Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének c) pontja)
A módosítás szükségességét indokló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata:
A Szerződésmódosítás indoka
A Megrendelő márkaépítését és szolgáltatásainak népszerűsítését célzó social media és rádió kampányt a Keretszerződés 4.2-es pontja szerint 2023. április 30-ig szükséges elvégezni a feladatokat, illetve 2023. május 31-ig teljeskörüen lezárni.
Azonban Megrendelő, előre nem látható okokból már egy Európai Uniós projekt („Közigazgatási szakrendszerek egységes eléréséhez és interoperabilitásához központi alkalmazás szintű szolgáltatások biztosítása” - KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00025) médiakampánya médiakampány kapcsán is módosította a vállalkozási keretszerződést egyoldalú jognyilatkozattal.
Mivel mindkét médiakampány azonos közönséget céloz, de más-más üzenetrendszerrel, időbeli közelségük miatt, a Megrendelő által keltett médiazajt eredményezne a célcsoportok körében.
Mindezek nagy mértékben veszélyeztetnék a hatékony forráshasználást, valamint mindkét kampány eredményes megvalósítását, az azokhoz kapcsolódó kulcsüzenetek megfelelő közvetítését, mivel egy vállalattól, egy időszakban két, különböző fókuszú médiakampány üzenetei közül várhatóan csak az egyiket tudná a célcsoport befogadni a rendelkezésre álló költségvetés mellett.
Jelen szerződés időbeli hatályának módosítása segítené a Megrendelőt, hogy elemezze, értékelje a "Közigazgatási szakrendszerek egységes eléréséhez és interoperabilitásához központi alkalmazás szintű szolgáltatások biztosítása" - KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00025 projekt médiakampányát, melynek tapasztalatait beépítve még hatékonyabbá teheti a jelen szerződésben szereplő összeg felhasználását.
Az előzőekben említett szakmai és költséghatékonysági tényezőket figyelembe véve, Felek indokoltnak látják a social media és rádió kampány megvalósítására vonatkozó Keretszerződés időbeli hatályának módosítását: legkésőbb 2023. december 31. napjáig, és ezzel összhangban a teljesítési határidejének legkésőbb 2023. november 30. napjáig tartó módosítását.
A szerződéskötés tekintetében az alábbi főbb feladatok indultak meg:
- 2023.03.01 - jén online meetinget tartottak a Felek.
- 2023.03.07 - én Megrendelő elkészítette a Briefet, amelyet továbbított Vállalkozónak.
- 2023.02.08 - án a brief alapján online kikc off meetinget tartottak a Felek.
- 2023.03.20 - án került sor az online prezentálásra, ahol a Vállakozó bemutatta Megrendelő briefje alapján a kreatív koncepciót.
- 2023.03.23 - án bemutatott koncepciókkal kapcsolatos észrevételeket és módosítási kéréseket Megrendelő jelezte a Vállalkozó felé.
- 2023.03.28 - án Vállalkozó online meeting keretében bemutatta a módosított koncepciót és a rádió szövegeket.
A Szerződésmódosítás jogalapja
A fenti indokok alapján Felek a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjára tekintettel , közös megegyezéssel a Keretszerződést módosításáról döntöttek. A Szerződésmódosítás megfe-lel a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja előírásainak, miszerint :
a) a Szerződésmódosítást olyan körülmények tették szükségessé, melyek jövőbeli (szer-ződéskötést követő) bekövetkezéséről Megrendelőnek nem volt tudomása, és arra Megrendelő a legnagyobb gondosság mellett a beszerzés körülményeinek ismeretében nem is számíthatott, azt nem láthatta előre,
b) a Szerződésmódosítás nem változtatja meg a Keretszerződés általános jellegét, tekin-tettel arra, hogy a Szerződésmódosítás kizárólag a Keretszerződés hatályára és a teljesí-tési határidőre vonatkozik,
c) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át, te-kintettel arra, hogy a módosítás nem jár a Keretszerződés értékének növekedésével.
Felek a Keretszerződés módosítás indokaira és jogalapjára tekintettel rögzítik, hogy jelen módosításnak a Kbt. 142. § (3) bekezdésével összhangban nem célja, hogy Vállalkozót (nyertes ajánlattevőt) mentesítse az olyan szerződésszegés (illetve szerződésszegésbe esés) és annak jogkövetkezményei - ide nem értve a felmondás vagy elállás jogának gyakorlását - alkalmazása alól, amelyért felelős (illetve felelős lenne), vagy amely arra irányul, hogy Megrendelő (ajánlatkérő) átvállaljon a Vállalkozót (nyertes ajánlattevőt) terhelő többlet-munkaköltségeket vagy indokolatlanul egyéb, a Keretszerződés alapján Vállalkozót (nyer-tes ajánlattevőt) terhelő kockázatokat