Services - 325757-2019

12/07/2019    S133

Espagne-Madrid: Organisation d’évènements sur les priorités de communication de la CE en Espagne — Contrat-cadre multiple en cascade

2019/S 133-325757

Avis de marché

Services

Base juridique:
Règlement (UE, Euratom) n ° 2018/1046

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Commission européenne, COMM — Communication, COMM.DGA1.C.BE — Madrid — Representation in Spain
Adresse postale: Paseo de la Castellana 46
Ville: Madrid
Code NUTS: ES300 Madrid
Code postal: 28046
Pays: Espagne
Courriel: COMM-REP-ES-PROCUREMENT@ec.europa.eu
Adresse(s) internet:
Adresse principale: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4957
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4957
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Organisation d’évènements sur les priorités de communication de la CE en Espagne — Contrat-cadre multiple en cascade

Numéro de référence: COMM/MAD/2019/OP/0006
II.1.2)Code CPV principal
79952000 Services d'organisation d'événements
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

L'objet du marché en général est de soutenir la représentation de la CE en Espagne dans ses activités de communication en vue d'attirer davantage l'attention du public et des médias sur les évolutions politiques et sur les discussions stratégiques à l'échelle de l'Union européenne. Cela doit être fait en facilitant l’organisation d’évènements et de campagnes (telles que les campagnes institutionnelles actuelles de l’UE comme InvestEU, EUandMe ou EUprotects). Les services d’accompagnement à l’organisation des évènements et des activités incluent du travail de presse et de médias sociaux pour promouvoir les évènements et activités ayant lieu; ceux-là, toutefois, ne seront pas le cœur des services requis.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 2 400 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79952000 Services d'organisation d'événements
79342200 Services de promotion
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: ES ESPAÑA
II.2.4)Description des prestations:

Organisation d’évènements sur les priorités de communication de la CE en Espagne — Contrat-cadre multiple en cascade

L'objet du marché en général est de soutenir la représentation de la CE en Espagne dans ses activités de communication en vue d'attirer davantage l'attention du public et des médias sur les évolutions politiques et sur les discussions stratégiques à l'échelle de l'Union européenne. Cela doit être fait en facilitant l’organisation d’évènements et de campagnes (telles que les campagnes institutionnelles actuelles de l’UE comme InvestEU, EUandMe ou EUprotects). Les services d’accompagnement à l’organisation des évènements et des activités incluent du travail de presse et de médias sociaux pour promouvoir les évènements et activités ayant lieu; ceux-là, toutefois, ne seront pas le cœur des services requis.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 2 400 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le contrat-cadre est conclu pour une période initiale de 12 mois et fera l'objet de 3 reconductions automatiques de 12 mois chacune.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: oui
Identification du projet:

Voir adresse Internet indiquée à la section I.3).

II.2.14)Informations complémentaires

Voir adresse Internet indiquée à la section I.3).

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Voir adresse Internet indiquée à la section I.3).

III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.2)Conditions liées au marché
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:

Voir adresse Internet indiquée à la section I.3).

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 2
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 30/08/2019
Heure locale: 16:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
anglais, bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 9 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 03/09/2019
Heure locale: 10:00
Lieu:

Representación de la Unión Europea en España, Paseo de la Castellana 46, 28046 Madrid, ESPAGNE.

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:

Voir adresse Internet indiquée à la section I.3).

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:

Voir adresse Internet indiquée à la section I.3).

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2925
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 4303-1
Adresse internet: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Introduction de recours
Précisions concernant les délais d'introduction de recours:

Voir adresse Internet indiquée à la section I.3).

VI.5)Date d’envoi du présent avis:
05/07/2019