Leveringen - 293514-2019

25/06/2019    S120    - - Leveringen - Aankondiging van een opdracht - Openbare procedure 

Duitsland-Leipzig: Software voor documentenbeheer

2019/S 120-293514

Aankondiging van een opdracht

Leveringen

Legal Basis:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA
Eilenburger Straße 1a
Leipzig
04317
Duitsland
Contactpersoon: Justiziariat
Telefoon: +49 35186652-420
E-mail: daniela.leonhardt@kisa.it
Fax: +49 35186652-122
NUTS-code: DED51

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.kisa.it

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
De opdracht wordt gegund door een aankoopcentrale
I.3)Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.evergabe.de/unterlagen/2105953/zustellweg-auswaehlen
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://www.evergabe.de
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
I.4)Soort aanbestedende dienst
Ander type: Zweckverband
I.5)Hoofdactiviteit
Andere activiteit: Kommunale Datenverarbeitung und ergänzende IT-Dienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Softwarenutzungsrechte an der Produktlinie VIS-Suite einschließlich Softwarepflege

Referentienummer: 110-2575
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
48311000
II.1.3)Type opdracht
Leveringen
II.1.4)Korte beschrijving:

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über den bedarfsgerechten Abruf benötigter Lizenzen an der Produktfamilie VIS-Suite einschließlich Softwarepflege für den Einsatz im Verbandsgebiet des Auftraggebers außerhalb des Freistaates Sachsen.

II.1.5)Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 1 500 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
48311000
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: DEG0
NUTS-code: DEE0
NUTS-code: DE40
NUTS-code: DE2
Voornaamste plaats van uitvoering:

Leipzig, DE

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Hauptgegenstand der Ausschreibung ist der Erwerb von Nutzungsrechten an der Produktfamilie VIS-Suite für das aktuelle und künftige Verbandsgebiet des Auftraggebers außerhalb des Freistaates Sachsen und zugehörige Pflegeleistungen.

II.2.5)Gunningscriteria
De onderstaande criteria
Prijs
II.2.6)Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 1 500 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:

Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag einmalig um 2 Jahre zu verlängern.

II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:

Verbandslizenz: Dem Auftraggeber ist die Möglichkeit einzuräumen, statt eines Einzelabrufs von Leistungen von der Option einer Verbandslizenz Gebrauch zu machen. Die Verbandslizenz berechtigt zum Abruf von Nutzungsrechten auf Grundlage der EVB-IT Überlassung Typ A für das aktuelle und künftige Verbandsgebiet des Auftraggebers außerhalb des Freistaates Sachsen.

Verlängerungsoption: Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag einmalig um 2 Jahre zu verlängern.

II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

Nachweis über die Eintragung in einem Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates, bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate.

III.1.2)Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Unternehmensdarstellung (Vordruck), Eigenerklärung, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist und keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung vorliegt (Vordruck), Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Vordruck), Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Vordruck), Eigenerklärung zur Umsatzentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Eventuele minimumeisen:

III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Erklärung zu einem eventuell vorgesehenen Einsatz von Nachunternehmern. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Nachunternehmerverpflichtungserklärung zu verlangen, mit der sich der vorgesehene Nachunternehmer zur Leistungserbringung bereit erklärt.

Eventuele minimumeisen:

III.1.5)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:

Nach Maßgabe der Vergabeunterlagen EVB-IT Überlassung Typ A, EVB-IT Pflege S, EVB-IT Dienstleistung, VOL/B.

III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Openbare procedure
Versnelde procedure
Motivering:

Der Auftrag war Gegenstand einer Vorabbekanntmachung gemäß § 38 Abs. 1 VgV. Die Veröffentlichung erfolgte am 06.05.2019 unter der Bekanntmachungsnummer 2019/S087-208611 im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union.

IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
In het geval van raamovereenkomsten – motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:

Hohe Initialkosten für den Produktrollout. Erhebliche zeitliche und finanzielle Aufwände im Falle eines Produktwechsels.

IV.1.4)Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2019/S 087-208611
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 10/07/2019
Plaatselijke tijd: 09:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
Duits
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot: 31/07/2019
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 10/07/2019
Plaatselijke tijd: 10:00
Plaats:

Leipzig

Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:

Nicht öffentlich.

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1)Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over elektronische workflows
Er wordt gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er wordt gebruikgemaakt van elektronische betalingen
VI.3)Nadere inlichtingen:
VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Braustraße 2
Leipzig
04107
Duitsland
E-mail: post@lds.sachsen.de
VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
VI.4.3)Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB.

VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
24/06/2019