Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)Name and addressesOfficial name: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
Postal address: Regina-Pacis-Weg 3
Town: Bonn
NUTS code:
DEA22 Bonn, Kreisfreie StadtPostal code: 53113
Country: Germany
E-mail:
orths@verwaltung.uni-bonn.deTelephone: +49 22873-7585
Internet address(es): Main address:
http://www3.uni-bonn.de/ I.3)CommunicationAdditional information can be obtained from the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authorityBody governed by public law
I.5)Main activityEducation
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Rahmenvertrage über die Belieferung mit Tonerkartuschen und Tintenpatronen
Reference number: 001-22
II.1.2)Main CPV code30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
II.1.3)Type of contractSupplies
II.1.4)Short description:
Rahmenvertrage über die Belieferung mit Tonerkartuschen und Tintenpatronen.
Die Leistung beinhaltet die Lieferung der Tonerkartuschen und Tintenpatronen sowie deren fachgerechte Entsorgung.
II.1.5)Estimated total valueValue excluding VAT: 251 915.00 EUR
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:
Toner, Trommeleinheiten und Tinte, ausschließlich OEM-Produkte
Lot No: Los 1
II.2.2)Additional CPV code(s)30125100 Toner cartridges
30192112 Ink sources for printing machinery
30192113 Ink cartridges
II.2.3)Place of performanceNUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3 Regina-Pacis-Weg 3 53113 Bonn Belieferung aller Liegenschaften der Universität Bonn, welche im Stadtgebiet und vereinzelt im Großraum Bonn verteilt sind.
II.2.4)Description of the procurement:
Rahmenvertrages über die Belieferung mit Toner, Trommeleinheiten und Tinte, ausschließlich OEM-Produkte (Originalprodukte der Gerätehersteller)
II.2.5)Award criteriaPrice is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated valueValue excluding VAT: 225 760.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemDuration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
Der Vertrag setzt sich nach Ablauf der Mindestlaufzeit unbefristet fort, bis er von einer Seite mit einer Kündigungsfrist von 4 Monaten zum Monatsende gekündigt wird. Gute Zusammenarbeit vorausgesetzt planen wir 4 Jahre Vertragslaufzeit.
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:
Toner, Trommeleinheiten und Tinte, ausschließlich kompatible Produkte
Lot No: Los 2
II.2.2)Additional CPV code(s)30125100 Toner cartridges
30192112 Ink sources for printing machinery
30192113 Ink cartridges
II.2.3)Place of performanceNUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3 Regina-Pacis-Weg 3 53113 Bonn Belieferung aller Liegenschaften der Universität Bonn, welche im Stadtgebiet und vereinzelt im Großraum Bonn verteilt sind.
II.2.4)Description of the procurement:
Rahmenvertrages über die Belieferung mit Toner, Trommeleinheiten und Tinte, ausschließlich kompatible Produkte
II.2.5)Award criteriaPrice is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated valueValue excluding VAT: 26 155.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemDuration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
Der Vertrag setzt sich nach Ablauf der Mindestlaufzeit unbefristet fort, bis er von einer Seite mit einer Kündigungsfrist von 4 Monaten zum Monatsende gekündigt wird. Gute Zusammenarbeit vorausgesetzt planen wir 4 Jahre Vertragslaufzeit.
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registersList and brief description of conditions:
Handelsregisterauszug:
Bitte fügen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug bei. Bei ausländischen Bietern ist eine Kopie der Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des ansässigen Landes beizufügen.
III.1.2)Economic and financial standingList and brief description of selection criteria:
Betriebshaftpflicht:
Die Betriebshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers muss mindestens folgende Deckungssummen aufweisen:
- Personenschäden: 2 Mio. Euro
- Sachschäden: 1 Mio. Euro
- Vermögensschäden: 100 Tsd. Euro
Bei Angebotsabgabe ist zwingend und während der Vertragslaufzeit auf Verlangen des Auftraggebers sämtliche Nachweise, aus denen so-wohl die versicherte Tätigkeit als auch die vereinbarten Versicherungs-summen hervorgehen, in aktueller Fassung vorzulegen. Eine Eigenerklärung reicht nicht.
III.1.3)Technical and professional abilityList and brief description of selection criteria:
Qualitätsmanagement:
- Es muss die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems des Bieters gemäß den Vorgaben der Qualitätsmanagementnorm ISO 9001-2015 vorliegen oder vergleichbar. Eine vergleichbare Darstellung der Qualitätssicherungsmaßnahmen sind solche Qualitätssicherungsmaß-nahmen, welche z.B. folgende Aspekte umfassen: Anwendungsbereich/Begrifflichkeiten, Kontext der Organisation, Führung, Planung, Unterstützung, Betrieb, Bewertung der Leistung (Überwachung, Messung; Analyse; Managementbewertung, Verbesserung). Darüber hinaus muss die Prüfung durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle erfolgt sein
Umweltmanagement:
- Es muss die Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems des Bieters gemäß den Vorgaben der Umweltmanagementnorm ISO 14001:2015 vorliegen. Die Gleichwertigkeit ist in Hinblick auf Optimierung des Managements bezüglich Produktionsoptimierung, Abfallvermeidung sowie nachzuweisen. Darüber hinaus muss die Prüfung durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle erfolgt sein.
Soziale Gerechtigkeit:
Die Herstellung der angebotenen Artikel muss in der gesamten Lieferkette unter menschenwürdigen Bedingungen durchgeführt sein, d.h. unter Einhaltung der ILO-Konventionen (www.ilo.org). Zum Nachweis ist auf Verlangen des Auftragsgeber vor Zuschlagserteilung oder während der Vertragslaufzeit entweder
a) eine bzw. mehrere unabhängige Zertifizierung/en mit Bestätigung der Einhaltung der Mindeststandards der o. g. ILO-Konventionen oder
b) entsprechende Verhaltensregeln und/oder Beschreibungen über eingeleitete Maßnahmen zur Einhaltung der ILO-Konventionen des Unternehmens und/oder des Lieferanten bzw. Herstellers zu erbringen.
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureOpen procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing systemThe procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 2
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participateDate: 16/02/2022
Local time: 23:59
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tenderTender must be valid until: 15/04/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tendersDate: 17/02/2022
Local time: 08:00
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrenceThis is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflowsElectronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5ED0Z3
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review bodyOfficial name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: Germany
E-mail:
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.deTelephone: +49 2211473055
Fax: +49 2211472889
VI.4.2)Body responsible for mediation proceduresOfficial name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: Germany
E-mail:
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.deTelephone: +49 2211473055
Fax: +49 2211472889
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtainedOfficial name: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
Postal address: Regina-Pacis-Weg 3
Town: Bonn
Postal code: 53113
Country: Germany
E-mail:
orths@verwaltung.uni-bonn.deTelephone: +49 22873-7585
VI.5)Date of dispatch of this notice:17/01/2022