Services - 332557-2015

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22/09/2015    S183

France-Lyon: Repair and maintenance services of building installations

2015/S 183-332557

Contract notice

Services

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Official name: Sytral
National registration number: 25690099400011
Postal address: 21 boulevard Vivier Merle, CS 63815
Town: Lyon
Postal code: 69487
Country: France
For the attention of: Mme Guillemot Annie, présidente
Telephone: +33 472845800
Fax: +33 478531284

Internet address(es):

General address of the contracting authority: http://www.sytral.fr

Further information can be obtained from:
The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:
The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to:
The above mentioned contact point(s)

I.2)Type of the contracting authority
Other
I.3)Main activity
General public services
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities

Section II: Object of the contract

II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Affaire 15s0107 — exploitation et Maintenance multi technique des installations du bâtiment le lyonnais.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Service category No 1: Maintenance and repair services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: 19 — 21 boulevard Vivier Merle, 69003 Lyon.

NUTS code FR716 Rhône

II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
La présente consultation concerne l'exploitation et la maintenance multi technique du bâtiment LE Lyonnais.
Elle est passée en appel d'offres ouvert conformément aux dispositions articles 26, 33, 57 à 59 du Code des marchés publics.
La présente consultation n'autorise pas la proposition de variantes.
Pas de prestation supplémentaire éventuelle.
Le marché est conclu pour une durée de 1 année, renouvelable 3 fois 1 an par tacite reconduction.
La durée totale du marché ne pourra donc pas excéder 4 années.
Marché à prix mixte:
— une partie des prestations sera rémunérée à prix forfaitaire.
— L'Autre partie sera traitée à bons de commande, au sens de l'article 77 du Code des Marchés publics sans minimum et avec un montant maximum de 40 000,00 EUR HT par an, soit 160 000 EUR HT sur toute la durée du marché.
La visite des sites est obligatoire. Les visites pourront être organisées jusqu'au lundi 19.10.2015 inclus sur rendez-vous.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

50700000 Repair and maintenance services of building installations, 50413200 Repair and maintenance services of firefighting equipment, 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 50710000 Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations, 50720000 Repair and maintenance services of central heating

II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
— Les prestations rémunérée à prix forfaitaire correspondent à des prestations de maintenance préventive et corrective multi technique;
— l'Autre partie traitée à bons de commande concerne la réalisation des prestations / travaux non prévu(e)s dans les CCTP concernant les équipements concernés par le présent marché.
II.2.2)Information about options
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: yes
Number of possible renewals: 3
II.3)Duration of the contract or time limit for completion

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
En cas de versement d'une avance, Le titulaire doit fournir la garantie à première demande prévue à l'article 89 du Code des Marchés Publics. Cette garantie doit couvrir 100 % du montant de l'avance.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Les ressources qui seront mobilisées pour financer l'opération sont constituées par les fonds propres du SYTRAL. Les paiements seront effectués par virement administratif dans le délai réglementaire de 30 jours à compter de la présentation des demandes de paiement, selon l'application des articles 86 à 100 du code des marchés publics.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Les candidats n'ont pas la possibilité de soumissionner en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupement.
En cas de groupement, sa transformation dans une forme juridique déterminée ne pourra être exigée pour la présentation de l'offre. Cependant, après l'attribution du marché, la personne signataire du marché pourra exiger que le titulaire adapte la forme juridique suivante: groupement solidaire.
III.1.4)Other particular conditions
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: — La lettre de candidature, établie au moyen de l'imprimé Dc1.
— La déclaration du candidat, établie au moyen de l'imprimé Dc2.
A défaut d'utiliser les imprimés Dc1 et Dc2 ci-dessus désignés:
— lettre de candidature ou déclaration d'intention de soumissionner, établie sur papier libre, dûment datée et signée et précisant:
o le nom et l'adresse du candidat,
o si le candidat se présente seul ou en groupement; dans ce dernier cas, désignation des membres du groupement et habilitation donnée au mandataire,
o document relatif aux pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat.
— S'Ils ne sont pas mentionnés dans la déclaration du candidat (Dc2) ou si cette dernière n'est pas produite:
o Si le candidat est en redressement judiciaire (ou procédure étrangère équivalente), copie du ou des jugements prononcés à cet effet (s'il n'est pas rédigé en langue française, le jugement doit être accompagné d'une traduction certifiée).
O Déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée par le candidat, pour justifier qu'il n'a pas fait l'objet d'une interdiction de concourir.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: — Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations de même nature que ceux du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.
— Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Minimum level(s) of standards possibly required: 200 000 euros HT Chiffre d'affaire annuel.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années,
— présentation d'une liste des principaux services exécutés en lien avec l'objet du marché au cours des trois dernières années. Pour chaque chantier cité: l'objet, le lieu, la date, la durée, le montant de la prestation, le maître d'ouvrage. Ils pourront être appuyés d'attestations de bonne exécution signées du maître d'ouvrage.
Minimum level(s) of standards possibly required:
* Effectifs annuels du candidat: 10 personnes
* Capacité à réaliser des prestations d'exploitation et de maintenance d'immeubles de bureaux d'une surface de 10 000 mètres carrés.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service

Section IV: Procedure

IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria

The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated below

1. Prix %. Weighting 60

2. Valeur technique de l'offre %. Weighting 40

IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
15S0107
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
28.10.2015 - 16:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
French.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 180 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening of tenders

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
VI.2)Information about European Union funds
VI.3)Additional information

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://www.marches-publics.info

Marché à bons de commande
criteres d'attributions: La valeur technique de l'offre est décomposée en 4 sous-critère:
C1 — volet énergétique, pondéré à 10 %
C2 — organisation proposée par le candidat, pondéré à 40 %
C3 — moyens du candidat, pondéré à 40 %
C4 — qualité du reporting, pondéré à 10 %

Unité monétaire utilisée, l'euro.*** Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront adresser leur demande soit sur la plateforme via le lien http://marchespublics.sytral.fr/ ou par courriel au plus tard 15 jours calendaires avant la date limite de remise des offres, à:

* Pour les renseignements d'ordre administratif à:

Sytral — service marchés — 21 boulevard Vivier Merle, CS 63815, 69487 Lyon Cedex 03 — tel. +33 426685755 — unitemarches@sytral.fr

* Pour les renseignements d'ordre technique à:

Sytral — Eliane Gaudet — chef de projet (mail: gaudet@sytral.fr)

*** Modalités de retrait du DCE:

Un exemplaire du dossier de consultation est remis gratuitement à chaque entreprise qui en fait la demande par courriel à l'adresse suivante: unitemarches@sytral.fr. Selon le souhait formulé par l'entreprise, le dossier de consultation sera soit envoyé par courrier, soit retiré au siège du SYTRAL auprès du Service Marchés.

En tout état de cause les demandes de dossiers devront impérativement comporter: l'adresse postale du candidat, le nom de l'interlocuteur pour l'affaire concernée ainsi que ses coordonnées téléphoniques et son adresse courriel.

Le dossier de consultation est librement téléchargeable (enregistrement gratuit pré-requis) à l'adresse suivante: http://marchespublics.sytral.fr/

*** Modalités de remises des offres:
* Elles seront adressées par lettre recommandée avec demande d'avis de réception postal ou remises enmain propre contre récépissé sous pli cacheté au service destinataire avant la date limite de réception des offres à l'adresse suivante:
Sytral — services des marchés — 21 boulevard Vivier Merle — CS 63815
69487 Lyon Cedex 03
les offres peuvent être remises au Sytral du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00.
L'enveloppe extérieure devra porter la mention: « exploitation et maintenance multitechnique des installations du batiment le lyonnais -
Affaire 15s0107 — ne pas Ouvrir»
* Les prestataires peuvent également remettre leur offre de manière dématérialisée en utilisant le lien suivant:

http://marchespublics.sytral.fr/

Conformément au Code des Marchés Publics, les opérateurs économiques doivent signer électroniquement les pièces de leur offre en présentant un certificat de signature électronique.
Le candidat peut effectuer à la fois une transmission électronique et, à titre de copie de sauvegarde, une transmission sur support papier, ou sur support physique électronique. Les documents de la copie de sauvegarde doivent également être signés.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.9.2015.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures

Official name: Tribunal administratif de Lyon
Postal address: 184 rue Duguesclin, Cedex 03
Town: Lyon
Postal code: 69433
E-mail: greffe.ta-lyon@juradm.fr
Telephone: +33 478141010
Fax: +33 478141065

VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Cf. le greffe du tribunal administratif à l'adresse ci-dessus.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17.9.2015