Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Droog- en kruidenierswaren en voeding
Reference number: CDR-532202
II.1.2)Main CPV code15890000 Miscellaneous food products and dried goods
II.1.3)Type of contractSupplies
II.1.4)Short description:
Het COA wenst drie (3) Raamovereenkomsten af te sluiten met drie (3) verschillende leveranciers voor het leveren van de droog –en kruidenierswaren en voeding (landelijk) (1), Vlees en gevogelte voor Gilze (2) en Groente en fruit voor Gilze (3).
II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one lot only
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 1
II.2)Description
II.2.1)Title:
Droog - en kruidenierswaren en Voeding
Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)15890000 Miscellaneous food products and dried goods
II.2.3)Place of performanceNUTS code: NL Nederland
II.2.4)Description of the procurement:
Het leveren van droog - en kruidenierswaren, diepvriesproducten, de levering van dagverse producten en disposables voor de Locaties van het COA. De Oprachtnemer dient hiervoor een online bestelomgeving in te richten.
II.2.5)Award criteriaPrice is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated valueValue excluding VAT: 5 700 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemDuration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
De Raamovereenkomst voor Perceel 1 wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar, met een eenzijdige optie tot verlenging van twee (2) maal, maximaal 12 maanden. De ingangsdatum staat gepland op 1 november 2021. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt 48 maanden.
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)15110000 Meat
II.2.3)Place of performanceNUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement:
Het leveren van vers vlees omvat het leveren van vers vlees (rund, kalf, lam) en vers gevogelte (kip, kalkoen(filet)) ten behoeve van de locatie Gilze.
II.2.5)Award criteriaPrice is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated valueValue excluding VAT: 470 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemDuration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
De Raamovereenkomsten voor Perceel 2 t/m 3 worden gesloten voor een periode van een (1) jaar, met een optie tot verlenging van drie (3) maal, maximaal 12 maanden. De ingangsdatum staat gepland op 1 november 2021. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt 48 maanden. De verwachting is dat deze overeenkomsten voor maximaal drie jaar worden gesloten (tot uiterlijk 1 november 2024).
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)15300000 Fruit, vegetables and related products
II.2.3)Place of performanceNUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement:
Het leveren van verse groente en vers fruit ten behoeve van de locatie Gilze.
II.2.5)Award criteriaPrice is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated valueValue excluding VAT: 275 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemDuration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
De Raamovereenkomsten voor Perceel 2 t/m 3 worden gesloten voor een periode van een (1) jaar, met een optie tot verlenging van drie (3) maal, maximaal 12 maanden. De ingangsdatum staat gepland op 1 november 2021. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt 48 maanden. De verwachting is dat deze overeenkomsten voor maximaal drie jaar worden gesloten (tot uiterlijk 1 november 2024).
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registersList and brief description of conditions:
Zie geschiktheidseisen par. 3.4 Beschrijvend document.
III.1.2)Economic and financial standingSelection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional abilitySelection criteria as stated in the procurement documents
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureOpen procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing systemThe procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participateDate: 18/08/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tenderDuration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tendersDate: 18/08/2021
Local time: 12:00
Place:
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrenceThis is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review bodyOfficial name: Rechtbank Den Haag
Town: Den Haag
Country: Netherlands
VI.4.3)Review procedurePrecise information on deadline(s) for review procedures:
VI.5)Date of dispatch of this notice:29/06/2021