Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Einrichtung einer Büroetage als Testfläche für 3 Jahre im BMAS am Standort Berlin (Multispace) – hier: 5. OG Regine-Hildebrandt-Haus, Wilhelmstr. 50, Einrichtung Multispace-Office
Reference number: Za 5 05321-2 RHH Multispace Einrichtung
II.1.2)Main CPV code39130000 Office furniture
II.1.3)Type of contractSupplies
II.1.4)Short description:
In der Wilhelmstraße 50 (W50) wurde ein Erweiterungsbau (das Regine-Hildebrandt-Haus) für das BMAS hergerichtet. In der obersten Etage soll als neue Büroform ein „Multispace“ mit diversen Raumoptionen entstehen. Der Auftragsgegenstand umfasst die Beschaffung diverser modularer, agiler und flexibler Möblierungen/Ausstattungen, welche auf Grundlage der Innenarchitekturplanung der Firma Thinc erfolgt ist. Darunter gehören u. a. Schreib- und Besprechungstische, Bürodrehstühle, Raum-in-Raum Systeme, versch. Sitz- und Sofaelemente, Akustik, Whiteboards, Sport- und Bewegungsgeräte, Schranksysteme, div. Ausstattungsgegenstände.
Die Vergabe erfolgt in 3 Losen:
— Los 1: Arbeitsplätze,
— Los 2: Kommunikations- und Mittelzonenmöbel,
— Los 3: Raum-in-Raum-Systeme.
Bieter können für je ein Los oder für alle Lose ein Angebot abgeben.
II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)39130000 Office furniture
39100000 Furniture
30214000 Workstations
39150000 Miscellaneous furniture and equipment
II.2.3)Place of performanceNUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:
Wilhelmstr. 50
10117 Berlin
II.2.4)Description of the procurement:
Los 1
Bestandteil dieses Loses sind Möbel für moderne Arbeitsplätze – dazu gehören Schreibtische, Drehstühle, Leuchten, Stauraum sowie Akustik-Stellwände.
II.2.5)Award criteriaPrice is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemDuration in months: 36
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:
Kommunikations- und Mittelzonenmöbel
Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)39130000 Office furniture
39150000 Miscellaneous furniture and equipment
39150000 Miscellaneous furniture and equipment
39100000 Furniture
II.2.3)Place of performanceNUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:
Wilhelmstr. 50
10117 Berlin
II.2.4)Description of the procurement:
Los 2
Bestandteil dieses Loses sind Möbel mit einem kommunikativen Hintergrund – dazu gehören Sitz- und Polstermöbel, flexible Tische, Beistelltische sowie mobiles Workshop-Mobiliar.
II.2.5)Award criteriaPrice is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemDuration in months: 36
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)39130000 Office furniture
39150000 Miscellaneous furniture and equipment
39130000 Office furniture
39100000 Furniture
II.2.3)Place of performanceNUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:
Wilhelmstr. 50
10117 Berlin
II.2.4)Description of the procurement:
Los 3 – Bestandteil dieses Loses sind Raum-in-Raum Systeme als baulich unabhängige Raumlösungen für Rückzugs- oder Besprechungsmöglichkeiten.
II.2.5)Award criteriaPrice is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemDuration in months: 36
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registersList and brief description of conditions:
III.1.2)Economic and financial standingList and brief description of selection criteria:
III.1.3)Technical and professional abilityList and brief description of selection criteria:
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureOpen procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participateDate: 26/07/2021
Local time: 23:59
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tenderTender must be valid until: 30/12/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tendersDate: 28/07/2021
Local time: 10:00
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrenceThis is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflowsElectronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
1. Wir möchten darauf hinweisen, dass sowohl während der Vorbereitung der Vergabeunterlagen als auch während des Wertungsprozesses Mitarbeiter der folgenden extern beratenden Firma: Innenarchitekturbüro thinc - thinking in context beteiligt sind. Die Beteiligten sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Das extern beratende Unternehmen kann nicht zugleich am Vergabeverfahren teilnehmen.
2. Nachweis der DIN EN ISO 9001:2015 Hersteller-Zertifizierung für die Produktgruppen: modulares Schranksystem/Stapelboxsystem, Arbeitstische, Drehstühle und Möbel-Baukasten sowie der Raum-in-Raum-Systeme (vgl. Dokument 02 Kap. 11.4 sowie Dokument 14) ist erforderlich/bzw. nachzuweisen.
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review bodyOfficial name: Bundeskartellamt
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:21/06/2021