Lieferungen - 335918-2020

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16/07/2020    S136

das Vereinigte Königreich-Telford: Maschinengewehre

2020/S 136-335918

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Richtlinie 2009/81/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber / Auftraggeber

I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Offizielle Bezeichnung: Ministry of Defence, DSG, Defence Support Group (DSG)
Postanschrift: Babcock DSG Ltd, Building B15, MOD Donnington
Ort: Telford
Postleitzahl: TF2 8JT
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Louise Davis
E-Mail: louise.davis@babcockinternational.com
Telefon: +44 1952967246

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers / des Auftraggebers: www.babcockinternational.com

Weitere Auskünfte erteilen:
die oben genannten Kontaktstellen

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
die oben genannten Kontaktstellen

I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.3)Haupttätigkeit(en)
Verteidigung
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber / anderer Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
IRM20/7492 - The Supply of Spares for General Purpose Machine Gun and 81mm Mortar
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Lieferauftrag
Kauf
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Telford and Wrekin.

NUTS-Code UKG21 Telford and Wrekin

II.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung

Laufzeit der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Jahren: 7
Begründung einer Rahmenvereinbarung, deren Laufzeit sieben Jahre übersteigt:

Geschätzter Gesamtauftragswert über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung

Geschätzter Wert ohne MwSt:
Spanne von 10 000 000 bis 20 000 000 GBP
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Machine guns. Spares for Heavy Machine guns, General Purpose machine guns and Mortar 81 mm. Babcock DSG Limited, which is acting as the agent for the for the UK Ministry of Defence known as the authority, is considering a framework agreement to provide for the Supply of General Purpose machine gun and 81 mm Mortar spares. The duration shall be 5 years with 2 x 1 year options.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

35321300 Maschinengewehre

II.1.7)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Spares for Heavy Machine guns, General Purpose machine guns and Mortar 81 mm. Babcock DSG Limited, which is acting as the agent for the for the UK Ministry of Defence known as the authority, is considering a framework agreement to provide for the Supply of General Purpose machine gun and 81 mm Mortar spares. The duration shall be 5 years with 2 x 1 year options.
All items within scope are codified to NATO Stock Numbers (NSNs). Down selected tenderers shall be invited to submit bids for CSIS compliant parts. The complaint Manufacturers Part Numbers (MPNs) are detailed on the Codification Support Information System (CSIS) maintained by the United Kingdom National Codification Bureau, further details can be found on the CSIS/UKNCB website.
The authority shall not issue drawings or specifications in connection with this requirement. Expressions of interest are invited from suitably qualified companies with experience in the manufacture and supply of Heavy Machine Gun, General Purpose Machine Gun and 81 mm Mortar Spares. Expression of Interest to participate in this requirement are to be submitted via DCO by completing the Dynamic Pre-Qualification Questionnaire (DPQQ) The DPQQ shall be assessed on the DCO using the scoring /selection criteria given within the DPQQ with each question.
Potential suppliers will be expected to provide evidence of having supplied and/or manufactured items of a similar engineering nature as part of their DPQQ response.
It is the intention to invite to tender up to 10 economic operators. Only those suppliers who provide all mandatory information and are not subject to a mandatory exclusion will be invited to tender.
The Authority reserves the right to amend the Framework Agreement to include further in scope items, which are not materially different in character and so do not substantially change the terms of the Framework Agreement, post Contract award. The contractor appointed to the Framework Agreement shall be provided with a list of new in scope items if required. The contractor shall be entitled to supply firm prices and lead times for those items within a specific timeframe.
Any resulting contract shall contain a set of Key Performance Indicators to measure performance, in areas such as delivery and quality, and shall include remedies for poor performance.
No business whatsoever is guaranteed under any resulting framework agreement or contract indeed there is no guarantee that any framework agreement or contract will be put in place in relation to this notice. No compensation etc. will be paid if a tender or resulting framework agreement is withdrawn for any reason.
Bidders should take part in this process only on the basis that they fully understand and accept this position.
Geschätzter Wert ohne MwSt:
Spanne von 10 000 000 bis 20 000 000 GBP
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: 2 x 1 year options (full contract duration 7 years).
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen:
in Monaten: 84 (ab Auftragsvergabe)
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Payment shall follow delivery and acceptance of goods.
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
If a group of economic operators submits a bid, the group must nominate a lead organisation to deal with Babcock DSG Ltd. Babcock DSG Ltd shall require the group to form a legal entity before entering into the contract.
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen für die Auftragsausführung, insbesondere bezüglich der Versorgungs- und Informationssicherheit:
Babcock DSG Ltd reserves the right to amend any condition related to security of information to reflect any changes in national law or government policy. If any contract documents are accompanied by a Security Aspects Letter, Babcock DSG Ltd reserves the right to amend the terms of the Security Aspects Letter to reflect any changes in national law or government policy whether in respect of the applicable protective marking scheme, specific protective markings given, the aspects to which any protective marking applies or otherwise.
III.1.5)Angaben zur Sicherheitsüberprüfung:
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage

Kriterien für die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: The Authority will apply all the offences listed in Article 39(1) of Directive 2009/81/EC (implemented as Regulation 23(1) of the Defence and Security Public Contract Regulations (DSPCR) 2011 in the UK) and all of the professional misconducts listed at Article 39(2) of Directive 2009/81/EC (see also Regulation 23(2) in the DSPCR 2011) to the decision of whether a candidate is eligible to be invited to tender.

A full list of the Regulation 23(1) and 23(2) criteria are at http://www.contracts.mod.uk/delta/project/reasonsForExclusion.html#dspr

Candidates will be required to sign a declaration confirming whether they do or do not have any of the listed criteria as part of the pre-qualification process.
Candidates who have been convicted of any of the offences under Article 39(1) are ineligible and will not be selected to bid, unless there are overriding requirements in the general interest (including defence and security factors) for doing so.
Candidates who are guilty of any of the offences, circumstances or misconduct under Article 39(2) may be excluded from being selected to bid at the discretion of the authority.
The requirement as stated in the Dynamic PQQ (DPQQ) shall prevail.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (b) the presentation of balance-sheets or extracts from the balance-sheets, where publication of the balance-sheet is required under the law of the country in which the economic operator is established;
(c) where appropriate, a statement, covering the three previous financial years of the economic operator, of:
(i) the overall turnover of the business of the economic operator; and
(ii) where appropriate, the turnover in respect of the work, works, goods or services which are of a similar type to the subject matter of the contract.
This information is required in response to the DPQQ.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: This information is required in response to the DPQQ.

Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit von Unterauftragnehmern (die zu deren Ablehnung führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: The requirement as stated in the Dynamic PQQ (DPQQ) shall prevail.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: The requirement as stated in the Dynamic PQQ (DPQQ) shall prevail.
III.2.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
(a) In the case of a supply contract requiring the siting or installation of goods, a services contract or a works contract, the economic operator's technical ability, taking into account in particular that economic operator's skills, efficiency, experience and reliability.
(c) A statement of the principal goods sold or services provided by the supplier or the services provider in the past five years, or during a shorter period if necessary, and:
(i) the dates on which the goods were sold or the services provided;
(ii) the consideration received;
(iii) the identity of the person to whom the goods were sold or the service were provided;
(iv) any certificate issued or countersigned by that person confirming the details of the contract for those goods sold or services provided; and
(v) where - (a)that person was not a contracting authority, and (b)the certificate referred to in sub-paragraph (c)(iv) is not available, any declaration by the economic operator attesting the details of the goods sold or services provided;
(h) the environmental management measures, that the economic operator is able to apply when performing the contract, but only where it is necessary for the performance of that contract;
(j) a description of the tools, material, technical equipment, staff numbers, know-how and sources of supply (with an indication of their geographical location when it is outside the territory of the EU) available to the economic operator to perform the contract, cope with any additional needs required by the contracting authority as a result of a crisis or carry out the maintenance, modernisation or adaptation of the goods covered by the contract;
(m) in the case of contracts involving, entailing or containing classified information, evidence of the ability to process, store and transmit such information at the level of protection required by the contracting authority;
(n) a certificate:
(i) attesting conformity to quality management systems standards based on the relevant European standard; and
(ii) from an independent accredited body established in any member State conforming to the European standards concerning accreditation and certification;
(o) any other evidence of conformity to quality management systems standards which are equivalent to the standards referred to in sub-paragraph (n)(i).
This information is required in response to the DPQQ.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards
This information is required in response to the DPQQ.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffen
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3 und Höchstzahl 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Suppliers must read through this set of instructions and follow the process to respond to this opportunity.

The information and/or documents for this opportunity are available on https://www.contracts.mod.uk/delta. You must register on this site to respond, if you are already registered you will not need to register again, simply use your existing username and password. Please note there is a password reminder link on the homepage.

Suppliers must log in, go to your Response Manager and add the following Access Code: 5K62QCWMC5. Please ensure you follow any instruction provided to you here.
The deadline for submitting your response(s) is 12 August 2021 12. 00.Please ensure that you allow yourself plenty of time when responding to this invite prior to the closing date and time, especially if you have been asked to upload documents.

If you experience any difficulties please refer to the online Frequently Asked Questions (FAQ's) or the User Guides or contact the MOD DCO Helpdesk by emailing - support@contracts.mod.uk or call 0800 282 324.

Interested suppliers are required to complete the Dynamic Pre-Qualification Questionnaire (DPQQ) to provide the Authority with information to evaluate the supplier’s capacity and capability against the selection criteria.
The Authority will use the DPQQ response to create a shortlist of tenderers who:
(1) are eligible to participate;
(2) fulfil any minimum economic, financial, professional and technical standards; and
(3) best meet, in terms of capacity and capability, the selection criteria set out in this notice and the DPQQ.
Further details of the method for choosing the tenderers is set out in the DPQQ.
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wurde durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
IRM20/7492
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 3.8.2020 - 12:00
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
12.8.2020 - 12:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Englisch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
The contracting authority considers that this contract may be suitable for economic operators that are small or medium enterprises (SMEs). However, any selection of tenderers will be based solely on the criteria set out for the procurement. Babcock DSG Ltd reserves the right to amend any condition related to security of information to reflect any changes in national law or government policy. If any contract documents are accompanied by instructions on safeguarding classified information, Babcock DSG Ltd reserves the right to amend the terms of these instructions to reflect any changes in national law or government policy, whether in respect of the applicable protective marking scheme, specific protective markings given, the aspects to which any protective marking applies, or otherwise. The link below to the Gov.uk website provides information on the Government Security Classification.

https://www.gov.uk/government/publications/government-security-classifications

Advertising Regime OJEU: This contract opportunity is published in the Official Journal of the European Union (OJEU), the MoD Defence Contracts Bulletin and www.contracts.mod.uk

The Cyber risk level is Low and the Risk Assessment Reference RAR code is RAR-BPNA9XT2. All Potential Operators who are invited to tender must complete the Supplier Assurance Questionnaire (SAQ) via the Supplier Cyber Protection Service (Octavian) https://supplier-cyber-protection.service.gov.uk/ to demonstrate their compliance with the required cyber risk level. This is a self-assurance process and no validation of the SAQ return is required.

Suppliers must read through this set of instructions and follow the process to respond to this opportunity.

The information and/or documents for this opportunity are available on http://www.contracts.mod.uk.

You must register on this site to respond, if you are already registered you will not need to register again, simply use your existing username and password. Please note there is a password reminder link on the homepage.
Suppliers must log in, go to your Response Manager and add the following Access Code: 5K62QCWMC5.
Please ensure you follow any instruction provided to you here.
The deadline for submitting your response(s) is detailed within this contract notice, you will also have visibility of the deadline date, once you have added the Access code via DCO as the opening and closing date is visible within the opportunity.
Please ensure that you allow yourself plenty of time when responding to this opportunity prior to the closing date and time, especially if you have been asked to upload documents.

If you experience any difficulties please refer to the online Frequently Asked Questions (FAQ's) or the User Guides or contact the MOD DCO Helpdesk by emailing support@contracts.mod.uk or Telephone 0800 282 324.

GO Reference: GO-2020713-DCB-16838165
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Ministry of Defence, DSG, Defence Support Group (DSG)
Ort: Telford
Land: Vereinigtes Königreich

VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13.7.2020