Base juridique:
Règlement (UE, Euratom) n ° 2018/1046
Section I: Pouvoir adjudicateur
I.3)CommunicationAdresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateurInstitution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principaleServices généraux des administrations publiques
Section II: Objet
II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:
Organisation d’évènements sur les priorités de communication de la CE en Espagne — Contrat-cadre multiple en cascade
Numéro de référence: COMM/MAD/2019/OP/0006
II.1.2)Code CPV principal79952000 Services d'organisation d'événements
II.1.3)Type de marchéServices
II.1.4)Description succincte:
L'objet du marché en général est de soutenir la représentation de la CE en Espagne dans ses activités de communication en vue d'attirer davantage l'attention du public et des médias sur les évolutions politiques et sur les discussions stratégiques à l'échelle de l'Union européenne. Cela doit être fait en facilitant l’organisation d’évènements et de campagnes (telles que les campagnes institutionnelles actuelles de l’UE comme InvestEU, EUandMe ou EUprotects). Les services d’accompagnement à l’organisation des évènements et des activités incluent du travail de presse et de médias sociaux pour promouvoir les évènements et activités ayant lieu; ceux-là, toutefois, ne seront pas le cœur des services requis.
II.1.5)Valeur totale estiméeValeur hors TVA: 2 400 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lotsCe marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)79952000 Services d'organisation d'événements
79342200 Services de promotion
II.2.3)Lieu d'exécutionCode NUTS: ES ESPAÑA
II.2.4)Description des prestations:
Organisation d’évènements sur les priorités de communication de la CE en Espagne — Contrat-cadre multiple en cascade
L'objet du marché en général est de soutenir la représentation de la CE en Espagne dans ses activités de communication en vue d'attirer davantage l'attention du public et des médias sur les évolutions politiques et sur les discussions stratégiques à l'échelle de l'Union européenne. Cela doit être fait en facilitant l’organisation d’évènements et de campagnes (telles que les campagnes institutionnelles actuelles de l’UE comme InvestEU, EUandMe ou EUprotects). Les services d’accompagnement à l’organisation des évènements et des activités incluent du travail de presse et de médias sociaux pour promouvoir les évènements et activités ayant lieu; ceux-là, toutefois, ne seront pas le cœur des services requis.
II.2.5)Critères d’attributionLe prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estiméeValeur hors TVA: 2 400 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamiqueDurée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Le contrat-cadre est conclu pour une période initiale de 12 mois et fera l'objet de 3 reconductions automatiques de 12 mois chacune.
II.2.10)VariantesDes variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les optionsOptions: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenneLe contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: oui
Identification du projet:
Voir adresse Internet indiquée à la section I.3).
II.2.14)Informations complémentaires
Voir adresse Internet indiquée à la section I.3).
Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique
III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la professionListe et description succincte des conditions:
Voir adresse Internet indiquée à la section I.3).
III.1.2)Capacité économique et financièreCritères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelleCritères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.2)Conditions liées au marché
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
Voir adresse Internet indiquée à la section I.3).
Section IV: Procédure
IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédureProcédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamiqueLe marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 2
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participationDate: 30/08/2019
Heure locale: 16:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:anglais, bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offreDurée en mois: 9 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offresDate: 03/09/2019
Heure locale: 10:00
Lieu:
Representación de la Unión Europea en España, Paseo de la Castellana 46, 28046 Madrid, ESPAGNE.
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:
Voir adresse Internet indiquée à la section I.3).
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1)RenouvellementIl s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:
Voir adresse Internet indiquée à la section I.3).
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recoursNom officiel: Tribunal
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2925
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 4303-1
Adresse internet:
http://curia.europa.eu VI.4.3)Introduction de recoursPrécisions concernant les délais d'introduction de recours:
Voir adresse Internet indiquée à la section I.3).
VI.5)Date d’envoi du présent avis:05/07/2019