1) Az ajánlatot zárt csomagban (zsinórral, lapozhatóan összefűzött, oldalszámozással és tartalomjegyzékkel, cégszerűen aláírva) kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni az eljárás tárgyát („Ajánlat – Magyar Nemzeti Kereskedőház Zrt. által kereskedőházi partner iroda kialakítása, működtetése és üzemeltetése Malajziában országspecifikus kereskedelem-fejlesztési szolgáltatás keretében”), az ajánlattevő megnevezését, illetőleg figyelmeztetést, hogy „az ajánlat csak az ajánlattételi határidő időpontjában bontható fel.” (Kbt. 68. § (2)).
2) Az ajánlatokat 1 papír alapú és az eredeti aláírt papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus példányban (például pdf formátumban) kell benyújtani.
3) Az ajánlatot az ajánlattevő(k) aláírásra jogosultak által cégszerűen aláírva, azaz olyan személy(ek), aláírásával ellátva, aki(k) szerepel(nek) a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy aláírás-mintán, vagy meghatalmazással rendelkez(nek) ahhoz, hogy az ajánlattevő nevében eljárhat(nak) (a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni szükséges) kell benyújtani.
4) A közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie az ajánlattételi határidőig, amelyek korlátlanul, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan az alábbi elérhetőségen érhetőek el: https://www.kereskedohaz.hu előzetes regisztrálási adatok megadását követően, figyelemmel a Kbt. 39. § (1) bekezdésére. Elérés feltétele: előzetes regisztráció, benne a gazdasági szereplő neve, székhelye, postacíme, telefonszáma, faxszáma, email címe, kapcsolattartó neve feltüntetésével. A fentiek szerinti adatok alapján az érdeklődő jogosultságot kap a https://www.kereskedohaz.hu oldalon keresztül belépve a közbeszerzési dokumentumokhoz való hozzáféréshez (Kbt. 57. § (2)).
5) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56. § szerint.
6) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71. § szerint azzal, hogy ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség újabb hiánypótlásra.
7) Ajánlathoz csatolni kell felolvasólapot (Kbt. 66. § (5)) szakmai ajánlatot, Kbt. 66. § (2) bek. szerint nyilatkozatot; ajánlattevő(k) 2004. évi XXXIV. törvény szerint besorolásáról szóló nyilatkozatot (Kbt. 66. § (4)), alvállalkozókkal érintett részekről és már ismert alvállalkozókról szóló nyilatkozatot (Kbt. 66. § (6)), közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást; ajánlattevő (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját/cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/változásbejegyzés iratait (nemleges nyilatkozat is).
8) Valamennyi igazolás benyújtható másolatban is, kivéve a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat (Kbt. 47. § (2)), nem magyar vagy angol nyelvű dokumentum csatolása esetén fordítás csatolandó.
9) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44. § szerint.
10) Ajánlatban a devizák forintra történő átszámítását a teljesítés időpontjában érvényes MNB devizaárfolyam kell elvégezni.
11) Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását (Kbt. 35. § (9)).
12) Aj.kérő a Kbt. 28. § (3) minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg a pénzügyi, illetve műszaki alkalmassági követelményeket.
13) Aj.kérő a beszerzés egységességére tekintettel nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt.
14) A Kbt. 73. § (6) c.) pontjában írtakra figyelemmel érvénytelen az ajánlat, amennyiben az ajánlati felhívás II.2.6) pontjában írt összeg 48-ad részét meghaladja (a becsült érték a Kbt. 17. § (3) b) pontjában foglaltakra figyelemmel került meghatározásra).
15) Ajánlatkérő nem fog élni a Kbt. 74. § (2) bekezdés a) pontjában foglaltakkal.
Részletes információk a(z) (ajánlattételi) közbeszerzési dokumentumokban.