Meediaseireteenused:
töövõtjalt nõutakse selle raamlepingu alusel järgmisi teenuseid: lisas I (vt tehnilist kirjeldust) nimetatud riikidest ja allikatest pärineva trüki-, audiovisuaal- ning võrgupõhise meedia uudiste seiramine eesmärgiga esitada igapäevane ülevaade, mis sisaldab kokkuvõtteid uudistest kõikidel teemadel ning terveid tekstiartikleid PDF-formaadis trüki- ja veebipõhisest meediast (edaspidi väljavõtted).
Pakkujalt võidakse nõuda seiratud uudiste ülevaate esitamist erinevate ajavahemike tagant ja/või rohkema kui 1 saatmisega.
Regulaarsed seireteenused:
a) pakkuja peab esitama trüki-, veebipõhise ja audiovisuaalse meedia ülevaate iga päev (7 päeva nädalas). See ülevaade saadetakse e-posti teel otse saajate nimekirja liikmetele. Kõik ajakirjanduse ülevaated (kokkuvõtted ja väljavõtted) tuleks kättesaadavaks teha ka pakkuja enda internetilehe kaudu, millele on piiratud juurdepääs ainult EP töötajatel ning milles on võimalik otsingut teha vähemalt kuupäeva järgi;
b) igapäevaste ülevaadete esitamise nõuet ei rakendata kuni 10 päeval aastas. Nende päevade nimekiri lepitakse töövõtjaga kokku lepingu sõlmimisel. Tulevased muudatused tehakse mõlema poole kokkuleppel.
Tagamise aeg ja meetod:
töövõtja peab teenuseid osutama iga päev esmaspäevast pühapäevani ning riigipühadel (v.a 10 eelnevalt määratletud päeva) järgmiselt:
— nädalapäevadel (esmaspäevast reedeni) peaks töövõtja igapäevased ülevaated esitama e-posti teel kasutajatele hiljemalt 8:00 Kesk-Euroopa aja järgi. Ülevaated peavad sisaldama peamistest trüki-, veebipõhistest ja audiovisuaalsest allikatest määratletud kokkuvõtteid ja väljavõtteid;
— nädalavahetustel (laupäev ja pühapäev) ning riigipühadel (mis ei ole lisatud 10 eelnevalt määratletud päeva nimekirja) tuleks igapäevane ülevaade saata hiljemalt 10:00 Kesk-Euroopa aja järgi.
Juhul kui Euroopa Parlament leiab, et päeva ülevaatest puuduvad olulised meediapunktid, võib parlament töövõtjalt nõuda nende esitamist ja toote ajakohastatud versiooni uuesti saatmist (lisakuluta).
Teenuseid tagatakse e-posti teel Euroopa Parlamendile ning seda otse saajate nimekirjale, mis esitatakse edukale pakkujale pärast lepingu allkirjastamist. Euroopa Parlament jätab endale õiguse lepingu kestuse ajal saajate nimekirja muuta.
Teabevahetuse mustrid ja meedia aruandlusmeetodid muutuvad ning infotehnoloogia on praegu kiires muutmises. Euroopa Parlament otsib kogu lepingu kestuse ajaks parimaid teenuseid, tuginedes uusimate tehnika tasemele vastavate tehnoloogiate ja meetodite pidevalt ajakohastamisele.
Edukas pakkuja peab esitama sellise interneti-lahenduse, millega kasutajatel oleks võimalik meediaülevaadetele ligi pääseda igat liiki elektroonilise teabevahetuse seadmete abil (arvutid ja mobiilseadmed). Töövõtja peab tagama, et meediaülevaated on trükitavad ja elektrooniliselt otsitavad.