Supplies - 322897-2020

10/07/2020    S132

Belgium-Orcq: Protective gear

2020/S 132-322897

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Zone de secours de Wallonie Picarde
Postal address: Chaussée de Lille 422C
Town: Orcq
NUTS code: BE327 Arr. Tournai
Postal code: 7501
Country: Belgium
Contact person: Madame Noémie de Caluwé
E-mail: cmp@zswapi.be
Telephone: +32 69580895

Internet address(es):

Main address: www.zswapi.be

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/85/17J/2020
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local agency/office
I.5)Main activity
Public order and safety

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Acquisition de tenues de feu destinées à la Zone de secours Wallonie Picarde

Reference number: 2020 -019
II.1.2)Main CPV code
18143000 Protective gear
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Voir II.2.4).

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.1)Title:
II.2.2)Additional CPV code(s)
18110000 Occupational clothing
18113000 Industrial clothing
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE327 Arr. Tournai
Main site or place of performance:

Zone de secours de Wallonie Picarde, chaussée de Lille, 422C à 7501 Orcq.

II.2.4)Description of the procurement:

Le présent marché a pour objet, selon les clauses et prescriptions du présent cahier des charges, la conclusion d’un marché pluriannuel, dit «à bon de commande» (accord-cadre), d’une durée de 4 années (48 mois) en vue de la fourniture, pendant cette période, de tenues de feu constituées d’une veste (couche intérieure et couche extérieure) et d’un pantalon (couche intérieure et couche extérieure) pour les agents exerçant les missions de sapeurs-pompiers. Dans le cadre de ce marché, le pouvoir adjudicateur a pour objectifs de fournir une tenue de feu aux nouvelles recrues ainsi que de renouveler les tenues dégradées.

Le nombre de tenues visées par le présent marché est estimé à 600. Toutefois, l’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que les quantités indiquées dans le présent cahier spécial des charges sont des quantités présumées. Il n’y a dès lors pas de quantités minimum ou maximum. Celles-ci sont données à titre purement indicatif sans engagement de la part du pouvoir adjudicateur. La notification d’attribution du marché à l’adjudicataire n’engage donc pas le pouvoir adjudicateur à lui passer des commandes pour un montant global minimum et le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’adapter ses commandes à l’évolution de ses besoins.

Des précisions complémentaires sont détaillées dans la partie du présent cahier spécial des charges relative aux «Dispositions techniques du marché».

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Confort et ergonomie / Weighting: 80
Quality criterion - Name: Dispositif de sécurité / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Nettoyage / Weighting: 60
Quality criterion - Name: Réparations / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Comportement au feu / Weighting: 90
Quality criterion - Name: Poids de la tenue complète / Weighting: 20
Price - Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise portant sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles;

2) une déclaration bancaire appropriée établie conformément au modèle figurant à l'annexe 11 de l'AR du 18.4.2017.

Minimum level(s) of standards possibly required:

1) Est considérée comme suffisant le niveau d'exigence suivant: le chiffre d'affaires global du soumissionnaire devra atteindre au minimum

500 000,00 EUR/an ou 2 000 000,00 EUR sur les 4 ans.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) le soumissionnaire justifiera sa capacité technique par une liste des principales livraisons effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l'acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du fournisseur;

2) s’il envisage le recours à la sous-traitance, le soumissionnaire est tenu de préciser la part du marché qu’il envisage de sous-traiter et de justifier le respect des critères de sélection qualitative dans le chef de ses sous-traitants;

3) afin de permettre l’évaluation des offres, les soumissionnaires y incluront obligatoirement la fourniture de 4 tenues complètes (2 x M Moyen et 2 x L Moyen) qui resteront propriété de la Zone de secours WAPI.

Minimum level(s) of standards possibly required:

1) les soumissionnaires doivent avoir effectué au moins trois livraisons similaires d'un montant minimum de 200 000 EUR hors TVA.

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 18/09/2020
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 16/01/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 18/09/2020
Local time: 10:00
Place:

Siège administratif de la zone de secours WAPI, salle de réunion, 1er étage.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:

Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Conseil d'État
Postal address: Rue de la Science 33
Town: Bruxelles
Postal code: 1040
Country: Belgium
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
07/07/2020