelles ne serviront qu'à fournir des informations élémentaires sur le défi et le processus et à écouter les opérateurs d'une manière ouverte et transparente. En cas de manque d'intérêt à participer aux événements de l'OMC, BroadWay se réserve le droit d'annuler une entrevue individuelle à Bruxelles.

Prendre part ou pas à des activités de l'OMC n'aura aucune conséquence favorable ou défavorable sur les possibilités, pour n'importe quel opérateur, de participer à des activités d'adjudication ultérieures.

Ces PCP jouissent d'une exemption vis-à-vis de l'Accord sur les marchés publics (AMP) de l'OMC, des directives européennes sur les marchés publics et des lois nationales qui les mettent en application. La raison en est qu'il s'agit d'un marché de services de R&D dont les avantages ne reviennent pas exclusivement au groupe d'acheteurs pour leur utilisation dans le cadre de l'exercice de leurs propres activités.

La publication de cet avis de pré-information dans le Journal officiel de l'Union européenne ne peut être considérée comme une déclaration de renonciation à cette exemption. Cette publication est volontaire et le marché ne suivra pas les procédures des directives européennes sur les marchés publics mais la procédure décrite dans la documentation de l'appel d'offres.

Le présent avis de pré-information est publié pour annoncer une consultation ouverte du marché en vue d'une future procédure d'achats publics avant commercialisation. L'avis de pré-information n'est pas un engagement à procéder à une adjudication.

(Codes supplémentaires: 64200000 et 32000000).

VI.5)Date of dispatch of this notice:
04/07/2018