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Supplies - 3094-2018

05/01/2018    S3

Germany-Herford: Electricity

2018/S 003-003094

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Kreis Herford im Auftrag diverser Kommunen im Kreis Herford
Postal address: Amtshausstr. 3
Town: Herford
NUTS code: DEA43 Herford
Postal code: 32051
Country: Germany
Contact person: Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, Frau Anna Glomb, Amtshausstr. 3, 32051 Herford
E-mail: vergabestelle@kreis-herford.de
Telephone: +49 5221131341
Fax: +49 522113173100
Internet address(es):
Main address: http://www.kreis-herford.de
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Stromlieferung 2018 - 2022 für Kommunen im Kreis Herford

II.1.2)Main CPV code
09310000 Electricity
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Lieferung von Strom an die Städte Bünde, Enger, Herford und Löhne, die Gemeinden Hiddenhausen, Rödinghausen und Kirchlengern, die Kommunalbetriebe Bünde (AöR), der Gesamtschulverband Bünde-Kirchlengern, die WBSE Wirtschaftsbetriebe Stadt Enger, Wirtschaftsbetriebe Stadt Löhne der IAB Immobilien- und Abwasserbetrieb Herford - Sparte Abwasser, der IAB Immobilien- und Abwasserbetrieb Herford - Sparte Immobilien, die SWK Servicegesellschaft für Wirtschaft und Kommunen mbH, die Kultur Herford gGmbH, die

SVH Stadtwerke Herford GmbH, die MARTa Herford gGmbH, die Kommunale Entwicklungsgesellschaft mbH Rödinghausen sowie der Kreis Herford;

Aufteilung in 9 Lose;

Ca. 1.780 Abnahmestellen, jährlich ca. 31 Mio. kWh;

Lieferbeginn 01.01.2018.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 29 546 751.76 EUR
II.2)Description
II.2.1)Title:

Sondervertrags-Abnahmestellen (Mittelspannung und Niederspannung mit Leistungsmessung) Verwaltungsgebäude, Schulen und andere kommunale Abnahmestellen

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
09310000 Electricity
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA43 Herford
Main site or place of performance:

Kreisgebiet Herford.

II.2.4)Description of the procurement:

Ca. 15 Abnahmestellen mit ca. 1,4 Mio. kWh/Jahr.

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Sondervertrags-Abnahmestellen (Mittelspannung und Niederspannung mit Leistungsmessung) Abwasserbehandlungsanlagen, Wasserversorgungsanlagen, Hallenbäder und andere kommunale Abnahmestellen

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
09310000 Electricity
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA43 Herford
Main site or place of performance:

Kreisgebiet Herford.

II.2.4)Description of the procurement:

Ca. 5 Abnahmestellen mit ca. 1,6 Mio. kWh/Jahr.

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Tarif-Abnahmestellen (Niederspannung ohne Leistungsmessung)

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
09310000 Electricity
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA43 Herford
Main site or place of performance:

Kreisgebiet Herford.

II.2.4)Description of the procurement:

Ca. 639 Abnahmestellen mit ca. 3,5 Mio. kWh/Jah.

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Straßenbeleuchtungs-Abnahmestellen

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
09310000 Electricity
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA43 Herford
Main site or place of performance:

Kreisgebiet Herford.

II.2.4)Description of the procurement:

Ca. 107 Abnahmestellen mit ca. 1,7 Mio. kWh/Jahr.

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Ökostrom-Sondervertrags-Abnahmestellen (Mittelspannung und Niederspannung mit Leistungsmessung)

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
09310000 Electricity
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA43 Herford
Main site or place of performance:

Kreisgebiet Herford.

II.2.4)Description of the procurement:

Ca. 42 Abnahmestellen mit ca. 5,1 Mio. kWh/Jahr.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Umwelteigenschaft / Weighting: 30
Price - Weighting: 70
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit der niedrigsten Wertungssumme. Diese versteht sich als Differenz aus dem Wertungsbetrag Preis und dem Wertungsbetrag Umwelt. Da nicht voraussehbar ist, wie hoch der prozentuale Anteil des Wertungskriteriums Umwelteigenschaften im Verhältnis zum Wertungskriterium Preis ausfallen wird, wird keine prozentuale Gewichtung vorgenommen.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Ökostrom-Tarif-Abnahmestellen (Niederspannung ohne Leistungsmessung)

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
09310000 Electricity
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA43 Herford
Main site or place of performance:

Kreisgebiet Herford.

II.2.4)Description of the procurement:

Ca. 666 Abnahmestellen mit ca. 4,0 Mio. kWh/Jahr.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Umwelteigenschaften / Weighting: 30
Price - Weighting: 70
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit der niedrigsten Wertungssumme. Diese versteht sich als Differenz aus dem Wertungsbetrag Preis und dem Wertungsbetrag Umwelt. Da nicht voraussehbar ist, wie hoch der prozentuale Anteil des Wertungskriteriums Umwelteigenschaften im Verhältnis zum Wertungskriterium Preis ausfallen wird, wird keine prozentuale Gewichtung vorgenommen.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Ökostrom-Straßenbeleuchtungs-Abnahmestellen

Lot No: 7
II.2.2)Additional CPV code(s)
09310000 Electricity
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA43 Herford
Main site or place of performance:

Kreisgebiet Herford.

II.2.4)Description of the procurement:

Ca. 256 Abnahmestellen mit ca. 4,0 Mio. kWh/Jahr.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Umwelteigenschaften / Weighting: 30
Price - Weighting: 70
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit der niedrigsten Wertungssumme. Diese versteht sich als Differenz aus dem Wertungsbetrag Preis und dem Wertungsbetrag Umwelt. Da nicht voraussehbar ist, wie hoch der prozentuale Anteil des Wertungskriteriums Umwelteigenschaften im Verhältnis zum Wertungskriterium Preis ausfallen wird, wird keine prozentuale Gewichtung vorgenommen.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Ökostrom-Sondervertrags-Abnahmestellen (Mittelspannung und Niederspannung mit Leistungsmessung) Abwasserbehandlungsanlagen, Wasserversorgungsanlagen, Hallenbäder und andere kommunale Abnahmestellen

Lot No: 8
II.2.2)Additional CPV code(s)
09310000 Electricity
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA43 Herford
Main site or place of performance:

Kreisgebiet Herford.

II.2.4)Description of the procurement:

Ca. 12 Abnahmestellen mit ca. 8,8 Mio. kWh/Jahr.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Umwelteigenschaften / Weighting: 30
Price - Weighting: 70
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit der niedrigsten Wertungssumme. Diese versteht sich als Differenz aus dem Wertungsbetrag Preis und dem Wertungsbetrag Umwelt. Da nicht voraussehbar ist, wie hoch der prozentuale Anteil des Wertungskriteriums Umwelteigenschaften im Verhältnis zum Wertungskriterium Preis ausfallen wird, wird keine prozentuale Gewichtung vorgenommen.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Ökostrom-Abnahmestellen (Mittelspannung und Niederspannung mit und ohne Leistungsmessung, Straßenbeleuchtungsabnahmestellen)

Lot No: 9
II.2.2)Additional CPV code(s)
09310000 Electricity
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA43 Herford
Main site or place of performance:

Kreisgebiet Herford.

II.2.4)Description of the procurement:

Ca. 38 Abnahmestellen mit ca. 0,7 Mio. kWh/Jahr.

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Ökostrom ohne Neuanlagenquote.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2017/S 072-136723
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 1
Lot No: 1
Title:

Sondervertrags-Abnahmestellen (Mittelspannung und Niederspannung mit Leistungsmessung) Verwaltungsgebäude, Schulen und andere kommunale Abnahmestellen

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
25/07/2017
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 7
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Stadtwerke Herford GmbH
Postal address: Werrestr. 103
Town: Herford
NUTS code: DEA43 Herford
Postal code: 32049
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 1 399 081.09 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 2
Lot No: 2
Title:

Sondervertrags-Abnahmestellen (Mittelspannung und Niederspannung mit Leistungsmessung) Abwasserbehandlungsanlagen, Wasserversorgungsanlagen, Hallenbäder und andere kommunale Abnahmestellen

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
25/07/2017
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 7
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Energie- und Wasserversorgung Bünde GmbH
Postal address: Osnabrücker Str. 205
Town: Bünde
NUTS code: DEA43 Herford
Postal code: 32257
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 1 468 262.31 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 3
Lot No: 3
Title:

Tarif-Abnahmestellen (Niederspannung ohne Leistungsmessung)

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
25/07/2017
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 7
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Stadtwerke Herford GmbH
Postal address: Werrestr. 103
Town: Herford
NUTS code: DEA43 Herford
Postal code: 32049
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 3 809 526.05 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 4
Lot No: 4
Title:

Straßenbeleuchtungs-Abnahmestellen

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
25/07/2017
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 7
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Westfalica GmbH
Postal address: Steinstraße 9
Town: Bad Oeynhausen
NUTS code: DEA46 Minden-Lübbecke
Postal code: 32547
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 1 600 964.71 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 5
Lot No: 5
Title:

Ökostrom-Sondervertrags-Abnahmestellen (Mittelspannung und Niederspannung mit Leistungsmessung)

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
25/07/2017
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 7
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Stadtwerke Herford GmbH
Postal address: Werrestr. 103
Town: Herford
NUTS code: DEA43 Herford
Postal code: 32049
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 4 881 523.19 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 6
Lot No: 6
Title:

Ökostrom-Tarif-Abnahmestellen (Niederspannung ohne Leistungsmessung)

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
25/07/2017
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 6
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Stadtwerke Herford GmbH
Postal address: Werrestr. 103
Town: Herford
NUTS code: DEA43 Herford
Postal code: 32049
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 4 336 518.82 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 7
Lot No: 7
Title:

Ökostrom-Straßenbeleuchtungs-Abnahmestellen

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
25/07/2017
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 7
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Westfalica GmbH
Postal address: Steinstraße 9
Town: Bad Oeynhausen
NUTS code: DEA46 Minden-Lübbecke
Postal code: 32547
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 3 823 865.21 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 8
Lot No: 8
Title:

Ökostrom-Sondervertrags-Abnahmestellen (Mittelspannung und Niederspannung mit Leistungsmessung) Abwasserbehandlungsanlagen, Wasserversorgungsanlagen, Hallenbäder und andere kommunale Abnahmestellen

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
25/07/2017
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 8
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Energie- und Wasserversorgung Bünde GmbH
Postal address: Osnabrücker Str. 205
Town: Bünde
NUTS code: DEA43 Herford
Postal code: 32257
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 7 515 477.23 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 9
Lot No: 9
Title:

Ökostrom-Abnahmestellen (Mittelspannung und Niederspannung mit und ohne Leistungsmessung, Straßenbeleuchtungsabnahmestellen)

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
25/07/2017
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 6
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: LichtBlick SE
Postal address: Zirkusweg 6
Town: Hamburg
NUTS code: DE600 Hamburg
Postal code: 20359
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 711 533.15 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

1) Vergabestelle:

Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren im Namen und auf Rechnung der unter II 1.4) genannten Abnehmer über das zentrale Vergabeportal "www.owl-vergabeportal.de" nach den Bestimmungen der VgV durch. Die Unterlagen können dort ausschließlich elektronisch abgefordert werden. Ein Zusenden der Unterlagen per Post ist nicht möglich. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Zur Beteiligung an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich.

2) Fragen und Auskünfte:

Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Angebotsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.

3) Die Antragsunterlagen sind ausschließlich in Schriftform an die vorbezeichnete Vergabestelle zu übersenden. Der vollständige und unterschriebene Antrag muss dort bis zum Ende der Antragsfrist eingegangen sein. Auf elektronischem Wege übermittelte Anträge sind nicht zugelassen.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Westfalen
Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postal code: 48147
Country: Germany
Fax: +49 2514112165
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ein Bewerber/Bieter, der einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat muss diesen innerhalb einer Frist von 10 Tagen gegenüber dem Auftraggeber rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Antrags/Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden. Hilft der Auftraggeber einer Rüge nicht ab, ist der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers zu stellen. (Vgl. § 160 GWB). Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollten, hiervon in Textform in Kenntnis setzen. Bei schriftlicher Mitteilung darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Mitteilung durch Telefax erst 10 Kalendertage nach der Absendung dieser Information geschlossen werden (vgl. § 134 GWB).

VI.5)Date of dispatch of this notice:
03/01/2018