Hungarofest Kft által lebonyolítandó rendezvények lebonyolításához szükséges technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások és kellékek beszerzése
Az Ajánlattevő feladata különféle rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása budapesti és vidéki helyszíneken a Megrendelő által megadott megrendelések alapján.
Szerződéses keretösszeg: nettó 960 000 0000 HUF.
Ajánlatkérő legalább a keretösszeg 80 %-os mértékéig vállalja a keretösszeg kimerítését.
A II.2.7) pontban foglalt teljesítési időtartam lejártát megelőző legalább 30 nappal megtett egyoldalú jognyilatkozatával az Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő teljesítési időszakát további legfeljebb 6 hónappalmeghosszabbíthatja, a keretösszeg változatlanul hagyása mellett (Kbt. 141.§ (4) bek. a) pont).
Tervezett rendezvények (de nem kizárólag):
Sorszám: Dátum Elnevezés.
1 január 19. a Magyarországi Németek Elhurcolásának és Elűzetésének Emléknapja.
2 február 25. Kommunizmus Áldozatainak Emléknapja.
3 március 15 az 1848/49-es Forradalom és Szabadságharc Évfordulója.
4 április 16. a Holocaust Magyarországi Áldozatainak Emléknapja.
5 május utolsó vasárnapja Magyar Hősök Emlékünnepe.
6 június 4. Nemzeti Összetartozás Napja.
7. június 16. Nagy Imre és mártírtársai újratemetésének emléknapja.
8 július 22. Nándorfehérvári Diadal Emléknapja.
9. augusztus 20. az államalapítás és Államalapító Szent István ünnepe.
10. október 6. az Aradi Vértanúk Emléknapja.
11. október 23. az 1956-os Forradalom és Szabadságharc Emléknapja.
12. november 4. Nemzeti Gyász Emléknapja.
13. november 25 a Szovjetunióba hurcolt magyar politikai rabok és kényszermunkások Emléknapja.
A felsorolt nemzeti rendezvények egyik csoportja a három nagy nemzeti ünnep – az 1848/49-es Forradalomés Szabadságharc Évfordulója; az államalapítás és Államalapító Szent István ünnepe,valamint az 1956-os Forradalom és Szabadságharc Emléknapja hagyományosan nagy számú, akár több tízezres érdeklődő részvételével zajlik, televíziós közvetítéssel. A szabadtéri eseményeken túl az ünnepek esetenként több rendezvényből állnak, komplex rendezvénysorozatot alkotnak, (5 rendezvény)például a 3 és 13. sorszámú esetében.
A közelmúltban történt sajnálatos nemzetközi események tükrében alapvető elvárás a nyertes ajánlattevő irányában, hogy a biztonság és a nagyszámú tömeg kezelése tekintetében kellő referenciával rendelkezzen. Alapvető elvárás továbbá, hogy a nyertes ajánlattevő kellő számú biztonsági- technikai és szcenikai és látványterv, valamint az ahhoz igazodó műszaki terv kivitelezése és teljes körű logisztikai koordinációja referenciával rendelkezzen, mivel a tömegrendezvények megvalósításához ez alapvető elvárás.
A kiemelt ünnepek emléknapok hagyományosan ünnepi megemlékezések-protokoll rendezvények keretében kerülnek méltó megünneplésre, helyenként kulturális rendezvények-jellemzően koncertek- kíséretében.
A beszerzés tárgyának részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazza.