Lieferungen - 328447-2019

12/07/2019    S133    Lieferungen - Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung - Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung 

Norwegen-Oslo: Medizinsoftwarepaket

2019/S 133-328447

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Forsvarsmateriell
Nationale Identifikationsnummer: 916075855
Postanschrift: Grev Wedels plass 1
Ort: Oslo
NUTS-Code: NO
Postleitzahl: 0151
Land: Norwegen
Kontaktstelle(n): Nikolai Munthe-Kaas
E-Mail: e-nmunthekaas@mil.no

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://permalink.mercell.com/110093674.aspx

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Verteidigung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Maintenance of Sandok

Referenznummer der Bekanntmachung: 2019026424
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48180000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The procurement concerns an extension of a maintenance contract (support) for the Norwegian Defence's software installation of CGM Vision. CGM Vision is a journal programme that is used for registration, work flow, reports and access control at the Norwegian Defence Sanitation (FSAN). The tool has been in use in the Norwegian Defence for a long time and maintenance for it was last procured in 2013 via an open tender contest, in which the only tender was from the existing supplier (CGM AS). The Norwegian Defence deems that the terms in the Regulations dated 12.8.2016 No 974 on public procurements (the Public Procurement Regulations — FOA) § 13-4, litra b, number 3, cf. the Act dated 12.5.1961 No 2 on copyright for intellectual property, etc., (the Copyright Act – åvl) § 2, on a procurement without a competition are fulfilled.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 7 500 000.00 NOK
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: NO01
Hauptort der Ausführung:

Sessvollmoen, NORWAY.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The procurement is for an extension of a contract for software maintenance (support) for the Norwegian Defence's CGM Vision portfolio. The maintenance involves continual making and distributing of error corrections and upgrades in order to keep the software in a secure and operational good condition.

CGM Vision is a journal programme that is used for registration, work flow, reports and access control at the Norwegian Defence Sanitation (FSAN). The tool has been in use in the Norwegian Defence for a long time and the maintenance contract for it was last announced in 2013 via an open tender contest, in which the only tender was from the existing distributor/supplier CGM. CGM is the rightful owner of the software and has the monopoly to produce copies of the software, including error fixes and upgrades. CGM has said that it is the sole distributor of the software and the maintenance contract for it in Norway. CGM is therefore deemed to have a derived monopoly to the distribution of the software and maintenance services.

The regulations dated 12.8.2016 no. 974 on public procurements (the public procurement regulations – FOA) § 13-4, litra b, number 3 states that the Contracting Authority can make a procurement without a competition if the procurement is for services that only a specific supplier can provide as the supplier has a monopoly.

CGM Vision is adapted to and integrated in the Norwegian Defence's architecture. It would be very demanding to replace the journal system and adapt all the systems that use the functionality in CGM Vision. The costs of a replacement, including the procurement of new licence, adaptations, testing and training would exceed the contract sum for the maintenance contract may times. The Norwegian Defence is now aware of other reasonable alternatives, cf. the FOA § 13-4, litra b, last sentence, which states that the above mentioned legal basis can only be used 'when there are no reasonable alternatives and the lack of competition is not due to the contracting authority adapting the procurement documents to a specific supplier'. The terms for entering into a new maintenance contract without a competition are therefore deemed to be fulfilled.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Assistance connected to error fixes with access to the source code.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:

CGM is the rightful owner of the software and has the monopoly to produce copies of the software, including error fixes and upgrades. CGM has said that it is the sole distributor of the software and the maintenance contract for it in Norway. CGM is therefore deemed to have a derived monopoly to the distribution of the software and maintenance services. The regulations dated 12.8.2016 No 974 on public procurements (the public procurement regulations – FOA) § 13-4, litra b, number 3 states that the Contracting Authority can make a procurement without a competition if the procurement is for services that only a specific supplier can provide as the supplier has a monopoly. CGM Vision is adapted to and integrated in the Norwegian Defence's architecture.

The Norwegian Defence deems that the terms in the Regulations dated 12.8.2016 No 974 on public procurements (the Public Procurement Regulations — FOA) § 13-4, litra b, number 3, cf. the Act dated 12.5.1961 No 2 on copyright for intellectual property, etc. (the Copyright Act – åvl) § 2, on a procurement without a competition are fulfilled.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
08/07/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Compugroup Medical Norway AS
Ort: Lysaker
NUTS-Code: NO011
Postleitzahl: 1325
Land: Norwegen
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 7 500 000.00 NOK
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 7 500 000.00 NOK
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Forsvarsdepartementet
Ort: Oslo
Land: Norwegen
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/07/2019