Bekanntmachung einer Änderung
Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Closed-circuit surveillance system
Referenznummer der Bekanntmachung: COV-8611
II.1.2)CPV-Code Hauptteil32235000 Betriebsüberwachungssystem
II.1.3)Art des AuftragsLieferauftrag
II.2)Beschreibung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: UKG33 Coventry
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:
Coventry City Council’s Environmental Services are seeking to procure a contract to purchase surveillance
cameras for ‘policing’ fly tipping in some City of Coventry streets. The intention is to run a pilot in 6 streets
within the City which forms the contracts initial requirement. Each of the streets will require 2 cameras so a total
of 12 in all. The cameras will require a software solution to be supplied that allows environmental services to
download data from the cameras (the cameras would need to be capable of storing 30 days of data, which is
overwritten by new data on a 30-day cycle) and remotely rotate the cameras to focus on different parts of the
street as necessary. Please see the invitation to tender (ITT) document for further information on the required
specification of the cameras and software.
The awarded contract will remain open for the supply of the ongoing software and any further call off of the
surveillance cameras during the term of the agreement
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der KonzessionLaufzeit in Monaten: 48
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
Closed-circuit surveillance system
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:25/02/2020
V.2.2)Angaben zu den AngebotenDer Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/KonzessionärsOffizielle Bezeichnung: Wireless CCTV Ltd
Postanschrift: Charles Babbage House, Kingsway Business Park
Ort: Rochdale
NUTS-Code: UKD3 Greater Manchester
Postleitzahl: OL16 4NW
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)Gesamtwert der Beschaffung: 240 000.00 GBP
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:24/05/2023
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil32235000 Betriebsüberwachungssystem
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)35125300 Sicherheitskameras
35125000 Überwachungssysteme
VII.1.3)ErfüllungsortNUTS-Code: UKG33 Coventry
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
oventry City Council’s Environmental Services are seeking to procure a contract to purchase surveillance
cameras for ‘policing’ fly tipping in some City of Coventry streets. The intention is to run a pilot in 6 streets
within the City which forms the contracts initial requirement. Each of the streets will require 2 cameras so a total
of 12 in all. The cameras will require a software solution to be supplied that allows environmental services to
download data from the cameras (the cameras would need to be capable of storing 30 days of data, which is
overwritten by new data on a 30-day cycle) and remotely rotate the cameras to focus on different parts of the
street as necessary.
The awarded contract will remain open for the supply of the ongoing software and any further call off of the
surveillance cameras during the term of the agreement
VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der KonzessionLaufzeit in Monaten: 84
Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 332 858.00 GBP
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/KonzessionärsOffizielle Bezeichnung: Wireless CCTV Ltd
Postanschrift: Charles Babbage House, Kingsway Business Park
Ort: Rochdale
NUTS-Code: UKD3 Greater Manchester
Postleitzahl: OL16 4NW
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der ÄnderungenArt und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
The Council is purchasing 4 further cameras which will include 5 years support.
The contract expiry date will be varied to now expire 1 year later on the 01/04/2028 (instead of 01/03/2027 which was currently permitted under the contracts extensions) to allow the addition of 5 years ongoing airtime and maintenance to ensure the current cameras continued use.
The value of the contract from these modification has been increased from £240k GBP to £332k GBP
VII.2.2)Gründe für die ÄnderungNotwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
By purchasing the new cameras from another supplier, they would not be compatible and accessible with the existing software we use for the current 20 cameras procured originally under the existing contract. In relation to the additional airtime and maintenance, the Council requires this for the equipment purchased under the original procurement and would need to purchase new hardware if we were not to do this. The original procured value of the contract was £240k and so this increase in spend (£92.8k) by the modifications above is under 50% of the original procured value.
VII.2.3)PreiserhöhungAktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 240 000.00 GBP
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 332 858.00 GBP