Supplies - 328063-2021

Submission deadline has been amended by:  369893-2021
30/06/2021    S124

Belgium-Namur: Sterilisation, disinfection and hygiene devices

2021/S 124-328063

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: CHR Sambre & Meuse — site Meuse
Postal address: Avenue Albert 1er 185
Town: Namur
NUTS code: BE352 Arr. Namur
Postal code: 5000
Country: Belgium
Contact person: Mme Nathalie Debacker
E-mail: helene.willem@chrsm.be
Telephone: +32 81726815
Fax: +32 81726818
Internet address(es):
Main address: http://www.chrn.be
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1119/U9/2021
Additional information can be obtained from another address:
Official name: Stérilisation
National registration number: STERI
Postal address: Avenue Albert 1er 185
Town: Namur
NUTS code: BE Belgique / België
Postal code: 5000
Country: Belgium
Contact person: Mme Isabelle de la Charlerie
E-mail: isabelle.delacharlerie@chrsm.be
Telephone: +32 81726384
Internet address(es):
Main address: www.chrsm.be
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Hôpital
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Fourniture, livraison, installation, mise en service, maintenance omnium (quatre ans) et formation pour des laveurs désinfecteurs pour le service de stérilisation — matériel neuf

Reference number: 2021191
II.1.2)Main CPV code
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Voir II.2.4).

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE352 Arr. Namur
Main site or place of performance:

CHR Sambre & Meuse — site Meuse, Avenue Albert 1er 185 — 5000 Namur.

II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture, livraison, installation, mise en service, maintenance omnium (quatre ans) et formation pour des laveurs désinfecteurs pour le service de stérilisation — matériel neuf.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Performance des cycles / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Consommation d’eau par phase / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Ergonomie des chariots de transport / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Ergonomie des chariots d’insertion / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Entretien quotidien / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Lectures des données paramétriques de cycles / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Délai de livraison et d'installation à dater de la notification du marché / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Formation des utilisateurs / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Qualité du service après-vente tenant compte de l’étendue du contrat de maintenance / Weighting: 20
Cost criterion - Name: Prix / Weighting: 80
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) uniquement pour marché: une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

Minimum level(s) of standards possibly required:

1) — 130 000 EUR TVAC/an pour le chiffre d’affaires global;

— 65 000 EUR TVAC/an pour le chiffre d’affaires du laveur désinfecteur.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) uniquement pour marché: une liste des principales fournitures effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;

2) l'indication des techniciens ou des organismes techniques, qu'ils soient ou non intégrés à l'entreprise de l'opérateur économique, en particulier de ceux qui sont responsables du contrôle de la qualité.

Minimum level(s) of standards possibly required:

1) fournir trois certificats de bonne exécution de marché émanant d’hôpitaux différents pour des marchés similaires pour un montant minimal de 65 000 EUR TVAC pour les trois dernières années;

2) x

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 03/08/2021
Local time: 11:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 01/12/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 03/08/2021
Local time: 11:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Visite du site requise et ne pas participer à la visite du site engendre la nullité de l'offre:

Il est demandé aux soumissionnaires d’effectuer une visite préalable détaillée du site concerné par le présent marché afin de prendre parfaitement connaissance de la situation exacte et des conditions d’exécution du présent marché.

Une attestation de visite devra être cependant être jointe à l’offre (cf. annexe B).

Conformément aux mesures prises au vu des derniers événements concernant l'épidémie de COVID-19, le pouvoir adjudicateur a pris les mesures suivantes concernant la visite des lieux:

Les rendez-vous pris seront exclusivement individuel. Seule la présence du soumissionnaire, du collaborateur technique ou l'un de ses délégués seront autorisés.

La durée de chaque rendez-vous individuel sera de +/- 20 minutes par soumissionnaire.

Les dates proposées sont les suivantes:

— lundi 5.7.2021 – après-midi;

— lundi 12.7.2021.

Le point de rendez-vous pour chaque visite est dans le hall d'entrée.

Les soumissionnaires peuvent adresser ultérieurement d’autres questions par courrier adressé au pouvoir adjudicateur. Le pouvoir adjudicateur regroupera les différentes questions posées par les soumissionnaires et y répondra, par un courrier circulaire adressé à l’ensemble d’entre eux, de manière à ce que tous obtiennent l’ensemble des informations et renseignements communiqués.

Par la suite, en cours d’établissement de leur offre, les soumissionnaires pourront encore adresser au CHRSM — site Meuse un unique questionnaire écrit pour autant que celui-ci soit introduit en temps utile. Les réponses qui y seront apportées seront communiqués à l’ensemble des soumissionnaires présents à la visite des lieux et ce, six jours au plus tard avant la date limite fixée pour la réception des offres.

Toute demande introduite, au plus tard jusqu'à quinze jours avant la date de dépôt des offres sera considérée comme étant rentrée en temps utile.

Le CHRSM — site Meuse peut aussi ne pas répondre aux questions, remarques ou demandes de rectification qui ne sont pas clairement formulées ou qui ne sont pas conformes aux annexes, ou pertinentes au présent cahier spécial des charges. Il peut demander aux soumissionnaires qu’ils précisent leur demande.

Le CHRSM — site Meuse se réserve la faculté d’organiser une seconde séance de questions/réponses, écrites ou orales, en fonction notamment de la nature des questions qui figureront dans les questionnaires éventuels.

Lorsqu'en application de l'article 45 de la loi, l'adjudicateur communique des informations complémentaires aux documents de concession aux candidats ou soumissionnaires et ce, six jours au plus tard avant la date ultime de dépôt des demandes de participation ou des offres, ou lorsqu'une correction des documents de concession est nécessaire pour permettre l'établissement des demandes de participation ou des offres, l'adjudicateur peut reporter la date ultime de dépôt des offres ou des demandes de participation.

Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Greffe du Conseil d'État
Postal address: Rue de la Science 33
Town: Bruxelles
Postal code: 1040
Country: Belgium
VI.5)Date of dispatch of this notice:
25/06/2021