Supplies - 32686-2022

21/01/2022    S15

Romania-Timișoara: Software package and information systems

2022/S 015-032686

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Municipiul Timisoara
National registration number: 14756536
Postal address: Strada: Bv.C.D.Loga, Nr. 1, Sector: -, Judet: Timis
Town: Timisoara
NUTS code: RO424 Timiş
Postal code: 300030
Country: Romania
Contact person: Calin Bogdan Petricescu - Consilier Achizitii Publice
E-mail: achizitiipublice@primariatm.ro
Telephone: +40 256408453
Internet address(es):
Main address: www.primariatm.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Upgrade cluster de virtualizare pentru Primaria Municipiului Timisoara

Reference number: 14756536-2021-PAAPD1306624
II.1.2)Main CPV code
48000000 Software package and information systems
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

In baza contractului care se va incheia, se va furniza, monta si configura pachetul „Upgrade de cluster de virtualizare” pentru Primaria Municipiului Timisoara.

Prin actualizarea platformei de virtualizare pe care ruleaza serviciile critice din cadrul PMT, ne dorim sa aducem un plus de performanta si flexibilitate atat pentru aplicatiile gazduite intern cat si pentru capacitatile de acces prin VPN si internet.

Primaria Municipiului Timisoara are o infrastructura centralizata pentru aplicatiile critice (Document Management, mesagerie, aplicatii de contabilitate si gestiune, servere de suport, antivirus, etc.). Infrastructura este virtuala, ruland pe o platforma VMware vSphere 4.1.

La aceasta platforma se conecteaza atat utilizatorii de la sediul Primariei cat si de la directiile primariei (de exemplu Directia Politia Locala Timisoara, Directia de Asistenta Sociala, Infocentru Turistic, etc.). Aceste directii se conecteaza prin conexiuni VPN (aproximativ 17 locatii din oras).

De asemenea dorim sa putem asigura consistenta backup-ului in cazul necesitatii unor restaurari.

Elementele de securitate sunt prevazute si ele pentru a putea preveni atacurile cibernetice raspandite tot mai mult in ultima perioada.

Tot in acest proiect este cuprinsa si extinderea proiectului pilot de VDI de la camera 12, proiect care si-a dovedit validitatea.

Avand in vedere vechimea echipamentelor, problemele de functionare semnalate prin numeroasele notificari si pentru a evita pierderi de date si blocarea activitatii institutiei, este recomandat un upgrade in regim de urgenta pentru intreaga infrastructura compusa minim din: 60 buc de Zero Client si licentele aferente, in conformitate cu cerintele impuse prin Caietul de sarcini.

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 407 814.64 RON
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
32323100 Colour video monitors
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO424 Timiş
Main site or place of performance:

Timisoara, B-dul C.D. Loga, nr. 1

II.2.4)Description of the procurement:

Obiectul prezentei achizitii il reprezinta furnizarea, montarea si configurarea urmatoarelor echipamente:

- Zero Client: 60 buc

Performante:

o Procesor TERA2321 sau echivalent,

o Memorie: 512MB DDR3

o compatibilitate si certificare VMWare, min. versiunea 5.1

Ecran:

o Dimensiune: 23.5” (16:9)

o Tip panel: LED

o Luminozitate: min. 300cd/m2

o Culori suportate: 16.7 milioane

o Rata contrast: 1000:1

o Rezolutie: 1920x1080

o Timp de raspuns: max. 5ms

o Unghiuri vizibilitate: min. 170o orizontal si min. 160o vertical

Boxe: 2 x 1W

Conectivitate:

o 2 x Audio-in

o 1 x Audio-out

o 6 x USB 2.0

o 1 x DVI-I

o 1 x D-Sub

o 1 x RJ45 Ethernet 10/100/1000, protocol PCoverIP

Ergonomie:

o Reglare pe inaltime

o Functie pivotare pe verticala

o Functie rotire stand pe orizontala

o Inclinare fata-spate

o Posibilitate montare pe suport tip VESA 100x100mm

Alimentare energie:

o Functionare 100-240V (50 / 60Hz), cu sursa alimentare interna

o Consum in regim stand-by: sub 1.1W

o Consum in utilizare normala: 28W

o Consum maxim: 52W

Posibilitate securizare prin slot Kensington Lock.

Cablu alimentare inclus.

Toate echipamentele vor respecta standardele in vigoare cu privire la normele de electrosecuritate si electrocompatibilitate (EN 60950-1:2002 respectiv EN 55022 class, EN55024).

Garantie: 36 luni.

- Software Teradici suport 3 ani:

Autoritatea Contractanta utilizeaza in prezent 100 Zero Clients cu chipset TeradiciTERA2321. Pentru aceste echipamente, se solicita achizitia subscriptiei de tip Desktop Access oferita de producator pentru o perioada de 3 ani de zile si se va suplimenta cu inca 60 licente de tip Desktop Access. Aceasta licenta este necesara pentru derularea operatiunilor de management centralizat si a actualizarilor de firmware pentru aceste echipamente.

- Subscriptii echipament Palo Alto Networks:

Autoritatea Contractanta utilizeaza in acest moment un echipament Palo Alto Networks, de tip Next Generation Firewall, care ruleaza servicii de protectie a traficului de internet. Acest echipament este esential si pentru securizarea conexiunilor de VPN pentru telemunca. Pentru acest echipament se solicita reinoirea de servicii si suport.

Echipamentul Palo Alto PA-850 are SN 011901009631.

Durata serviciilor achizitioante va fi de 3 ani. Serviciile pentru care se solicita prelungirea subscriptiei sunt:

• Threat prevention subscription PA-850

• PANDB URL Filtering subscription PA-850

• WildFire subscription PA-850

• Partner enabled premium support PA-850

- Licentiere WinServer Datacenter / host

Se solicita achizitia unor licente de tip Windows Server Datacenter pentru 3 servere fizice, fiecare cu cate 2 Procesoare avand 14 Core-uri/CPU.

Aceste licente sunt necesare pentru alinierea versiunilor mai vechi de Windows Server pentru care producatorul nu mai furnizeaza actualizari de securitate la versiuni curente. Licenta de Windows Server livrata trebuie sa permita instalarea unui numar nelimitat de masini virtuale cu sistem de operare Windows Server pe serverele mentionate. Licenta livrata trebuie sa poata fi asociata contului existent al Primariei Municipiului Timisoara in portalul Microsoft de licentiere (VLSC)

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 184-478130
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 2
Title:

Furnizare, montare si configurare pachet "Upgrade cluster de virtualizare" (echipamente IT) pentru Primaria Municipiului Timisoara

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
11/01/2022
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: ETA2U
National registration number: RO 1801821
Postal address: Strada Dima Gheorghe, Nr. 1
Town: Timisoara
NUTS code: RO424 Timiş
Postal code: 300079
Country: Romania
E-mail: licitatiitm@eta2u.ro
Telephone: +40 256277500
Fax: +40 256499508
Internet address: www.eta2u.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 410 500.00 RON
Total value of the contract/lot: 407 814.64 RON
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: www.cnsc.ro
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Municipiul Timisoara - Serviciul Achizitii Publice, cam.223
Postal address: Bv. C.D. Loga nr.1
Town: Timisoara
Postal code: 300030
Country: Romania
E-mail: achizitiipublice@primariatm.ro
Telephone: +40 256408478
Internet address: www.primariatm.ro
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022