Særligt vedrørende embargo
I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.
Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for Tilbudsgivers og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.
Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en Tilbudsgiver eller dennes underleverandør er omfattet af forbuddet.
Forud for kontraktunderskrift vil den vindende Tilbudsgiver skulle underskrive ”Erklæring vedr. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland mm.” (Udbudsbilag 4) og returnere til Ordregiver.
Det er Ordregivers umiddelbare vurdering, at den udbudte Rammeaftale muligvis er omfattet af ”Lov om screening af visse udenlandske direkte investeringer m.v. i Danmark”, jf. Lov nr. 842 af 10. maj 2021. Tilbudsgiver opfordres derfor til allerede nu at få afklaret, om en evt. kommende aftaleindgåelse med Ordregiver vil være omfattet af loven. Således kan Tilbudsgiver kontakte Erhvervsstyrelsen for en ”præ-screening”.
Tilbudsgiver skal bl.a. være opmærksom på, at selv hvis Tilbudsgiver er en dansk virksomhed, kan kravet om opnåelse af tilladelse være gældende. Dette gælder fx, hvis virksomheder eller personer udenfor Danmark har kontrol med eller betydelig indflydelse i den danske virksomhed.
Tilbudsgiver skal yderligere være opmærksom på, at tildelingsbeslutningen træffes under forudsætning af, at den vindende tilbudsgiver enten opnår tilladelse eller fremlægger en erklæring om, at tilladelse ikke er nødvendig (typisk fordi Tilbudsgiver ikke er omfattet af tilladelseskravet). Ordregiver er berettiget til efter anmodning at se den nødvendige dokumentation.