Services - 330503-2018

28/07/2018    S144

Belgium-Brussels: Portfolio management services

2018/S 144-330503

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: Hydralis OFP
National registration number: 0823.752.704_577765
Postal address: Boulevard de l'Impératrice 17-19
Town: Bruxelles
NUTS code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Postal code: 1000
Country: Belgium
E-mail: sd@vivaqua.be
Telephone: +32 2/5188230
Internet address(es):
Main address: http://www.vivaqua.be
Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=315916
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=315916
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=HYDRALIS+OFP-CSC+2093-F05
I.6)Main activity
Other activity: Institution de retraite professionnelle

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Gestion d’actifs financiers multi-assets non cotés

Reference number: HYDRALIS OFP-CSC 2093-F05_0
II.1.2)Main CPV code
66140000 Portfolio management services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Le marché a pour objet la fourniture de services de gestion d'actifs financiers multi-assets non-cotés pour compte de l'institution de retraite professionnelle Hydralis, pour une durée potentielle de 8 ans.

Il est renvoyé aux documents du marché pour plus de précision.

Hydralis OFP est chargée de gérer les pensions légales des agents statutaires de la SCRL Vivaqua.

Les candidats ne joindront aucune offre à leur demande de participation. Seuls les candidats sélectionnés seront ultérieurement invités à introduire une soumission sur base des documents du marché.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
II.2.4)Description of the procurement:

Le marché a pour objet la fourniture de services de gestion d'actifs financiers multi-assets non-cotés pour compte de l'institution de retraite professionnelle Hydralis, pour une durée potentielle de 8 ans.

Il est renvoyé aux documents du marché pour plus de précision.

Les candidats ne joindront aucune offre à leur demande de participation. Seuls les candidats sélectionnés seront ultérieurement invités à introduire une soumission sur base des documents du marché.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 96
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Voir cahier spécial des charges

III.1.3)Technical and professional ability
Minimum level(s) of standards possibly required:

Voir cahier spécial des charges

III.1.6)Deposits and guarantees required:

Voir cahier spécial des charges

III.1.7)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Arrêté royal du 14.1.2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 27/08/2018
Local time: 11:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
English, French, Dutch

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

1) Les candidats sont tenus de remplir et produire le DUME (Document unique de marché européen) lors du dépôt de leur demande de participation (voir article 73 de la loi du 17.6.2016 relative aux marchés publics et articles 46 à 48 de l’arrêté royal du 18.6.2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs spéciaux).

Le DUME est disponible à l’adresse: https://ec.europa.eu/tools/espd

Par la production du DUME, le candidat déclare sur l’honneur

— qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion visés par la réglementation des marchés publics, sans préjudice de la possibilité de faire état de mesures correctrices, et

— qu’il répond aux critères de sélection applicables tels que dans les cahier spécial des charges

En ce qui concerne les critères de sélection (voir clause 3.2 du cahier spécial des charges), il est demandé au candidat de remplir la section C (marchés de services – exécution des services du type spécifié) de la partie IV du DUME en complétant des informations précises par rapport aux critères concernés. Le cas échéant, si certains candidats le jugent préférable, il sera accepté que certaines de ces informations figurent dans un document spécifique annexé au DUME.

En ce qui concerne les critères de sélection, il est demandé au candidat de remplir la section C (marchés de services – exécution des services du type spécifié) de la partie IV du DUME en complétant des informations précises par rapport aux critères concernés. Le cas échéant, si certains candidats le jugent préférable, il sera accepté que certaines de ces informations figurent dans un document spécifique annexé au DUME.

Hydralis OFP se réserve le droit de demander à tout moment des documents justificatifs, dans les conditions prévues aux § 3 et 4 de l’article 73 précité.

La demande de participation et le DUME seront valablement signés par l’apposition d’une signature sur le rapport de dépôt lié à la demande de participation au moment de son chargement sur la plateforme électronique.

2) Les documents du marché joints en annexe du présent avis de marché sont fournis à ce stade à titre informatif. Les candidats ne joindront aucune offre à leur dossier de candidature. Seuls les candidats sélectionnés seront ultérieurement invités à introduire une soumission sur base des documents du marché.

3) La demande de participation sera introduite uniquement de manière électronique via la plate-forme d’e-Tendering. Toute information supplémentaire concernant les marchés publics électroniques et la marche à suivre pour y participer en Belgique est disponible sur le site d’e-Procurement et plus précisément dans les checklists mise à disposition des entreprises (http://www.publicprocurement.be/fr/entreprises/manuels-check-lists).

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Conseil d'État
Postal address: Rue de la Science 33
Town: Bruxelles
Postal code: 1040
Country: Belgium
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Conseil d'État
Postal address: Rue de la Science 33
Town: Bruxelles
Postal code: 1040
Country: Belgium
VI.5)Date of dispatch of this notice:
26/07/2018