Aankondiging van een opdracht
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.3)CommunicatieNadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
I.4)Soort aanbestedende dienstEuropese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
I.5)HoofdactiviteitAndere activiteit: Activiteiten ter bevordering van innovatie en technologie door de toekenning van EU-subsidies
Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
Informatiecoördinatiediensten in de EIT-RIS-landen
Referentienummer: 02/2020/OP/EITPROC
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie98111000 Diensten verleend door bedrijfsorganisaties
II.1.3)Type opdrachtDiensten
II.1.4)Korte beschrijving:
De diensten omvatten informatiecoördinatie in Bulgarije, Kroatië, Hongarije, Malta, Estland, Letland en Litouwen tussen de EIT-centra en andere KIG-kantoren en fungeren als informatiepunt voor lokale belanghebbenden met betrekking tot de communautaire activiteiten van het EIT. Daarom moet de dienstverlener in elk doelland zorgen voor personeel ter plaatse in de functie van “informatiecoördinator”.
De informatiecoördinator verleent zijn diensten in de lokale en Engelse taal. De informatiecoördinator dient als landspecifiek informatiepunt met betrekking tot de verzameling en synthese van activiteiten en mogelijkheden van de KIG‘s in verband met fundamentele informatie in het betreffende land. Deze faciliteert en ondersteunt het stroomlijnen van informatie over de verschillende KIG‘s en de aanwezige activiteiten in de doellanden voor relevante belanghebbenden van de kennisdriehoek.
II.1.5)Geraamde totale waarde
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor alle percelen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
Perceel 1: Bulgarije, Hongarije, Kroatië en Malta
Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)98111000 Diensten verleend door bedrijfsorganisaties
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: BG411 София (столица)
NUTS-code: MT001 Malta
NUTS-code: HU110 Budapest
NUTS-code: HR041 Grad Zagreb
Voornaamste plaats van uitvoering:
Bulgarije, Hongarije, Kroatië en Malta.
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
In nauwe samenwerking met KIG-entiteiten en vertegenwoordigers draagt de dienstverlener de verantwoording voor het opzetten van passende communicatiekanalen en instrumenten ter vergemakkelijking van de beschikbaarheid en uitwisseling van informatie tussen de KIG-entiteiten en vertegenwoordigers in het betreffende land. De dienstverlener zal ook de algemene kaarten van de KIG‘s en vertegenwoordigers van belanghebbenden stroomlijnen en ervoor zorgen dat een geconsolideerde versie van de kaart van belanghebbenden voortdurend wordt geactualiseerd ter vergemakkelijking van gestroomlijnde informatieverspreiding onder de relevante doelgroepen door de KIG-entiteiten en vertegenwoordigers. De informatiecoördinator moet daarnaast op actieve wijze de potentiële synergieën en samenwerkingsmogelijkheden tussen EIT-centra, de KIG-kantoren en andere lokale belanghebbenden en programma's (bijv. lokale versnellers, lokale universiteiten enz.) identificeren.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 12
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
De opdracht wordt eenmaal automatisch verlengd met een periode van 12 maanden vanaf de datum van voltooiing van de taken van de voorgaande periode, tenzij een van de partijen schriftelijk bezwaar hiertegen indient en twee maanden vóór het verstrijken van het eerste jaar wordt ontvangen door de andere partij. Een verlenging leidt niet tot een wijziging of uitstel van de bestaande verplichtingen.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
Perceel 2: Estland, Letland, Litouwen
Perceel nr.: 2
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)98111000 Diensten verleend door bedrijfsorganisaties
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: LT011 Vilniaus apskritis
NUTS-code: LV006 Rīga
NUTS-code: EE00 Eesti
Voornaamste plaats van uitvoering:
Estland, Letland en Litouwen.
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
In nauwe samenwerking met KIG-entiteiten en vertegenwoordigers draagt de dienstverlener de verantwoording voor het opzetten van passende communicatiekanalen en instrumenten ter vergemakkelijking van de beschikbaarheid en uitwisseling van informatie tussen de KIG-entiteiten en vertegenwoordigers in het betreffende land. De dienstverlener zal ook de algemene kaarten van de KIG‘s en vertegenwoordigers van belanghebbenden stroomlijnen en ervoor zorgen dat een geconsolideerde versie van de kaart van belanghebbenden voortdurend wordt geactualiseerd ter vergemakkelijking van gestroomlijnde informatieverspreiding onder de relevante doelgroepen door de KIG-entiteiten en vertegenwoordigers. De informatiecoördinator moet daarnaast op actieve wijze de potentiële synergieën en samenwerkingsmogelijkheden tussen EIT-centra, de KIG-kantoren en andere lokale belanghebbenden en programma's (bijv. lokale versnellers, lokale universiteiten enz.) identificeren.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 12
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
De opdracht wordt eenmaal automatisch verlengd met een periode van 12 maanden vanaf de datum van voltooiing van de taken van de voorgaande periode, tenzij een van de partijen schriftelijk bezwaar hiertegen indient en twee maanden vóór het verstrijken van het eerste jaar wordt ontvangen door de andere partij. Een verlenging leidt niet tot een wijziging of uitstel van de bestaande verplichtingen.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.2)Economische en financiële draagkrachtSelectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureOpenbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragenDatum: 21/08/2020
Plaatselijke tijd: 16:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:Engels
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenLooptijd in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopendDatum: 25/08/2020
Plaatselijke tijd: 11:00
Plaats:
EIT Headquarters, Budapest 1117, Neumann Janos u 1/E., HONGARIJE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:
Overeenkomstig de aanbestedingsstukken.
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1)Inlichtingen over periodiciteitPeriodieke opdracht: neen
VI.3)Nadere inlichtingen:
VI.4)Beroepsprocedures
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:23/06/2020