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724690-2023 - https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:724690-2023:PDFS:FI:HTML
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Servizi - 316995-2021

25/06/2021    S121

Lussemburgo-Lussemburgo: Prestazione di servizi di consulenza per il segretariato generale della Banca europea per gli investimenti (SG)

2021/S 121-316995

Bando di gara

Servizi

Base giuridica:
Direttiva 2014/24/UE

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Banca europea per gli investimenti
Indirizzo postale: 98-100, boulevard Konrad Adenauer
Città: Luxembourg
Codice NUTS: LU000 Luxembourg
Codice postale: L-2950
Paese: Lussemburgo
E-mail: cs-procurement@eib.org
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://www.eib.org
Indirizzo del profilo di committente: http://www.eib.org/about/procurement/index.htm
I.3)Comunicazione
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8209
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate in versione elettronica: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8209
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.5)Principali settori di attività
Affari economici e finanziari

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Prestazione di servizi di consulenza per il segretariato generale della Banca europea per gli investimenti (SG)

Numero di riferimento: CFT-1639
II.1.2)Codice CPV principale
79410000 Servizi di consulenza commerciale e di gestione
II.1.3)Tipo di appalto
Servizi
II.1.4)Breve descrizione:

L'obiettivo del presente bando di gara è di richiedere la prestazione di servizi per sostenere le attività nell'ambito delle competenze della direzione generale del Segretariato generale (SG) o sotto la guida dal Segretariato generale in tutto il gruppo BEI, in particolare in termini di modifiche normative (e loro rispettivo impatto), definizione e attuazione della strategia e dell'organizzazione, nonché analisi aziendali e gestione di progetti/cambiamenti.

Lo scopo del presente bando di gara è di selezionare 5 prestatori di servizi per ciascuno dei 3 lotti seguenti nell'ambito di un accordo quadro multiplo con riapertura della gara:

• Lotto 1: Modifiche normative;

• Lotto 2: Definizione e attuazione della strategia e dell'organizzazione;

• Lotto 3: Analisi aziendale e gestione di progetti/cambiamenti nei settori relativi al SG.

II.1.5)Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 5 000 000.00 EUR
II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: sì
Le offerte vanno presentate per numero massimo di lotti: 3
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Modifiche normative

Lotto n.: 1
II.2.2)Codici CPV supplementari
72221000 Servizi di consulenza per analisi economiche
79400000 Servizi di consulenza commerciale e di gestione e servizi connessi
79410000 Servizi di consulenza commerciale e di gestione
79411000 Servizi generali di consulenza gestionale
79411100 Servizi di consulenza per lo sviluppo commerciale
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: LU Luxembourg
II.2.4)Descrizione dell'appalto:

I prestatori di servizi presteranno assistenza e competenza al Gruppo BEI nella revisione delle migliori pratiche bancarie in specifici settori normativi prudenziali e non prudenziali al fine di individuare sia le potenziali lacune rispetto alle regolamentazioni e alle pratiche di mercato, sia gli sforzi che devono essere intrapresi dal Gruppo BEI per colmare tali lacune.

A causa della complessità e dell'evoluzione del contesto normativo, l'ambito del presente lotto potrà includere il seguente elenco non esaustivo di settori:

• Valutazione dei requisiti normativi in materia di BBP (prudenziale/non prudenziale): con l'obiettivo di comprendere come la BEI dovrà interpretare i requisiti normativi e quale impatto tali requisiti hanno nel quadro organizzativo della BEI, nonché a livello del Gruppo BEI (se del caso).

• Revisione dei cambiamenti organizzativi, dei processi e delle procedure in tutto il Gruppo BEI e assistenza nell'attuazione pratica dei requisiti BBP: direttamente e/o indirettamente derivanti dalla valutazione di un requisito normativo e da eseguire nel contesto dell'attuazione di tali requisiti.

• Rafforzamento della corporate governance e della struttura generale di governance concentrandosi sul meccanismo, l'ottimizzazione e il funzionamento della governance del gruppo BEI (sia istituzionale che aziendale) e garantendo una gestione efficace e prudente dell'organizzazione.

• Sensibilizzazione e comprensione dell'evoluzione dei cambiamenti normativi che possono avere un impatto sul Gruppo BEI: fornire consulenza per migliorare e rafforzare la consapevolezza dei requisiti normativi, attraverso il servizio di controllo normativo (e tutte le relative infrastrutture) e/o qualsiasi altro tipo di iniziativa per migliorare le conoscenze del personale in merito ai requisiti normativi.

• Revisione dei controlli interni (e dei rischi associati): che sono necessari per garantire il corretto ed efficace funzionamento dei diversi settori di attività della banca o del gruppo, in linea con il quadro di controllo interno della Banca.

I risultati attesi saranno specificati per ogni incarico specifico.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 2 000 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

I contratti quadro con gli aggiudicatari verranno stipulati per un periodo di 2 (due) anni a partire dalla loro data di entrata in vigore. Potranno essere rinnovati due volte per un ulteriore periodo di 1 (un) anno fino a un massimo di 4 (quattro) anni in totale.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Definizione e attuazione della strategia e dell'organizzazione

Lotto n.: 2
II.2.2)Codici CPV supplementari
72221000 Servizi di consulenza per analisi economiche
79400000 Servizi di consulenza commerciale e di gestione e servizi connessi
79410000 Servizi di consulenza commerciale e di gestione
79411000 Servizi generali di consulenza gestionale
79411100 Servizi di consulenza per lo sviluppo commerciale
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: LU Luxembourg
II.2.4)Descrizione dell'appalto:

I prestatori di servizi presteranno assistenza e competenze al Gruppo BEI in termini di strategia e organizzazione, per grandi iniziative di trasformazione in tutta la Banca, coinvolgendo il Segretariato generale.

La prestazione dei servizi nell'ambito del presente lotto può essere suddivisa nel seguente elenco non esaustivo di attività:

• Definizione e attuazione della strategia: consigliare la direzione del Segretariato generale nella definizione della strategia e nella progettazione di piani d'azione trasversali per le grandi iniziative che possono avere un impatto organizzativo e/o istituzionale.

• Modello operativo mirato: fornire approfondimenti e consulenza in merito alla revisione di funzioni o servizi specifici dell'istituzione in linea con i principi organizzativi fondamentali (ad esempio 3 linee di difesa, esternalizzazione di alcune funzioni) e garantire un funzionamento più efficiente ed efficace delle attività della banca.

• Temi relativi alla governance: fornire informazioni sulla revisione della Corporate Governance (per un migliore funzionamento della governance della banca) e su qualsiasi altra questione relativa alla governance o all'organizzazione (in particolare derivante dalle raccomandazioni delle valutazioni, dalle relazioni degli audit interni, ecc.)

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 1 000 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

I contratti quadro con gli aggiudicatari verranno stipulati per un periodo di 2 (due) anni a partire dalla loro data di entrata in vigore. Potranno essere rinnovati due volte per un ulteriore periodo di 1 (un) anno fino a un massimo di 4 (quattro) anni in totale.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Analisi aziendale e gestione di progetti/cambiamenti nei settori relativi al Segretariato generale

Lotto n.: 3
II.2.2)Codici CPV supplementari
72221000 Servizi di consulenza per analisi economiche
72224000 Servizi di consulenza per la gestione di progetti
79400000 Servizi di consulenza commerciale e di gestione e servizi connessi
79410000 Servizi di consulenza commerciale e di gestione
79411000 Servizi generali di consulenza gestionale
79411100 Servizi di consulenza per lo sviluppo commerciale
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: LU Luxembourg
II.2.4)Descrizione dell'appalto:

I prestatori di servizi forniscono assistenza e competenza in termini di analisi aziendale, gestione dei progetti e dei cambiamenti alle diverse équipe che compongono il Segretariato generale o in qualsiasi altra iniziativa sotto la guida del Segretariato generale.

La prestazione dei servizi nell'ambito del presente lotto può essere suddivisa nel seguente elenco non esaustivo di attività:

— capacità di gestione dei progetti/programmi: sostegno alla pianificazione, attuazione e monitoraggio di progetti/programmi (ad es. copertura della governance dei progetti/programmi, nonché definizione e animazione della direzione, definizione e monitoraggio della pianificazione, ufficio di gestione dei progetti/programmi, gestione dei rischi e delle questioni),

— capacità di gestione del cambiamento: sostenere tutte le iniziative (progetti o programmi) in termini di gestione del cambiamento (ad es. elaborazione del piano di gestione del cambiamento, sostegno alla comunicazione, attività di formazione pertinenti e qualsiasi altro argomento correlato),

— politiche, processi, procedure e controlli del Segretariato generale: contribuire alla progettazione, revisione e attuazione di politiche, processi e procedure nell'ambito delle competenze del Segretariato generale o che riguardano il Segretariato generale. Ciò comprende anche la progettazione e la revisione dei controlli individuati nel contesto del quadro di controllo interno del SG,

— analisi aziendale: sostenere la definizione e la formalizzazione delle esigenze aziendali in vista della preparazione della progettazione di soluzioni tecniche e monitoraggio dei progetti di soluzioni con équipe tecniche,

— analisi e rendicontazione dei dati: in particolare supporto al Segretariato generale nell'analisi di grandi insiemi di dati (attraverso capacità di analisi dei dati, principalmente ai fini dell'analisi economica) e rendicontazione dei dati.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 2 000 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

I contratti quadro con gli aggiudicatari verranno stipulati per un periodo di 2 (due) anni a partire dalla loro data di entrata in vigore. Potranno essere rinnovati due volte per un ulteriore periodo di 1 (un) anno fino a un massimo di 4 (quattro) anni in totale.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.2)Capacità economica e finanziaria
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.3)Capacità professionale e tecnica
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
L’avviso comporta la conclusione di un accordo quadro
Accordo quadro con diversi operatori
Numero massimo di partecipanti all'accordo quadro previsto: 5
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: no
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 13/08/2021
Ora locale: 15:00
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Inglese
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
Durata in mesi: 6 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerte
Data: 16/08/2021
Ora locale: 15:00
Luogo:

La sessione di apertura delle offerte non sarà pubblica. Su richiesta scritta indirizzata alla BEI [cfr. sezione I.1)], il verbale di apertura delle offerte sarà fornito agli operatori economici che avranno presentato un'offerta.

Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura:

La sessione di apertura delle offerte non sarà pubblica. Su richiesta scritta indirizzata alla BEI [cfr. sezione I.1)], il verbale di apertura delle offerte sarà fornito agli operatori economici che avranno presentato un'offerta.

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: sì
Indicare il calendario previsto di pubblicazione dei prossimi avvisi:

4 anni

VI.3)Informazioni complementari:

In caso di indisponibilità o malfunzionamento dei mezzi di comunicazione elettronici di cui alla sezione I.3) negli ultimi 5 giorni di calendario prima del termine ultimo per il ricevimento indicato alla sezione IV.2.2), la Banca europea per gli investimenti si riserva:

i) il diritto di prorogare tale termine ultimo;

ii) il diritto di rinviare di conseguenza la data e l'ora di apertura delle offerte indicate alla sezione IV.2.7) e di pubblicare tali modifiche all'indirizzo Internet indicato alla sezione I.3), senza previa pubblicazione di una rettifica al presente avviso. Gli operatori economici interessati al presente appalto sono invitati a sottoscrivere il bando di gara all'indirizzo indicato alla sezione I.3), al fine di ottenere la notifica al momento della pubblicazione di nuove informazioni o documenti.

VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Tribunale
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo
E-mail: GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 43031
Fax: +352 43032100
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Procedure di ricorso
Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi:

Gli offerenti potranno in prima istanza presentare alla Banca eventuali quesiti relativi all'appalto, utilizzando i dati di contatto di cui alla sezione I.1) del presente bando di gara.

Se gli offerenti, o altre parti interessate, ritengono che la BEI abbia commesso un'azione di cattiva amministrazione (ad esempio, non ha agito conformemente alle sue politiche, norme e procedure stabilite, o nel rispetto dei principi di buona amministrazione), possono presentare una denuncia al meccanismo per i reclami del Gruppo BEI (cfr. https://www.eib.org/en/about/accountability/complaints/index.htm), entro 1 anno dalla data in cui la presunta azione, decisione od omissione da parte della Banca possa essere stata ragionevolmente nota al denunciante. Se insoddisfatti del risultato, gli offerenti possono chiedere al Mediatore europeo un riesame della risposta del Gruppo BEI alla denuncia (cfr. https://www.ombudsman.europa.eu).

Entro 2 mesi dalla notifica dell'esito della procedura (decisione di aggiudicazione), gli offerenti possono avviare un ricorso per l'annullamento dello stesso e/o il risarcimento dei danni. Qualsiasi eventuale richiesta da parte degli offerenti e qualsiasi risposta da parte della Banca o qualsiasi denuncia di cattiva amministrazione non avrà né lo scopo né l'effetto di sospendere il termine per la presentazione di un ricorso di annullamento né di aprirne uno nuovo. L'organismo competente per le procedure di annullamento è indicato alla sezione VI.4.1) del presente bando di gara d'appalto.

VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
14/06/2021