Base juridique:
Directive 2014/24/UE
Section I: Pouvoir adjudicateur
I.3)CommunicationAdresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateurMinistère ou toute autre autorité nationale ou fédérale, y compris leurs subdivisions régionales ou locales
I.5)Activité principaleServices généraux des administrations publiques
Section II: Objet
II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:
Conduite et maintenance des installations techniques de certaines structures d’hébergement de l’Office national de l’accueil (ONA)
Numéro de référence: 2301055
II.1.2)Code CPV principal50700000 Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments
II.1.3)Type de marchéServices
II.1.4)Description succincte:
Le présent marché a pour objet la conduite et la maintenance des installations techniques de certaines structures d’hébergement de l’Office national de l’accueil (ONA). Les prestations attendues sont notamment: i) prestations forfaitaires: - phase de prise en charge et l’établissement d’une documentation de départ ; - conduite des installations ; - maintenance (préventive et corrective) des installations ; - prestations annexes ; - prestations supplémentaires ; ii) prestations hors forfait
II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lotsCe marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)50700000 Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments
II.2.3)Lieu d'exécutionCode NUTS: LU Luxembourg
II.2.4)Description des prestations:
Le présent marché a pour objet la conduite et la maintenance des installations techniques de certaines structures d’hébergement de l’Office national de l’accueil (ONA). Les prestations attendues sont notamment: i) prestations forfaitaires: - phase de prise en charge et l’établissement d’une documentation de départ ; - conduite des installations ; - maintenance (préventive et corrective) des installations ; - prestations annexes ; - prestations supplémentaires ; ii) prestations hors forfait
II.2.5)Critères d’attributionLe prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamiqueDurée en mois: 3
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Le présent marché est conclu pour une durée de 2 ans, allant du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2025. Passé cette date, l’accord-cadre sera reconduit tacitement, à chaque fois d’un an, sauf résiliation par une des parties avec préavis écrit de 3 mois. En aucun cas, le marché ne pourra excéder une durée totale de 4 ans. Il prendra irrémédiablement fin au plus tard le 31 décembre 2027.
II.2.10)VariantesDes variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les optionsOptions: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenneLe contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique
III.1)Conditions de participation
III.1.2)Capacité économique et financièreCritères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelleCritères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
Section IV: Procédure
IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédureProcédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamiqueLe marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participationDate: 31/07/2023
Heure locale: 10:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:français, allemand
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offreDurée en mois: 3 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offresDate: 31/07/2023
Heure locale: 10:00
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1)RenouvellementIl s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniquesLa facturation en ligne sera acceptée
VI.3)Informations complémentaires:
- Etre inscrit sur un registre du commerce et des sociétés (RCS). Le soumissionnaire non établi au Grand-Duché de Luxembourg produit un extrait analogue délivré par l’autorité compétente de son pays de résidence. - Réaliser un chiffre d’affaires moyen annuel global minimal de 2.000.000 EUR dans le secteur concerné sur les 3 dernières années. - Démontrer un niveau approprié d’assurance des risques professionnels. - Fournir une présentation de la société sur les plans juridique, économique et technique et indiquant notamment: i) la compétence et l’expérience dans le métier concerné, ii) les lieux d’implantation iii) disposer d’un effectif minimum en personnel de 50 personnes occupées exclusivement dans le domaine concerné par le marché iv) disposer des certifications pertinentes dans le métier concerné v) disposer des références certifiées par un exploitant de missions similaires réalisées au cours de 3 denières années ou en cours de réalisation au Grand-Duché du Luxembourg, au minimum pour 3 projets dans le domaine concerné Le dossier de soumission peut être consulté sur le portail des marchés publics Une visite des lieux est prévue et obligatoire, organisée pendant 3 jours consécutifs entre le 19-21 juin (voir point 10.5 du cahier des charges). Les soumissionnaires sont tenus d’annoncer leur présence à la visite des lieux au plus tard le 7 juin 2023 jusqu’à 17h00 via le portail des marchés publics. Les soumissionnaires annonçant leur présence dans le délai ci-dessus seront enregistrés pour le programme des visites des lieux et recevront le programme détaillé 5 jours ouvrables avant la date de début des visites des lieux. Toute offre des soumissionnaires n’ayant pas participé à la visite des lieux obligatoires sera exclue de l’évaluation. Les offres sont à remettre exclusivement par voie électronique via le portail des marchés publics
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recoursNom officiel: Juridictions administratives
Adresse postale: 1 rue du Fort Thüngen
Ville: Luxembourg
Code postal: 1499
Pays: Luxembourg
VI.5)Date d’envoi du présent avis:22/05/2023