Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
I.3)KommunikationYderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4)Type ordregivende myndighedEuropæisk institution/agentur eller international organisation
I.5)HovedaktivitetGenerelle offentlige tjenester
Del II: Genstand
II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:
Regelmæssig og ad hoc levering af blomster og tilknyttede tjenester.
Sagsnr.: UCA 17/056.
II.1.2)Hoved-CPV-kode03121210 Blomsterarrangementer - QA11
II.1.4)Kort beskrivelse:
Indgåelse af en rammekontrakt med 3 kontrahenter for regelmæssig og ad hoc levering af blomster og tilknyttede tjenester.
II.1.5)Anslået samlet værdiVærdi eksklusive moms: 1.00 EUR
II.1.6)Oplysninger om delkontrakterKontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2)Beskrivelse
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)03121200 Afskårne blomster
79952000 Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og Europa-Kommissionen agter at indgå en interinstitutionel rammekontrakt med 3 kontrahenter for:
— regelmæssig levering (ugentlig og månedlig) af blomsterdekorationer til receptions- og repræsentationsområder samt til formelle og arbejdsmiddage
— ad hoc levering af blomsterdekorationer, når Det Europæiske Råd afholder møder eller lignende arrangementer
— levering af ad hoc bestillinger af buketter eller roser til særlige arrangementer
— levering af begravelseskranse.
Blomsterdekoration, der omfatter friske, afskårne og ikke-afskårne blomster, som især er arrangeret i dekorative kompositioner, buketter, udsmykninger, bordblomster eller mindre borddekorationer.
II.2.5)TildelingskriterierPrisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdiVærdi eksklusive moms: 1.00 EUR
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystemVarighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
Denne kontrakt har en indledende varighed på op til 24 måneder.
Der forventes 2 fornyelser af 12 måneder hver, hvilket i alt giver en maksimal varighed på 48 måneder.
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
Rådets generalsekretariatet vil ikke offentliggøre den estimerede værdi af kontrakterne. Kontraktens anslåede volumen er anført i udbudsmaterialet.
Tilbudsgivere opfordres til at deltage i et obligatorisk besøg på stedet. Oplysninger om adgangsberettigede personer og adgangsprocedurer: Se udbudsmaterialet.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Betingelser for deltagelse
III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitetListe over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
III.1.3)Teknisk og faglig kapacitetListe over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Del IV: Procedure
IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)ProceduretypeOffentligt udbud
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystemUdbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med flere aktører
Højeste antal påtænkte deltagere i rammeaftalen: 3
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbudDette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelseDato: 21/09/2017
Tidspunkt: 16:00
IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:Bulgarsk, Tjekkisk, Dansk, Tysk, Græsk, Engelsk, Spansk, Estisk, Finsk, Fransk, Irsk, Kroatisk, Ungarsk, Italiensk, Litauisk, Lettisk, Maltesisk, Nederlandsk, Polsk, Portugisisk, Rumænsk, Slovakisk, Slovensk, Svensk
IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit budVarighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7)Betingelser for åbning af budDato: 28/09/2017
Tidspunkt: 11:00
Sted:
bâtiment Justus Lipsius, rue de la Loi 175, 1048 Bruxelles, BELGIEN.
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:
Se udbudsmaterialet. Åbningen af bud kan udsættes med kort varsel i tilfælde af uforudsete begivenheder, der finder sted i Generalsekretariatets bygninger på den oprindeligt planlagte dato for åbning af bud.
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelseDette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)Oplysninger om elektroniske arbejdsgangeDer vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3)Yderligere oplysninger: VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne VI.4.4)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:10/08/2017