Supplies - 30656-2019

22/01/2019    S15    - - Supplies - Contract notice - Open procedure 

Belgium-Namur: Occupational clothing, special workwear and accessories

2019/S 015-030656

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Ville de Namur
BE 207.362.739
Hôtel de Ville
Namur
5000
Belgium
Contact person: Madame Maryse Duquenoy
Telephone: +32 81246552
E-mail: logistiquedl@ville.namur.be
Fax: +32 81247121
NUTS code: BE352

Internet address(es):

Main address: http://www.namur.be

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2970/CH/2018
Additional information can be obtained from another address:
Service Économat
DSA
Rue des Dames Blanches 21
Namur
5000
Belgium
Contact person: Monsieur Michel Wanet
Telephone: +32 81246267
E-mail: michel.wanet@ville.namur.be
Fax: +32 81247103
NUTS code: BE

Internet address(es):

Main address: www.ville.namur.be

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Location et entretien de vêtements de travail

Reference number: E2253
II.1.2)Main CPV code
18100000
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Voir II.2.4).

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.1)Title:
II.2.2)Additional CPV code(s)
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE352
Main site or place of performance:

Voir détail au point C.3.3) des clauses techniques du présent cahier des charges.

II.2.4)Description of the procurement:

Le présent marché concerne, d'une part la fourniture de vêtements neufs (sauf accord de la ville) fournis à taille stabilisée (prélavés pour éviter le phénomène de rétrécissement si nécessaire), simples et dépourvus d’ornements, fonctionnels, solides, opaques, étanches à la poussière et, d'autre part, l’entretien de ces vêtements, en ce compris le maintien des qualités initiales des vêtements.

Les modèles proposés dans l’offre devront être disponibles pendant toute la durée du marché.

L’adjudicataire sera seul responsable de la fourniture, l’entretien, l’enlèvement et la remise des vêtements qu’il aura mis à disposition de la ville dans le cadre du contrat, de manière continue.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Fonctionnalité des vêtements / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Moyens techniques et administratifs mis à la disposition du pouvoir adjudicateur / Weighting: 8
Cost criterion - Name: Coût / Weighting: 16
Cost criterion - Name: Prix de remplacement des vêtements / Weighting: 8
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marché sera conclu pour une durée de 36 mois renouvelable une fois pour la même durée (aux conditions identiques du présent cahier des charges).

Les premiers 36 mois prendront cours à dater du moment où la liste datée par service sera transmise au responsable du service économat lors de la première mise à disposition des vêtements (livraison globale)… (voir documents du marché).

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

* Le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) la liste de marchés similaires exécutés au cours des 5 dernières années, indiquant le montant, la date et les destinataires. Livraisons/prestations prouvées par des attestations émises ou contresignées par le bénéficiaire privé ou public;

2) un document attestant des moyens techniques de la société (organigramme de la société — personnel et moyens techniques).

Minimum level(s) of standards possibly required:

1) la liste de minimum un marché similaire exécuté au cours des 5 dernières années, pour un montant minimal de 150 000 EUR, indiquant le montant, la date et les destinataires. Livraisons/prestations prouvées par des attestations émises ou contresignées par le bénéficiaire privé ou public.

2) un document attestant des moyens techniques de la société (organigramme de la société — personnel et moyens techniques).

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 20/02/2019
Local time: 11:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 19/08/2019
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 20/02/2019
Local time: 11:00
Place:

Service logistique, Hôtel de Ville, Aile Eden — Rue des Dames Blanches, 13 à 5000 Namur.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

Les critères d'attribution sont les suivants:

1 Fonctionnalité des vêtements 20

Ce critère sera évalué par un groupe de 5 personnes représentant les différents métiers décrits dans le présent cahier des charges.

2 Coût 16

2.1 Coût pour la location 8

Coût unitaire multiplié par les quantités présumées

La pondération sera établie selon la règle de trois: prix de la meilleure proposition * points du sous-critère/prix de l'offre prise en compte

2.2 Coût pour l'entretien 8

Coût unitaire multiplié par les quantités présumées

La pondération sera établie selon la règle de 3: prix de la meilleure proposition * points du sous-critère/prix de l'offre prise en compte

3 Prix de remplacement des vêtements 8

Valeur à neuf, par type de vêtement

La pondération sera établie selon la règle de 3: prix de la meilleure proposition * points du sous-critère/prix de l'offre prise en compte

4 Moyens techniques et administratifs mis à la disposition du pouvoir adjudicateur 8

Les moyens techniques et administratifs mis à la disposition du pouvoir adjudicateur pour notamment vérifier la prise et la remise des vêtements aux différents points de chute mais aussi pour la mise en circulation des vêtements en stock implantation, idéalement en temps réel.

Pondération: la solution proposée (incluse dans les prix renseignés) doit est complète et dématérialisée pour obtenir le maximum de points:

— traçabilité (entrées – sorties) 2 points,

— identification 2 points,

— statistiques 2 points,

— facturation 2 points.

Le marché sera conclu pour une durée de 36 mois renouvelable une fois pour la même durée (aux conditions identiques du présent cahier des charges).

Les premiers 36 mois prendront cours à dater du moment où la liste datée par service sera transmise au responsable du service économat lors de la première mise à disposition des vêtements (livraison globale).

La reconduction aura lieu à l'issue des 36 premiers mois pour une durée identique, sauf renonciation du pouvoir adjudicateur ou de l’adjudicataire moyennant un préavis de 3 mois à l’issue de la première période de 3 ans.

Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Conseil d'État
Rue de la Science 33
Bruxelles
1040
Belgium
Telephone: +32 22349611
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Ville de Namur — Service logistique — Monsieur Jean-François Mazy
Hôtel de Ville
Namur
5000
Belgium
Telephone: +32 81246556
E-mail: jean-francois.mazy@ville.namur.be
Fax: +32 81247121
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2019