Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Futurium gGmbH
Postanschrift: Alexanderufer 2
Ort: Berlin
NUTS-Code:
DE300 BerlinPostleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): GÖRG Rechtsanwälte, Dr. Christoph Riese
E-Mail:
criese@goerg.deInternet-Adresse(n): Hauptadresse:
www.futurium.de I.3)KommunikationWeitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen AuftraggebersEinrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)Freizeit, Kultur und Religion
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:Referenznummer der Bekanntmachung: 323
II.1.2)CPV-Code Hauptteil79952000 Event-Organisation
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Ausschreibungsziel ist die Beschaffung und der logistische Betrieb eines Roadshow Mobils für das Projekt "Mobiles Futurium - ein Modellprojekt an der Schnittstelle von Praxis und Forschung".
Im Rahmen des Projekts "Mobiles Futurium" erleben Schüler*innen und Lehrer*innen unmittelbar an ihrer Schule, wie sich mit Hilfe von Wissenschaft, Forschung, Technologie und dem Anwenden von Zukunftsmethoden Lösungen für lokale und globale Zukunftsfragen entwickeln lassen. Darüber hinaus soll das Spektrum des Mobilen Futuriums Lehrkräfte unterstützen, Zukünftebildung in Schulen zu verankern. Kern des
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Projektes ist die Durchführung von vor-Ort Workshops für Schüler der Sekundarstufe I (Klasse 5-10), sowie die digitale Weiterbildung von Lehrkräften und Schulleitungen.
Die zu erbringende Leistung unterteilt sich in zwei Lose:
- Los 1: Konzeption und Realisierung (Futurium Mobil)
- Los 2: logistischer Betrieb und Management (Futurium Mobil)
II.1.5)Geschätzter GesamtwertWert ohne MwSt.: 445 378.15 EUR
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Konzeption und Realisierung des Roadshow Mobils "Futurium Mobil"
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)34136000 Lieferwagen
34144900 Elektrofahrzeuge
50110000 Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen
34100000 Kraftfahrzeuge
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das Futurium Mobil besteht aus einem Elektro-PKW, einem Anhänger und einer modularen Innenausstattung. Es wird einerseits für die Vermittlung von Inhalten genutzt und ist andererseits Lagerfläche und Transportmittel für das gesamte Equipment für die Workshops.
Das Futurium Mobil ist eine mobile Architektur, die in ihrer Form, Materialität und Gestaltung auf die Frage "Wie wollen wir leben?" einzahlt. So wie es unzählige Möglichkeiten gibt, diese Frage zu beantworten, kann das Futurium Mobil unzählige Formen annehmen. Die Gestaltung des Futurium Mobils soll die Zielgruppe auf den ersten Blick faszinieren, zum Mitmachen anregen und neue Perspektiven und Blickwinkel eröffnen. In diesem Sinne wird besonderes Augenmerk auf eine aufmerksamkeitsstarke, interaktive und innovative Gestaltung mit hohem Wiedererkennungswert gelegt, über die gesprochen und im Sinne der Zielsetzung des Mobilen Futuriums positiv berichtet wird.
Gegenstand der Beschaffung ist daben auch die Sicherung der Funktionstüchtigkeit des Futuriums Mobils, also inbesondere die Durchführung notwendiger Reparatur- und Wartungsarbeiten währemd der Vertragslaufzeit.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 313 445.38 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsBeginn: 23/09/2023
Ende: 31/03/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin kann den Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragsnehmer bis zu einem Jahr verlängern, wobei die Verlängerung nicht weniger als einen Monat beträgt. Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer die Verlängerung des Vertrags bis spätestens drei Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit mit.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werdenGeplante Anzahl der Bewerber: 5
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Logistischer Betrieb und Management des Futurium Mobils
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)60100000 Straßentransport/-beförderung
79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
63520000 Transportagenturdienste
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Für den logistischen Betrieb und das Management des Futurium Mobils, wird ein erfahrener AN gesucht. Der logistische Betrieb und das Management umfasst u.a. folgende Leistungen:
- Organisation und Durchführung der gesamten Transportlogistik, sowie das Fahrer- und Aufbau-Management
- Bereitstellung eines geschulten Fahrers
- Reiseplanung des Fahrers
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft und Betriebssicherheit des Futurium Mobils
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 131 932.77 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsBeginn: 08/01/2024
Ende: 31/03/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin kann den Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragsnehmer bis zu einem Jahr verlängern, wobei die Verlängerung nicht weniger als einen Monat beträgt. Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer die Verlängerung des Vertrags bis spätestens drei Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit mit.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werdenGeplante Anzahl der Bewerber: 5
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder HandelsregisterAuflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister (Auszug aus 2023), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz der Bewerber Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen muss aus dem Register der Unternehmensgegenstand hervorgehen.
2. Eine Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzen fünf Jahren:
Folgende Kriterien müssen für Los 1 zwingend erfüllt sein:
Der Gesamtumsatz in den letzten fünf Geschäftsjahren muss insgesamt mindestens 1,5 Mio. Euro netto betragen. Davon muss der Umsatz, den der Bewerber als Gesamtauftragnehmer von Projekten generiert hat, in den letzten fünf Geschäftsjahren insgesamt mindestens 1 Mio. Euro netto betragen.
Folgende Kriterien müssen zwingend für Los 2 erfüllt sein:
Der Gesamtumsatz in den letzten fünf Geschäftsjahren muss insgesamt mindestens 750.000 Euro netto betragen. Davon muss der Umsatz, den der Bewerber als Gesamtauftragnehmer von Projekten generiert hat, in den letzten fünf Geschäftsjahren insgesamt mindestens 500.000 Euro netto betragen.
2. Versicherung:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Höhe der Deckungssumme muss je Schadensereignis mindestens 2,5 Mio. Euro betragen; oder die schriftliche Zusage der Versicherungsgeber, die Deckungssummen der bestehenden Versicherung auf die angegebenen Deckungssummen im Falle des Zuschlages erhöhen zu können und für diesen Fall: schriftliche Bestätigung der Bieter, den Nachweis für die erfolgte Erhöhung der Deckungssummen unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu erbringen.
III.1.3)Technische und berufliche LeistungsfähigkeitAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Referenzen
Referenzen: Kurzdarstellungen von drei Referenzprojekten, die mit den von der AG geforderten Leistungen vergleichbar sind. Eine Referenzleistung ist vergleichbar, wenn folgende Leistungsinhalte erbracht wurden:
Los 1
- Einsatz von interaktiven Elementen und Mitmachstationen Integration von innovativen und zukunftsorientierten Themen
Los 2
- umfassendes Roadshow Management sowie Fahrzeug Hosting und Betrieb für den AG
Der Abschluss der Referenzprojekte muss zwischen 2018 und 2022 liegen.
2. Mitarbeiter:
Erklärung zum jährlichen Mittel aus den letzten fünf Jahren (2018 bis 2022) der von den Bewerbern fest beschäftigten Mitarbeitern in den projektbezogenen Abteilungen.
3. Unternehmensdarstellung
Darstellung des Unternehmens, sowie dessen Leistungsspektrum und Kerngeschäft mit Darstellung des für die Leistungserbringung einschlägigen/spezifischen Geschäftsbereichs, inklusive Darstellung der Unternehmensorganisation mit Struktur und Aufbau, ggf. Standorte.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartVerhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder TeilnahmeanträgeTag: 23/06/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Deutsch
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des AuftragsDies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen ArbeitsabläufenDie elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y996XKN
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +49 22894-990
VI.4.3)Einlegung von RechtsbehelfenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsverfahren kann innerhalb von 15 Kalendertagen beantragt werden, nachdem die Auftraggeberin dem Antragsteller mitgeteilt hat, einer zuvor erhobenen Rüge nicht abzuhelfen.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:23/05/2023