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Supplies - 32168-2020

22/01/2020    S15    Supplies - Contract notice - Negotiated procedure 

Germany-Bonn: Electronic bulletin boards

2020/S 015-032168

Contract notice – utilities

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: Stadtwerke Verkehrs Bonn GmbH
Postal address: Theaterstraße 24
Town: Bonn
NUTS code: DEA22
Postal code: 53111
Country: Germany
Contact person: Thomas Schmoll
E-mail: thomas.schmoll@stadtwerke-bonn.de
Telephone: +49 228 / 711-2334
Fax: +49 228 / 711-2349

Internet address(es):

Main address: http://www.stadtwerke-bonn.de

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.subreport.de/E32353535
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)Main activity
Urban railway, tramway, trolleybus or bus services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Fahrgastinfoanzeiger an Bushaltestellen

II.1.2)Main CPV code
48813100
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Lieferung und Installation akustischer und optischer Fahrgastinformationsanzeiger an Bus-Haltestellen.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.1)Title:
II.2.2)Additional CPV code(s)
48813200
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA22
II.2.4)Description of the procurement:

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von 47 Fahrgastinfoanzeigern incl. Maste an 25 Bushaltestellen im Liniennetz der Stadtwerke Bonn Verkehrs GmbH zur optischen und akustischen Fahrgastinformation, sowie Anbindung an das bestehende ITCS.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Pflege und Instandhaltung nach Ablauf der Gewährleistungsfrist (EVB-IT Service-Vertrag)

II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

— Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, Stichtag: Schluss der Bewerbungsfrist),

— Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes zur Zahlung von Steuern (nicht älter als 6 Monate, Stichtag: Schluss der Bewerbungsfrist),

— Unbedenklichkeitserklärung der Sozialversicherungsträger zur Zahlung der Beiträge (nicht älter als 6 Monate, Stichtag: Schluss der Bewerbungsfrist),

— Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung, Mindestdeckungssummen 2,5 Mio. EUR für Personenschäden, 2,5 Mio. EUR für Sachschäden,

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt 1),

— Eigenerklärung zur Abwicklung aller Projektmodalitäten in deutscher Sprache (Formblatt 2).

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

— Angaben zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Formblatt 3),

— Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren (Formblatt 4).

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Formblatt 5),

— Angaben zu Referenzobjekten (Formblatt 7).

Minimum level(s) of standards possibly required:

Mindestens erforderlich ist die Darstellung von 3 Referenzprojekten mit Fertigstellung in den letzten 5 Geschäftsjahren. Jedes Projekt muss mindestens die Lieferung und den Einbau von 30 Anzeigern beinhalten.

III.1.4)Objective rules and criteria for participation
III.1.5)Information about reserved contracts
III.1.6)Deposits and guarantees required:

Gemäß Ausschreibungsunterlagen. Es wird bereits jetzt darauf hingewiesen, dass der Auftragnehmer eine Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft eines in der EU zugelassenen Kreditinstituts, einer Bank oder eines Kreditversicherers zu stellen haben wird.

III.1.7)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Gemäß Ausschreibungsunterlagen

III.1.8)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

Bei Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Die nach Wertung der Angebote für den Zuschlag vorgesehenen Bieter werden aufgefordert, Erklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen abzugeben. Die entsprechenden Vordrucke sind auf folgender Internetseite einsehbar:

www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/Tariftreue-_und_Vergabegesetz_des_Landes_NRW_-_Wirtschaft/index.html.Ferner werden die „Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem TVgG NRW“ sowie die „Besonderen Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Frauenförderung nach dem Tariftreue- undVergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen“ Bestandteil des Vertrages.

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 19/02/2020
Local time: 11:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 10/03/2020
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/07/2020
IV.2.7)Conditions for opening of tenders

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

1) Es handelt sich um ein zweistufiges Verfahren:

Stufe 1: Sie bewerben sich mit den geforderten Unterlagen bis zum unter Pkt. IV.2.2 genannten Datum bei der Vergabestelle.

Stufe 2: Nach Prüfung der Unterlagen und Zulassung zum Verfahren erhalten die geeigneten Bewerber die Ausschreibungsunterlagen zur Angebotserstellung. Die Termine hierfür werden noch bekanntgegeben;

2) Die nach dieser Bekanntmachung erforderlichen Formblätter können unter www.subreport.de/E32353535 heruntergeladen werden. Es sind ausschließlich die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter zu verwenden;

3) Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Bewerber haben hierauf jedoch keinen Anspruch; bei der Bewerbung ist deshalb zu berücksichtigen, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss führen können;

4) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform Subreport durchgeführt. Bei Rückfragen zur Nutzung wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 0221-9857838. Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich über die o. a. Internetadresse bei Subreport abzugeben.

5) Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter Ziff. I.1) (Kontaktstelle) genannte E-Mail-Adresse zurichten, bzw. über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform subreport unter o. a. Link zu stellen. Mündliche/telefonische Auskünfte werden nicht erteilt; sie wären – würden sie doch erteilt –nicht verbindlich.

Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten;

6) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich vor, eine Beglaubigung der Übersetzung zu fordern.

Bewerber, welche die geforderten Nachweise und Referenzen vorweisen können, werden zum weiteren Vergabeverfahren zugelassen.

Es bleibt vorbehalten, das Verhandlungsverfahren in verschiedenen aufeinander folgenden Phasen durchzuführen und dabei die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern.

Der Auftraggeber behält sich das recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Der Auftraggeber fordert im Rahmen des Verhandlungsverfahren eine Teststellung. Die Inhalte der Teststellung werden in den Vergabeunterlagen näher beschrieben.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln (Spruchkörper Köln)
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone: +49 2211473116
Fax: +49 2211472889

Internet address: www.bezreg-koeln.nrw.de

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln (Spruchkörper Köln)
Town: Köln
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone: +49 2211473116
Fax: +49 2211472889

Internet address: www.bezreg-koeln.nrw.de

VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/01/2020