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La Conferencia sobre el Futuro de Europa le ofrece la oportunidad de compartir sus ideas y conformar el futuro de Europa. ¡Denos su opinión!

Servicios - 300661-2019

28/06/2019    S123

Irlanda-Dublín: Servicios de gestión de nóminas

2019/S 123-300661

Anuncio de licitación

Servicios

Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
Nombre oficial: Tourism Ireland CLG
Número de identificación fiscal: N/A
Dirección postal: 4th Floor — Bishop's Square, Redmond's Hill
Localidad: Dublin
Código NUTS: IE IRELAND
Código postal: D02 TD99
País: Irlanda
Persona de contacto: Hannah Hughes
Correo electrónico: hhughes@tourismireland.com
Teléfono: +353 14763474
Fax: +353 14763642
Direcciones de internet:
Dirección principal: http://www.ireland.com
Dirección del perfil de comprador: https://irl.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/1197
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: http://irl.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=149453&B=ETENDERS_SIMPLE
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a la dirección mencionada arriba
I.4)Tipo de poder adjudicador
Organismo de Derecho público
I.5)Principal actividad
Otra actividad: Destination Marketing — Island of Ireland

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

Provision of A Global Managed Payroll Service Solution including Associated Services

Número de referencia: GPAYRL/FIN/2020
II.1.2)Código CPV principal
79211110 Servicios de gestión de nóminas
II.1.3)Tipo de contrato
Servicios
II.1.4)Breve descripción:

The purpose of this procurement process is to secure a global solution for Tourism Ireland’s Managed Payroll and support services across its global network of offices. The contract(s) will provide Tourism Ireland with the following services in respect of payroll management and processing: provide a full and comprehensive payroll service for up to the number of current employees per territory including pensioners, plus support services. Tenderers may apply to service the requirements of:

— one office location/territory,

— more than on office location/territory,

— all office locations/territories.

For further details please refer to the documentation attached for downloading.

II.1.5)Valor total estimado
Valor IVA excluido: 115 000.00 EUR
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: sí
Pueden presentarse ofertas para todos los lotes
El poder adjudicador se reserva el derecho de adjudicar contratos que combinen los lotes o grupos de lotes siguientes:

Tenderers may apply for one lot, more than one lot, more than one, or all lots.

Lot 1: Australia, Sydney;

Lot 2: Belgium, Brussels;

Lot 3: Denmark, Copenhagen;

Lot 4: France, Paris;

Lot 5: Germany, Frankfurt;

Lot 6: Republic of Ireland, Dublin;

Lot 7: Italy, Milan;

Lot 8: Netherlands, Amsterdam;

Lot 9: Spain, Madrid;

Lot 10: USA, New York;

Lot 11: UK, Coleraine/London/Glasgow.

II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Provision of Managed Payroll Service Solution including Associated Services — Australia

Lote nº: 1
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
75300000 Servicios de seguridad social de afiliación obligatoria
75320000 Planes de pensiones de empleados públicos
79221000 Servicios de asesoramiento tributario
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: IE IRELAND
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Australia, Sydney Office.

II.2.4)Descripción del contrato:

Lot 1 relates to Managed Payroll and associated services in for Tourism Ireland's Australia Office in Sydney.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 12
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

The contract period will be for one [1] year subject to budget, annual performance review, and other factors. It may reviewed annually at Tourism Ireland’s discretion, subject to annual performance review, and other factors for up to an additional six [6] years; to a maximum term of seven [7] years.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Provision of Managed Payroll Service Solution including Associated Services - BELGIUM

Lote nº: 2
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
75300000 Servicios de seguridad social de afiliación obligatoria
75320000 Planes de pensiones de empleados públicos
79221000 Servicios de asesoramiento tributario
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Belgium, Brussels Office

II.2.4)Descripción del contrato:

Lot 2 relates to Managed Payroll & Associated Services in for Tourism Ireland's Belguium Office in Brussels

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 12
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

The Contract Period will be for one [1] year subject to budget, annual performance review, and other factors. It may reviewed annually at Tourism Ireland’s discretion, subject to annual performance review, and other factors for up to an additional six [6] years; to a maximum term of seven [7] years.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Provision of Managed Payroll Service Solution including Associated Services - DENMARK

Lote nº: 3
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
75300000 Servicios de seguridad social de afiliación obligatoria
75320000 Planes de pensiones de empleados públicos
79221000 Servicios de asesoramiento tributario
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: DK DANMARK
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Copenhagen

II.2.4)Descripción del contrato:

Lot 3 relates to Managed Payroll & Associated Services in for Tourism Ireland's Danish Office in Copenhagen

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 12
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

The Contract Period will be for one [1] year subject to budget, annual performance review, and other factors. It may reviewed annually at Tourism Ireland’s discretion, subject to annual performance review, and other factors for up to an additional six [6] years; to a maximum term of seven [7] years.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Provision of Managed Payroll Service Solution including Associated Services - FRANCE

Lote nº: 4
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
75300000 Servicios de seguridad social de afiliación obligatoria
75320000 Planes de pensiones de empleados públicos
79221000 Servicios de asesoramiento tributario
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: FR FRANCE
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Paris

II.2.4)Descripción del contrato:

Lot 4 relates to Managed Payroll & Associated Services in for Tourism Ireland's France market Office in Paris

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 12
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

The Contract Period will be for one [1] year subject to budget, annual performance review, and other factors. It may reviewed annually at Tourism Ireland’s discretion, subject to annual performance review, and other factors for up to an additional six [6] years; to a maximum term of seven [7] years.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Provision of Managed Payroll Service Solution including Associated Services - GERMANY

Lote nº: 5
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
75300000 Servicios de seguridad social de afiliación obligatoria
75320000 Planes de pensiones de empleados públicos
79221000 Servicios de asesoramiento tributario
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: DE DEUTSCHLAND
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Frankfurt

II.2.4)Descripción del contrato:

Lot 5 relates to Managed Payroll & Associated Services in for Tourism Ireland's German Office in Frankfurt

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 12
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

The Contract Period will be for one [1] year subject to budget, annual performance review, and other factors. It may reviewed annually at Tourism Ireland’s discretion, subject to annual performance review, and other factors for up to an additional six [6] years; to a maximum term of seven [7] years.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Provision of Managed Payroll Service Solution including Associated Services - IRELAND [RoI]

Lote nº: 6
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
75300000 Servicios de seguridad social de afiliación obligatoria
75320000 Planes de pensiones de empleados públicos
79221000 Servicios de asesoramiento tributario
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: IE IRELAND
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Dublin

II.2.4)Descripción del contrato:

Lot 6 relates to Managed Payroll & Associated Services in for Tourism Ireland's Office in Dublin

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 2
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Provision of Managed Payroll Service Solution including Associated Services - ITALY

Lote nº: 7
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
75300000 Servicios de seguridad social de afiliación obligatoria
75320000 Planes de pensiones de empleados públicos
79221000 Servicios de asesoramiento tributario
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: IT ITALIA
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Milan

II.2.4)Descripción del contrato:

Lot 7 relates to Managed Payroll & Associated Services in for Tourism Ireland's Italian Market Office in Milan

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 12
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

The Contract Period will be for one [1] year subject to budget, annual performance review, and other factors. It may reviewed annually at Tourism Ireland’s discretion, subject to annual performance review, and other factors for up to an additional six [6] years; to a maximum term of seven [7] years.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Provision of Managed Payroll Service Solution including Associated Services - NETHERLANDS

Lote nº: 8
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
75300000 Servicios de seguridad social de afiliación obligatoria
75320000 Planes de pensiones de empleados públicos
79221000 Servicios de asesoramiento tributario
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: NL NEDERLAND
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Amsterdam

II.2.4)Descripción del contrato:

Lot 8 relates to Managed Payroll & Associated Services in for Tourism Ireland's Netherlands market Office in Amsterdam

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 12
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

The Contract Period will be for one [1] year subject to budget, annual performance review, and other factors. It may reviewed annually at Tourism Ireland’s discretion, subject to annual performance review, and other factors for up to an additional six [6] years; to a maximum term of seven [7] years.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Provision of Managed Payroll Service Solution including Associated Services - SPAIN

Lote nº: 9
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
75300000 Servicios de seguridad social de afiliación obligatoria
75320000 Planes de pensiones de empleados públicos
79221000 Servicios de asesoramiento tributario
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: ES ESPAÑA
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Madrid

II.2.4)Descripción del contrato:

Lot 9 relates to Managed Payroll & Associated Services in for Tourism Ireland's Spain Market Office in Madrid

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 12
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

The Contract Period will be for one [1] year subject to budget, annual performance review, and other factors. It may reviewed annually at Tourism Ireland’s discretion, subject to annual performance review, and other factors for up to an additional six [6] years; to a maximum term of seven [7] years.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Provision of Managed Payroll Service Solution including Associated Services - USA

Lote nº: 10
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
75300000 Servicios de seguridad social de afiliación obligatoria
75320000 Planes de pensiones de empleados públicos
79221000 Servicios de asesoramiento tributario
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: IE IRELAND
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

USA

II.2.4)Descripción del contrato:

Lot 10 relates to Managed Payroll & Associated Services in for Tourism Ireland's US Office in New York

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 12
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

The Contract Period will be for one [1] year subject to budget, annual performance review, and other factors. It may reviewed annually at Tourism Ireland’s discretion, subject to annual performance review, and other factors for up to an additional six [6] years; to a maximum term of seven [7] years.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Provision of Managed Payroll Service Solution including Associated Services - UK

Lote nº: 11
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
75300000 Servicios de seguridad social de afiliación obligatoria
75320000 Planes de pensiones de empleados públicos
79221000 Servicios de asesoramiento tributario
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UK UNITED KINGDOM
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Northern Ireland & GB

II.2.4)Descripción del contrato:

Lot 11 relates to Managed Payroll & Associated Services in for Tourism Ireland's NI and GB Offices in Coleraine, London and Glasgow

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 12
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

The Contract Period will be for one [1] year subject to budget, annual performance review, and other factors. It may reviewed annually at Tourism Ireland’s discretion, subject to annual performance review, and other factors for up to an additional six [6] years; to a maximum term of seven [7] years.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil
Lista y breve descripción de las condiciones:

Please refer to the documentation available for downloading.

III.1.2)Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:

Completed ESPD.

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse:

Completed ESPD.

III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:

Please refer to the documentation available for downloading.

III.2)Condiciones relativas al contrato
III.2.2)Condiciones de ejecución del contrato:

Please refer to the documentation available for downloading.

III.2.3)Información sobre el personal encargado de la ejecución del contrato
Obligación de indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: sí
IV.2)Información administrativa
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 09/08/2019
Hora local: 12:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Inglés
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
Duración en meses: 6 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas
Fecha: 09/08/2019
Hora local: 12:00
Lugar:

Tourism Ireland offices — Dublin

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:

Procurement personnel.

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.3)Información adicional:

1) Interested parties must register their interest on the eTenders website (www.etenders.gov.ie) in order to be included on the mailing list for clarifications. All information relating to attachments, including clarifications and changes, will be published on the Irish government procurement opportunities portal (www.etenders.gov.ie) only. Tourism Ireland will not accept responsibility for information relayed (or not relayed) via third parties;

2) This is the sole call for request for tenders for this contract;

3) The Contracting Authority will not be responsible for any costs, charges or expenses incurred by candidates or tenderers;

4) Contract award will be subject to the approval of the board of Tourism Ireland;

5) It will be a condition of award that the successful tenderer is and remains tax compliant;

6) At its absolute discretion, the Contracting Authority may elect to terminate this procurement process, any contract(s) awarded at any time;

7) Please note in relation to all documents, that where reference is made to a particular standard, make, source, process, trademark, type or patent, that this is not to be regarded as a de facto requirement. In all such cases it should be understood that such indications are to be treated strictly and solely for reference purposes only, to which the words ‘or equivalent’ will always be appended;

8) Without prejudice to the principle of equal treatment, the Contracting Authority is not obliged to engage in a clarification process in respect of the procurement documents with missing or incomplete information. Therefore, respondents are advised to ensure that they return completed documentation in order to avoid the risk of elimination from the competition;

9) Applicants must be fully compliant with Tourism Ireland GDPR policy. To the extent that any personal data is processed by the successful bidder in connection with the provision of the services for this lot or otherwise, the provisions set out in Tourism Ireland’s minimum conditions of contract under ‘Data Processing Terms’ shall apply to such processing;

10) Tenders must be delivered as per the Instructions;

11) Tourism Ireland will not accept or consider Tenders delivered after this deadline;

12) Tourism Ireland will not be responsible for costs, charges or expenses incurred by applicants, whether or not a final contract is awarded;

13) Tourism Ireland is subject to the provisions of the code of practice on freedom of information for North/South Implementation Bodies and Tourism Ireland, which is available on Tourism Ireland‘s website;

14) The contract/framework will be subject to Irish law;

15) Tourism Ireland reserves the right without advance notice (and without giving reasons unless so required by law and without liability to the applicants) to amend or otherwise change the process or to terminate the process.

VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
Nombre oficial: The High Court
Dirección postal: The Four Courts
Localidad: Dublin
País: Irlanda
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
25/06/2019