Works - 31911-2022

21/01/2022    S15

Germany-Meschede: Refurbishment work

2022/S 015-031911

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Hochsauerlandkreis
Postal address: Steinstr. 27
Town: Meschede
NUTS code: DEA57 Hochsauerlandkreis
Postal code: 59872
Country: Germany
Contact person: zentrale Vergabestelle
E-mail: vergabestelle@hochsauerlandkreis.de
Telephone: +49 291-941495
Fax: +49 291-941487
Internet address(es):
Main address: https://www.hochsauerlandkreis.de
Address of the buyer profile: https://vergabe-westfalen.de

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Schadstoffsanierung u. Abbrucharbeiten

Reference number: 44/B/117/19/FD15
II.1.2)Main CPV code
45453100 Refurbishment work
II.1.3)Type of contract
Works
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
45111100 Demolition work
90650000 Asbestos removal services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA57 Hochsauerlandkreis
Main site or place of performance:

Berufskolleg Olsberg Paul-Oventrop-Str. 7 59939 Olsberg

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Berufskolleg 59939 Olsberg, Entkernung 3. OG:

Schadstoffsanierung und Abbrucharbeiten, insbesondere schwachgebundener Asbest in Brandschutzplatten an Stahlstützen u. Trägern und alte Mineralfasern in Leichtbauwänden, an der Außenfassade, auf Unterdecken und im Fußbodenaufbau

ca. 60 t KMF-haltige Stoffe, 210 t asbesthaltige Baustoffe und 500 St. quecksilberhaltige Abfälle (Leuchtmittel).

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 14/10/2019
End: 07/02/2020
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2020/S 061-144947

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 44/B/117/19/FD15
Title:

Auftragsvergabe Proklima GmbH Gebäudesanierung

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
16/10/2019
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Proklima GmbH Gebäudesanierung
Postal address: Nordostpark 76
Town: Nürnberg
NUTS code: DE259 Nürnberger Land
Postal code: 90411
Country: Germany
E-mail: andrea.ringer@proklima.de
Telephone: +49 9119554829
Fax: +49 9119554830
Internet address: http://www.proklima.de
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 307 500.40 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYKYYM5

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Westfalen
Postal address: Alfred-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postal code: 48147
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telephone: +49 251-4111691
Fax: +49 2514112165
Internet address: https://www.bezreg-muenster.nrw.de
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Der Antragsteller hat einen von ihm festgestellten Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Lehnt der Auftraggeber ab, der Rüge abzuhelfen, kann der Antragsteller nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach der ablehnenden Mitteilung des Auftraggebers den Antrag auf "Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens" bei der oben genannten Vergabekammer stellen (§ 160 GWB).

Der Auftraggeber wird vor der Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden, in Textform informieren. Der Vertrag wird frühestens 15 Tage später geschlossen. Erfolgt die Mitteilung per Telefax oder eMail verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 GWB).

Der Beschwerdeweg an die Bezirksregierung Arnsberg, -allgemeine Kommunalaufsicht-Seibertzstr. 1, 59821 Arnsberg besteht ebenfalls.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Bezirksregierung Arnsberg
Postal address: Seibertzstr. 1
Town: Arnsberg
Postal code: 59821
Country: Germany
E-mail: poststelle@bezreg-arnsberg.nrw.de
Telephone: +49 293182-0
Fax: +49 293182-2520
Internet address: https://www.bezreg-arnsberg.nrw.de
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
45453100 Refurbishment work
VII.1.2)Additional CPV code(s)
45111100 Demolition work
90650000 Asbestos removal services
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DEA57 Hochsauerlandkreis
Main site or place of performance:

Berufskolleg Olsberg Paul-Oventrop-Str. 7 59939 Olsberg

VII.1.4)Description of the procurement:

Berufskolleg 59939 Olsberg, Entkernung 3. OG:

Schadstoffsanierung und Abbrucharbeiten, insbesondere schwachgebundener Asbest in Brandschutzplatten an Stahlstützen u. Trägern und alte Mineralfasern in Leichtbauwänden, an der Außenfassade, auf Unterdecken und im Fußbodenaufbau

ca. 60 t KMF-haltige Stoffe, 210 t asbesthaltige Baustoffe und 500 St. quecksilberhaltige Abfälle (Leuchtmittel).

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 14/10/2019
End: 07/02/2020
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 307 500.40 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Proklima GmbH Gebäudesanierung
Postal address: Nordostpark 76
Town: Nürnberg
NUTS code: DE259 Nürnberger Land
Postal code: 90411
Country: Germany
E-mail: andrea.ringer@proklima.de
Telephone: +49 9119554829
Fax: +49 9119554830
Internet address: http://www.proklima.de
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Demontage asbestverunreinigter Leuchten, Lüftungsauslässe und Revisionsklappen.

Erschwerniszulage für die Reinigung des Attikahohlraumes von innen und außen, extrem beengte Platzverhältnisse.

Demontage einer zusätzlichen Unterdecke, asbestverunreinigt.

Mehraufwendungen für die Bearbeitung des Asbestfunds im Estrich des Flurbereichs.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Die Bauleistungen waren in den ursprünglichen Vergabeunterlagen nicht vorgesehen, zusätzliche Bauleistungen wurden erst während der Bauausführung bekannt (Bauen im Bestand).

Der Wechsel des Auftragnehmers konnte aus wirtschaftlichen Gründen nicht erfolgen und wäre mit erheblichen Zusatzkosten verbunden.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 307 500.40 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 422 661.42 EUR