Diensten - 294370-2019

25/06/2019    S120    - - Diensten - Aankondiging van een opdracht - Niet-openbare procedure 

Ierland-Dublin: Databasesoftware

2019/S 120-294370

Aankondiging van een opdracht

Diensten

Legal Basis:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Transport Infrastructure Ireland (TII)
9510201H
Parkgate Business Centre, Parkgate Street
Dublin
D08 DK10
Ierland
Contactpersoon: Micheal O'Connor
Telefoon: +353 16463692
E-mail: Micheal.OConnor@tii.ie
NUTS-code: IE

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.tii.ie

Adres van het kopersprofiel: https://irl.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/120261

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
De opdracht wordt gegund door een aankoopcentrale
I.3)Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: http://irl.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=149247&B=ETENDERS_SIMPLE
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: http://irl.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=149247&B=ETENDERS_SIMPLE
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
I.4)Soort aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
I.5)Hoofdactiviteit
Andere activiteit: Roads, Metro and Light Rail

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Common Data Environment Solution — MetroLink

Referentienummer: TII193
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
48611000
II.1.3)Type opdracht
Diensten
II.1.4)Korte beschrijving:

The Common Data Environment (CDE) Solution will be used for the management of project and asset related information that will be utilised by TII for the duration of the MetroLink Project as part of the design, construction, operation and maintenance phases of the project. In addition, applicants should note that the Authority may require the winning tenderer to provide a CDE Solution for other Transport Infrastructure Ireland projects as required.

II.1.5)Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 10 000 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
38221000
48000000
48100000
48211000
48219700
48321000
48323000
48331000
48333000
48420000
48421000
48430000
48482000
48510000
48514000
48516000
48517000
48600000
48610000
48700000
48780000
48781000
48782000
48783000
48800000
48810000
48900000
72000000
72212610
72320000
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: IE
Voornaamste plaats van uitvoering:

Dublin 8.

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

The purpose of a CDE solution is to provide a standards compliant environment to specify, collect, assure, store, present and exploit asset-related information (graphical models, asset data and documentation) about the delivery and operational phases of maintained and operated assets. The aim is to help TII to procure, manage and use information in accordance with the latest industry standards and best practice, namely EN ISO 19650-1:2018, EN ISO 19650-2:2018, PAS 1192-3:2014, BS 1192-4:2014, PAS 1192-5:2015, BS 8536-1:2015 and BS 8536-2:2016.

The CDE solution shall be a secure online system with dedicated functionality to MetroLink’s role to procure assured information and data to meet their requirements, during not only the delivery phase of MetroLink, but also its operation and maintenance service contracts.

The intention is that the system will host the required information and data about MetroLink’s entire infrastructure portfolio and provide a reliable assured digital representation of the physical assets themselves. The information stored within the CDE solution shall be trusted by all parties to inform key business decisions at defined gateways and inform optimal usage and maintenance strategies. Digitising an infrastructure portfolio with the adoption of information management best practice processes promises to improve the way assets are delivered, operated and maintained, significantly reducing capital delivery and operational costs. As a result of advances in software, network infrastructure, cloud computing and internet security, there are information management systems available on the market capable of managing asset information in a way that ensures the right people, get the right information, at the right time.

The winning tenderer will provide a CDE Solution required for the purposes of the Scheme, which meets MetroLinks Vision and Strategy, but shall not be limited to the following:

MetroLink’s Vision: TII’s vision for this asset-centric approach which extends beyond the delivery phase of the MetroLink scheme is to ensure that the right people have the right information at the right time in order to make informed decisions about the design, construction, operation and maintenance of their assets.

MetroLink’s Strategy: the strategic approach for the MetroLink project is to align with the latest industry standards and best practice for the management and collaborative production of information (aka building information modelling).

In addition, applicants should note that the Authority may require the winning tenderer to provide a CDE Solution for other Transport Infrastructure Ireland projects as required.

II.2.5)Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 10 000 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 120
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.9)Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Beoogd aantal gegadigden: 3
Objectieve criteria voor de beperking van het aantal gegadigden:

TII intends to shortlist up to 3 candidates following the Selection Stage.

II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: ja
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:

Applicants should note that the Authority may require the winning tenderer to provide a CDE Solution for other Transport Infrastructure Ireland projects as required.

II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

The estimated amount of 10 000 000 EUR (Ex. VAT) is for all TII projects over the period. The initial requirement for MetroLink is estimated at 300 000 EUR — 500 000 EUR per year over the 10 years or until passenger commencement services. At this time, TII has not identified any other potential projects requiring CDE solutions.

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
III.1.2)Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.5)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.1)Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Niet-openbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.4)Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 22/07/2019
Plaatselijke tijd: 12:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
Datum: 26/08/2019
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
Engels
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot: 07/02/2020
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1)Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over elektronische workflows
VI.3)Nadere inlichtingen:

TII will not be liable for any participant’s costs arising in connection with participating in the competition, irrespective of the outcome of the competition, or if the competition is cancelled or postponed:

— TII has the right at any time and without notice to:

(i) terminate the competition (or part of it);

(ii) change the competition’s basis or procedures;

(iii) procure the contract by other means;

(iv) negotiate with one or more parties at any time;

(v) reject any, or all, of the applications/tenders;

(vi) not furnish a candidate or tenderer with additional information.

Or to do any combination of the foregoing or anything else deemed appropriate. In no instance will TII be required to give any reason for any alteration or termination of the process.

— if any past or future contracts or other documents are summarised or described in this document, or in other information given to candidates, the summary or description must not be taken as comprehensive, or as a substitute for reading the contract or other document itself when it becomes available,

— award of contract will be subject to the approval of the competent authorities,

— award of contract may be subject to successful interview,

— interested parties are advised that TII is subject to the Freedom of Information Act 2014 (together with other legislation governing access to information). If a candidate/tenderer considers that any information supplied as part of this procurement procedure should not be disclosed because of its commercial sensitivity, confidentiality or otherwise, they must, when providing this information, clearly identify the specific information they do not wish to be disclosed and clearly specify the reasons for its sensitivity. Please note, it is not sufficient to include a statement of confidentiality encompassing all the information provided in the response,

— an information memorandum and pre-qualification questionnaire are available on the etenders Website at http://www.etenders.gov.ie

Interested parties wishing to participate should ensure that the pre-qualification questionnaire (and the ESPD, where used) is completed and returned in accordance with the requirements set out in the pre-qualification questionnaire and information memorandum. the information memorandum sets out details of the project and the procurement process.

The estimated amount of 10 000 000 EUR (Ex VAT) is for all TII projects over the period. The initial requirement for MetroLink is estimated at 300 000 EUR — 500 000 EUR per year over the 10 years or until passenger commencement services. At this time, TII has not identified any other potential projects requiring CDE solutions. The 120 months (10 years) is an estimate of the time required based on the current programme. Should the programme be extended, the requirement for the CDE solution will be until passenger commencement services. TII does not commit to awarding any contract for this estimated amount. Award of contract(s) is subject to approvals by the appropriate state bodies based on the full 10 years and is only an approximate value; the actual value may be higher or lower.

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Central Office of the High Court
Four Courts Ground Floor Inns Quay
Dublin
D08 DK10
Ierland
Telefoon: +353 18886125
E-mail: highcourtcentraloffice@courts.ie

Internetadres: www.courts.ie

VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
VI.4.3)Beroepsprocedure
VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
21/06/2019