Supplies - 32654-2022

21/01/2022    S15

Estonia-Tallinn: Miscellaneous software package and computer systems

2022/S 015-032654

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Registrite ja Infosüsteemide Keskus
National registration number: 70000310
Postal address: Lubja tn 4
Town: Tallinn
NUTS code: EE Eesti
Postal code: 10115
Country: Estonia
Contact person: ANNE PÕLDRE
E-mail: rik@rik.ee
Telephone: +372 53972061
Internet address(es):
Main address: http://www.rik.ee/
I.4)Type of the contracting authority
National or federal agency/office
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Leiutiste menetlemise infosüsteem

Reference number: 240198
II.1.2)Main CPV code
48900000 Miscellaneous software package and computer systems
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Käesoleva hanke üldine eesmärk on leiutiste registripidamise kaasajastamine, vananenud tehnoloogilistest lahendustest vabanemine ning menetlustoimingute tõhususe ja andmete kvaliteedi parandamine. Loome Patendiametile uue kaasaegse leiutiste infosüsteemi platvormi, töötame välja elektroonilised menetlustoimingud ja vajalikud andmete automaatsed kontrollid, loobume iganenud komponentidest ja tagame e-teenuste arendamise jätkusuutlikkuse.

Hanke infotund toimub esmaspäeval 13.09 kell 15:00, mille raames saate hankijatelt loodava

süsteemi ja hanke kohta küsimusi esitada. Infotunnil osalemisest palume teada anda hiljemalt

sama päeva kella 10:00-ks läbi Riigihangete registri teabevahetuse.

Tegemist on Struktuurfondi poolt rahastatava projektiga, mistõttu hankelepingu sõlmimise tähtaeg on sõltuvuses projekti täistaotluse rahuldamisest rakendusüksuse poolt ning hankijal on õigus tunnistada hankemenetlus kehtetuks juhul, kui rakendusüksus ei rahulda täistaotlust.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 384 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
48900000 Miscellaneous software package and computer systems
II.2.3)Place of performance
NUTS code: EE Eesti
II.2.4)Description of the procurement:

Käesoleva hanke üldine eesmärk on leiutiste registripidamise kaasajastamine, vananenud tehnoloogilistest lahendustest vabanemine ning menetlustoimingute tõhususe ja andmete kvaliteedi parandamine. Loome Patendiametile uue kaasaegse leiutiste infosüsteemi platvormi, töötame välja elektroonilised menetlustoimingud ja vajalikud andmete automaatsed kontrollid, loobume iganenud komponentidest ja tagame e-teenuste arendamise jätkusuutlikkuse.

Hanke infotund toimub esmaspäeval 13.09 kell 15:00, mille raames saate hankijatelt loodava

süsteemi ja hanke kohta küsimusi esitada. Infotunnil osalemisest palume teada anda hiljemalt

sama päeva kella 10:00-ks läbi Riigihangete registri teabevahetuse.

Tegemist on Struktuurfondi poolt rahastatava projektiga, mistõttu hankelepingu sõlmimise tähtaeg on sõltuvuses projekti täistaotluse rahuldamisest rakendusüksuse poolt ning hankijal on õigus tunnistada hankemenetlus kehtetuks juhul, kui rakendusüksus ei rahulda täistaotlust.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Projektiplaan / Weighting: 20.0
Price - Weighting: 80.0
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

Projekti rahastatakse Euroopa Liidu Regionaalarengu Fondi taotlusvoorust „Valitsusasutuste ja nende hallatavate asutuste avalike teenuste IKT arendamine - 21.03.2018-31.07.2023“.

II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 164-430608
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 2/5-22
Title:

Hankeleping

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
13/01/2022
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 2
Number of tenders received from SMEs: 2
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Osaühing IDAKOIDLIK
National registration number: 10293121
Postal address: Vahtra tn 2a-12
Town: Narva linn
NUTS code: EE Eesti
Postal code: 21003
Country: Estonia
E-mail: info@wemakesoftware.eu
Internet address: http://wemakesoftware.eu
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 384 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Riigihange ei ole ühe menetluse raames osadeks jaotatud, sest raamlepingu esemeks on funktsionaalselt koostoimivad ja sama eesmärgi saavutamiseks vajalikud teenused.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postal address: Endla 13/Lõkke 5
Town: Tallinn
Postal code: 10122
Country: Estonia
E-mail: vako@fin.ee
Telephone: +372 6113713
Internet address: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postal address: Endla 13/Lõkke 5
Town: Tallinn
Postal code: 10122
Country: Estonia
E-mail: vako@fin.ee
Telephone: +372 6113713
Internet address: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022