Services - 333503-2018

01/08/2018    S146

Belgique-Bruxelles: Contrat-cadre de services en vue de l'organisation d'activités d'information et de communication du bureau de liaison à Helsinki

2018/S 146-333503

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Parlement européen
Adresse postale: Rue Wiertz 60
Ville: Brussels
Code NUTS: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Code postal: 1047
Pays: Belgique
Courriel: ephelsinki@europarl.europa.eu

Adresse(s) internet:

Adresse principale: www.europarl.europa.eu

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3684
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées à l'adresse suivante:
Nom officiel: Parlement européen, Information Office
Adresse postale: Malminkatu 16
Ville: Helsinki
Code postal: 00100
Pays: Finlande
Courriel: ephelsinki@europarl.europa.eu
Code NUTS: FI SUOMI / FINLAND

Adresse(s) internet:

Adresse principale: www.europarl.europa.eu/www.europarl.fi

I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Contrat-cadre de services en vue de l'organisation d'activités d'information et de communication du bureau de liaison à Helsinki

Numéro de référence: COMM/AWD/2018/541
II.1.2)Code CPV principal
79416000 Services de relations publiques
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

L’objectif du présent contrat est d’apporter un soutien et une assistance technique dans l’organisation d’activités d’information et de communication des bureaux de liaison du Parlement européen destinées aux parties prenantes, aux médias et au grand public qui revêtent souvent une importance politique et stratégique et nécessitent une logistique complexe. De façon générale, le contractant devra effectuer deux tâches principales:

1) conseils stratégiques, services de conseil et de soutien dans le domaine de l'information et de la communication; et

2) gestion des tâches connexes, à travers la coordination et la passation de marchés avec des prestataires tiers, notamment par rapport à l'organisation d’évènements.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 760 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79530000 Services de traduction
79418000 Services de conseil en matière d'acquisitions
79540000 Services d'interprétation
79994000 Services de gestion des contrats
79553000 Services de publication assistée par ordinateur
79950000 Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FI SUOMI / FINLAND
Lieu principal d'exécution:

Finlande.

II.2.4)Description des prestations:

L'élaboration d'un contrat-cadre pour des services de communication est destinée aux objectifs suivants :

— permettre à l’EPLO d’obtenir un soutien professionnel de haute qualité pour une variété de tâches qui peuvent facilement être externalisées et de libérer ainsi des capacités dans les bureaux pour un travail plus stratégique,

— uniformiser les processus d’approvisionnement,

— faciliter les opérations quotidiennes par un simple processus de commande, tout en préservant le respect des règles d’approvisionnement,

— permettre d’avancer dans l’échelle des activités de communication lors de la campagne électorale.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 760 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Contrat initial de 1 an, suivi de 3 reconductions potentielles, pour une période maximum de 4 ans.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 01/10/2018
Heure locale: 17:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 9 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 15/10/2018
Heure locale: 10:00
Lieu:

Voir dossier d'appel d'offres.

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:

Voir dossier d'appel d'offres.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal de la Cour de justice de l'Union européenne
Ville: Luxembourg
Pays: Luxembourg

Adresse internet: http://curia.europa.eu/

VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: Le médiateur européen
Ville: Strasbourg
Pays: France

Adresse internet: http://www.ombudsman.europa.eu/

VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Parlement européen, Directorate-General for Communication
Adresse postale: 60 rue Wiertz
Ville: Brussels
Code postal: 1047
Pays: Belgique
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
25/07/2018