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Servicios - 293155-2015

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20/08/2015    S160

Bélgica-Bruselas: Contratos marco relativos a servicios de organización de reuniones, conferencias y otros eventos

2015/S 160-293155

Anuncio de licitación

Servicios

Directiva 2004/18/CE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre, direcciones y punto(s) de contacto

Nombre oficial: Comisión Europea, Dirección General de Empleo, Asuntos Sociales e Inclusión
Dirección postal: rue Joseph II 27
Localidad: Bruselas
Código postal: 1049
País: Bélgica
Persona de contacto: Unidad de Recursos Humanos, EMPL.G.1
A la atención de: D. Arben Kanber
Correo electrónico: empl-vt-2015-026@ec.europa.eu

Direcciones Internet:

Dirección del poder adjudicador: http://ec.europa.eu/social/home.jsp?langId=fr

Puede obtenerse más información en:
Los puntos de contacto mencionados arriba

El pliego de condiciones y la documentación complementaria (incluidos los documentos destinados a un diálogo competitivo y un sistema dinámico de adquisición) pueden obtenerse en:
Los puntos de contacto mencionados arriba

Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a:
Los puntos de contacto mencionados arriba

I.2)Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo europeo u organización internacional
I.3)Principal(es) actividad(es)
Servicios generales de las administraciones públicas
I.4)Adjudicación del contrato en nombre de otros poderes adjudicadores
El poder adjudicador realiza su adquisición en nombre de otros poderes adjudicadores: no

Apartado II: Objeto del contrato

II.1)Descripción
II.1.1)Denominación del contrato establecida por el poder adjudicador:
Contratos marco relativos a servicios de organización de reuniones, conferencias y otros eventos.
II.1.2)Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecución
Servicios
Categoría de servicio nº 11: Servicios de consultores de dirección [6] y servicios conexos
Emplazamiento principal de las obras, lugar principal de entrega o de ejecución: Bélgica, pero también en otros países de la Unión Europea y países de la Asociación Europea de Libre Comercio/Espacio Económico Europeo.
Código NUTS
II.1.3)Información sobre el contrato público, el acuerdo marco o el sistema dinámico de adquisición
El anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
II.1.4)Información sobre el acuerdo marco
Acuerdo marco con varios operadores
número máximo de participantes en el acuerdo marco previsto: 3

Duración del acuerdo marco

Duración en años: 4

Valor estimado total de las adquisiciones durante todo el período de vigencia del acuerdo marco

Valor estimado IVA excluido: 46 000 000 EUR
II.1.5)Breve descripción del contrato o la adquisición (o adquisiciones)
La Dirección General de Empleo, Asuntos Sociales e Inclusión (en lo sucesivo, la autoridad contratante) desea contratar los servicios de contratistas externos para que se encarguen de realizar tareas relacionadas con la organización y la logística de los eventos que planifique.
La presente licitación de servicios se divide en 2 lotes. Por cada uno de los lotes, la autoridad contratante prevé seleccionar a 3 operadores económicos para celebrar con cada uno de ellos un contrato marco múltiple en cascada.
La autoridad contratante, por mediación de la Dirección General de Empleo, Asuntos Sociales e Inclusión, convoca a los contratistas interesados para que liciten por los siguientes lotes:
lote 1: servicios de organización y asistencia logística para eventos, conferencias, reuniones, seminarios, talleres, ferias, en los lugares que indique la Comisión;
lote 2: transporte y alojamiento de los participantes que asistan a los eventos organizados por la Comisión.
II.1.6)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

79951000 Servicio de organización de seminarios, 79952000 Servicios de eventos, 63510000 Servicios de agencias de viajes y servicios similares

II.1.7)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): sí
II.1.8)Lotes
El contrato está dividido en lotes: sí
Las ofertas deberán presentarse para uno o varios lotes
II.1.9)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2)Cantidad o extensión del contrato
II.2.1)Cantidad o extensión global del contrato:
Lote 1: de 100 a 150 eventos al año.
Lote 2: de 10 a 80 participantes por evento.
Valor estimado IVA excluido: 46 000 000 EUR
II.2.2)Información sobre las opciones
Opciones: sí
Descripción de tales opciones: los contratos marco tendrán una duración de 2 años, con posibilidad de 1 única renovación automática por la misma duración y la misma cantidad.
Calendario provisional para ejercer dichas opciones:
en meses: 24 (a partir de la adjudicación del contrato)
II.2.3)Información sobre las renovaciones
Este contrato podrá ser renovado: sí
Número de renovaciones posibles: 1
En el caso de contratos renovables de suministros o servicios, plazo estimado para los contratos posteriores:
en meses: 24 (a partir de la adjudicación del contrato)
II.3)Duración del contrato o fecha límite de ejecución
Duración en meses: 24 (a partir de la adjudicación del contrato)

Información relativa a los lotes

Lote Nº: 1 Denominación: Servicios de organización y asistencia logística para eventos, conferencias, reuniones, seminarios, talleres, ferias, en los lugares que indique la Comisión
1)Breve descripción
Coordinar todas las tareas relacionadas con la organización y asistencia logística de eventos, conferencias, reuniones, seminarios, talleres y ferias en los lugares que indique la Comisión.
2)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

79951000 Servicio de organización de seminarios, 79952000 Servicios de eventos

3)Cantidad o extensión
de 100 a 150 eventos al año.
Valor estimado IVA excluido: 15 000 000 EUR
4)Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato
Duración en meses: 24 (a partir de la adjudicación del contrato)
5)Información adicional sobre los lotes
Lote Nº: 2 Denominación: Transporte y alojamiento de los participantes que asistan a los eventos organizados por la Comisión
1)Breve descripción
Proporcionar a los participantes en los eventos organizados por la Comisión Europea títulos de transporte y reserva de habitaciones para su hospedaje.
2)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

63510000 Servicios de agencias de viajes y servicios similares

3)Cantidad o extensión
de 10 a 80 participantes por evento.
Valor estimado IVA excluido: 8 000 000 EUR
4)Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato
Duración en meses: 24 (a partir de la adjudicación del contrato)
5)Información adicional sobre los lotes

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones relativas al contrato
III.1.1)Depósitos y garantías exigidos:
Artículo II.15.5 del proyecto del contrato.
III.1.2)Principales condiciones de financiación y de pago y/o referencia a las disposiciones que las regulan:
Artículos 4 y II.15 del proyecto de contrato.
III.1.3)Forma jurídica que deberá adoptar la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato:
Véanse los apartados 8 y 9 del pliego de condiciones.
III.1.4)Otras condiciones particulares
La ejecución del contrato está sujeta a condiciones particulares: no
III.2)Condiciones de participación
III.2.1)Situación personal de los operadores económicos, incluidas las exigencias relativas a la inscripción en un registro profesional o mercantil
Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: véase el punto 11 del pliego de condiciones.
III.2.2)Capacidad económica y financiera
Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: véase el punto 12.1 del pliego de condiciones.
III.2.3)Capacidad técnica
Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos:
Véase el punto 12.2 del pliego de condiciones.
III.2.4)Información sobre contratos reservados
III.3)Condiciones específicas de los contratos de servicios
III.3.1)Información sobre una profesión concreta
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta: no
III.3.2)Personal encargado de la prestación del servicio
Las personas jurídicas deben indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal encargado de la prestación del servicio: sí

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Tipo de procedimiento
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Abierto
IV.1.2)Limitación del número de operadores a los que se invitará a licitar o participar
IV.1.3)Reducción del número de operadores durante la negociación o el diálogo
IV.2)Criterios de adjudicación
IV.2.1)Criterios de adjudicación
La oferta económicamente más ventajosa teniendo en cuenta los criterios que figuren en el pliego de condiciones, en la invitación a licitar o a negociar o en el documento descriptivo
IV.2.2)Información sobre la subasta electrónica
Se realizará una subasta electrónica: no
IV.3)Información administrativa
IV.3.1)Número de referencia que el poder adjudicador asigna al expediente:
VT/2015/026.
IV.3.2)Publicaciones anteriores referentes al mismo contrato
no
IV.3.3)Condiciones para la obtención del pliego de condiciones y documentación complementaria o del documento descriptivo
Documentos sujetos a pago: no
IV.3.4)Fecha límite para la recepción de ofertas y solicitudes de participación
7.10.2015 - 14:00
IV.3.5)Fecha de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.3.6)Lengua(s) en que puede(n) redactarse los proyectos o las solicitudes de participación
Cualquier lengua oficial de la UE
IV.3.7)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
Duración en meses: 6 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.3.8)Condiciones para la apertura de las ofertas
Fecha: 15.10.2015 - 10:00

Lugar:

rue Joseph II 27, 1040 Bruselas, BÉLGICA.

Personas autorizadas a estar presentes en la apertura de ofertas: sí

Información adicional sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: los licitadores que deseen asistir deberán informar de ello con al menos 2 días de antelación, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: empl-vt-2015-026@ec.europa.eu

Podrá asistir a la sesión de apertura de ofertas 1 único representante por cada licitador. El presidente del comité de apertura anunciará el nombre de los licitadores y dará a conocer su valoración en relación con la aceptabilidad de cada oferta. No se revelarán los precios indicados en las ofertas.

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.2)Información sobre fondos de la Unión Europea
Se relaciona el contrato con un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
VI.3)Información adicional
Todos los documentos de participación en la licitación podrán descargarse directamente del sitio de la Dirección General de Empleo, Asuntos Sociales e Inclusión (véase el apartado I.1).
El sitio web se actualizará regularmente y es responsabilidad de los licitadores verificar las actualizaciones y las modificaciones durante el período de apertura de la licitación.
VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso

Nombre oficial: Tribunal General de la Unión Europea
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Localidad: Luxemburgo
Código postal: 2925
País: Luxemburgo
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Teléfono: +352 4303-1
Dirección Internet: http://curia.europa.eu

VI.4.2)Presentación de recursos

Indíquense los plazos de presentación de recursos: pueden enviarse comentarios relativos al procedimiento de adjudicación al poder adjudicador indicado en el apartado I.1. Si considera que ha habido una mala administración, puede presentar un recurso ante el Defensor del Pueblo Europeo en el plazo de 2 años a partir de la fecha en que haya tenido conocimiento de los hechos que dieron lugar al recurso (véase http://www.ombudsman.europa.eu). Una reclamación no tendrá como efecto la suspensión de dicho plazo ni la apertura de un nuevo plazo para la presentación de recursos. Podrá presentarse un recurso ante la instancia indicada en el apartado VI.4.1 en un plazo de 2 meses a partir de la notificación de adjudicación.

VI.4.3)Servicio que puede facilitar información sobre la presentación de recursos
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
10.8.2015