Plašsaziņas līdzekļu monitoringa pakalpojumi:
saistībā ar šā pamatnolīguma ietvaros prasītajiem pakalpojumiem darbuzņēmējam būs jāveic I pielikumā (sk. specifikācijas) minēto valstu un avotu drukāto, audiovizuālo un tiešsaistes plašsaziņas līdzekļu ziņu monitorings, lai sniegtu ikdienas apskatu, kas ietver visu tematu ziņu un pilnu rakstu kopsavilkumus PDF formātā par drukātās preses un tiešsaistes ziņām (turpmāk "rakstu izgriezumi").
Pretendentam var tikt pieprasīts sniegt pārskatu par ziņām, par kurām veikts monitorings, dažādos dienas intervālos un/vai vairāk nekā 1 sūtījumā.
Regulāri monitoringa pakalpojumi:
a) pretendentam katru dienu (7 dienas nedēļā) jānodrošina drukātu, tiešsaistes un audiovizuālu plašsaziņas līdzekļu apskats, kas nosūtīts pa e-pastu tieši sarakstā iekļautajiem saņēmējiem. Visiem preses apskatiem (kopsavilkumiem un rakstu izgriezumiem) jābūt pieejamiem arī pretendenta tīmekļa vietnē ar ierobežotu piekļuvi, kas paredzēta tikai EP darbiniekiem, un tos jāvar sameklēt vismaz pēc datuma;
b) ikdienas apskatu var nenodrošināt maksimāli 10 dienas gadā. Dienu saraksts tiks saskaņots ar darbuzņēmēju līguma parakstīšanas brīdī. Turpmākas izmaiņas būs jāveic ar abu pušu piekrišanu.
Piegādes laiks un metode:
darbuzņēmējam būs jāsniedz pakalpojumi katru dienu no pirmdienas līdz svētdienai, kā arī valsts svētku dienās (izņemot 10 iepriekš noteiktās dienas).
— Darbdienās (no pirmdienas līdz piektdienai) ikdienas apskats darbuzņēmējam jāpiegādā lietotājiem pa e-pastu ne vēlāk kā plkst. 8:00 pēc Centrāleiropas laika. Šim sūtījumam jāietver kopsavilkumi un rakstu izgriezumi, kas atrasti galvenajos drukātās preses, tiešsaistes un audiovizuālajos avotos.
— Nedēļas nogalēs (sestdienās un svētdienās) un valsts svētku dienās (kas nav ietvertas izņēmumu sarakstā) ikdienas apskats jāpiegādā ne vēlāk kā plkst. 10:00 pēc Centrāleiropas laika.
Ja EP konstatē, ka trūkst svarīgas plašsaziņas līdzekļos attiecīgajā dienā sniegtas informācijas, tas var pieprasīt, lai pretendents nodrošina minēto informāciju un atkārtoti nosūta produktu atjauninātā versijā (bez papildu maksas).
Pakalpojumi Eiropas Parlamentam tiks nodrošināti pa e-pastu, tieši saņēmējiem, kuri iekļauti sarakstā, kas veiksmīgajam pretendentam tiks sniegts pēc līguma parakstīšanas. Eiropas Parlaments patur tiesības līguma darbības laikā veikt izmaiņas saņēmēju sarakstā.
Komunikācijas modeļi un ziņošanas par plašsaziņas līdzekļiem metodes mainās, un informācijas tehnoloģijas pašlaik strauji attīstās. Eiropas Parlaments visam līguma darbības laikam meklē labākos pakalpojumus, kuru pamatā ir vismodernāko tehnoloģiju un metožu nepārtraukta atjaunināšana.
Veiksmīgajam pretendentam jānodrošina lietotājiem interneta risinājums, lai tie varētu piekļūt plašsaziņas līdzekļu apskatiem no visu veidu elektronisko sakaru ierīcēm (datoriem un mobilajām ierīcēm). Darbuzņēmējam jānodrošina, ka plašsaziņas līdzekļu apskatu var izdrukāt un ka tajā var veikt elektronisku meklēšanu.