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Services - 313870-2018
19/07/2018    S137

Germany-Frankfurt Main: Other logging services

2018/S 137-313870

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: DB Netz AG (Bukr 16)
Postal address: Theodor-Heuss-Allee 7
Town: Frankfurt Main
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postal code: 60486
Country: Germany
Contact person: Meier, Regine
E-mail: regine.meier@deutschebahn.com
Telephone: +49 4039182821
Fax: +49 6926536784
Internet address(es):
Main address: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=k1FID%2fVm30c%3d
Additional information can be obtained from another address:
Official name: GS.EI-N - Beschaffung Infrastruktur Region Nord
Postal address: Hammerbrookstraße 44
Town: Hamburg
NUTS code: DE60 Hamburg
Postal code: 20097
Country: Germany
Contact person: Meier, Regine
E-mail: regine.meier@deutschebahn.com
Telephone: +49 4039182821
Fax: +49 6926536784
Internet address(es):
Main address: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.6)Main activity
Railway services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

KBr Schlei Lindaunis – Monitoring Vermessung

Reference number: 18FEI34351
II.1.2)Main CPV code
76443000 Other logging services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

KBr Schlei Lindaunis – Monitoring Vermessung

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
76443000 Other logging services
71355000 Surveying services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
Main site or place of performance:

Lindaunis

II.2.4)Description of the procurement:

Monitoring Vermessung des Bestandsbauwerks

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/10/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

— Erklärung über Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB).

Form der geforderten Erklärungen

Alle geforderten Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Für die Ausführung werden nur Büros zugelassen, die zur Submission den Nachweis der ausreichenden Fachkunde für vergleichbare Monitoringprojekte nachgewiesen haben. Mit dem Angebot sind durch den Bieter folgende Nachweise vorzulegen:

1. Anforderungen an den Bieter

— 3 Referenzprojekte mit folgenden Mindestanforderungen des Bieters mit folgenden Anforderungen je Projekt:

—— Dauermonitoring an in Betrieb befindlichen Eisenbahnbrücken

—— Mindestanzahl der Messstellen mit elektronischer Datenerfassung mind. 40 St.

—— Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein

2. Anforderungen an das eingesetzte Fachpersonal

— Projektleiter Monitoring

—— Abgeschlossenes Ingenieursstudium

—— Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Monitoring

—— Leitung mindestens von 3 vergleichbaren Monitoringprojekten im Eisenbahnbrückenbau im Laufe der letzten 5 Jahre

— Für das verantwortliche technische Personal, das bei der Installation oder den Betrieb des Monitorings eingesetzt wird, sind mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Monitoring nachzuweisen.

3. Projektanalyse des Bieters für die Umsetzung des Monitorings der EÜ Lindaunis

— Vorgehensbeschreibung zur Umsetzung der Monitoringaufgabe

— Grafische Darstellung der geplanten Systemarchitektur und Datenverarbeitungsstruktur

— Qualitätssicherung

— Terminablaufplan für die Umsetzung des Monitoringprojektes

Bieter, die diese Nachweise/Unterlagen dem Angebot nicht vollständig beigefügt haben, werden von der weiteren Vergabe ausgeschlossen.

III.1.6)Deposits and guarantees required:

Von jeder Abschlagsrechnung werden 10 % der geprüften Netto-Abrechnungssumme einbehalten. Der Einbehalt dient als Sicherheit für die Erfüllungsansprüche des AG einschließlich etwaiger Ansprüche wegen Schadensersatz oder auf Rückforderung wegen Überzahlung. Der AN kann den Sicherheitseinbehalt durch Bürgschaft nach Abschnitt 11 AVB Arch./Ing. ablösen.

III.1.7)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen

III.1.8)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder

III.2)Conditions related to the contract
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2017/S 226-471650
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 09/08/2018
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 27/09/2018
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 09/08/2018
Local time: 10:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
VI.3)Additional information:

Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemomblerstr. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/07/2018