Meddelande om upphandling
Rättslig grund:
Förordning (EU, Euratom) nr 2018/1046
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1)Namn och adresserOfficiellt namn: Europeiska sjösäkerhetsbyrån
Postadress: Praça Europa 4
Ort: Lisbon
Nuts-kod:
PT170 Área Metropolitana de LisboaPostnummer: 1249-206
Land: Portugal
E-post:
OPEN202019@emsa.europa.euInternetadress(er): Allmän adress:
www.emsa.europa.eu I.3)KommunikationYtterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4)Typ av upphandlande myndighetEU-institution/EU-organ eller internationell organisation
I.5)Huvudsaklig verksamhetAllmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1)Upphandlingens omfattning
II.1.1)Benämning på upphandlingen:
Tillhandahållande av och åtkomst till sjöfartsuppgifter och information för icke kommersiellt bruk
Referensnummer: EMSA/OP/20/2019
II.1.2)Huvudsaklig CPV-kod72320000 Databastjänster
II.1.3)Typ av kontraktTjänster
II.1.4)Kort beskrivning:
Syftet med dessa kontrakt är att tillhandahålla och historisk och nutida sjöfartsinformation och uppgifter för icke-kommersiellt bruk, eftersom databehandling samt hämtning och analys av data är väsentligt för att möjliggöra för kommissionen och medlemsstaterna att vidta nödvändiga åtgärder för att förbättra sin verksamhet och för att utvärdera effektivitet och lönsamhet i befintliga åtgärder.
II.1.5)Uppskattat totalt värdeVärde exkl. moms: 1 200 000.00 EUR
II.1.6)Information om delarKontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för högsta antal delkontrakt: 3
Högsta antal delkontrakt som kan tilldelas en anbudsgivare: 3
II.2)Beskrivning
II.2.1)Benämning på upphandlingen:
Fartygstrafik, hamnidentifiering och relaterade fartygsdetaljer
Del nr: 1
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)72320000 Databastjänster
II.2.3)Plats för utförandeNuts-kod: 00 Not specified
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:
Denna del inbegriper data med anknytning till fartygstrafik (anlöpningar, kajplats och transiteringar) hamnidentifikation och fartygsdetaljer vid tiden för förflyttning för att få hjälpande information vid tillfället för fartygets aktivitet. Exakt data-element sker modul för modul (från modul a. till modul b.). Varje gång endast koder tillhandahålls för ett informationsområde (t ex IMO-bolag, kod för fartygstyp) behövs dekoderingstabeller för att förstå innebörden i informationen.
II.2.5)TilldelningskriterierPris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)Uppskattat värdeVärde exkl. moms: 220 000.00 EUR
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptidAntal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10)Information om alternativa anbudAlternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optionerOption: nej
II.2.13)Information om EU-medelKontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar
II.2)Beskrivning
II.2.1)Benämning på upphandlingen:Del nr: 2
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)72320000 Databastjänster
II.2.3)Plats för utförandeNuts-kod: 00 Not specified
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:
Denna del ska behandla data med anknytning till fartygsdetaljer och historiska fartygsdetaljer, rederidetaljer och historiska rederidetaljer angående fartyg, olyckor i rederiverksamhet, PSC-inspektioner och dit hörande brister, bunkring och reparationer och/eller upprustningar (om tillgängliga), yrkesutbildningsinspektioner (om tillgängliga) fartygsmotordetaljer, fartygsutrustning, nybyggnation och demolering, ett online-tecknande för användare i EMSA som tillåter snabbåtkomst till de senaste uppdateringarna och en licens som garanterar visualiserings-rättigheter för fartygsdetaljer och fartygsmotordetaljer i andra EMSA-applikationer (modul a.till g.).
II.2.5)TilldelningskriterierPris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)Uppskattat värdeVärde exkl. moms: 750 000.00 EUR
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptidAntal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10)Information om alternativa anbudAlternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optionerOption: nej
II.2.13)Information om EU-medelKontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar
II.2)Beskrivning
II.2.1)Benämning på upphandlingen:Del nr: 3
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.2.3)Plats för utförandeNuts-kod: 00 Not specified
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:
Denna del ska täcka skräddarsydda produkter och åtkomst till sjörelaterade applikationer som tillhandahåller information om verksamhet avseende fartygsbunkring och transport av dagligvaror till sjöss, inbegripet oljetankers (modul a. och b.).
II.2.5)TilldelningskriterierPris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)Uppskattat värdeVärde exkl. moms: 230 000.00 EUR
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptidAntal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10)Information om alternativa anbudAlternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optionerOption: nej
II.2.13)Information om EU-medelKontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)Villkor för deltagande
III.1.2)Ekonomisk och finansiell ställningUrvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3)Teknisk kunskap och yrkeskunskapUrvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.2)Villkor för kontraktet
III.2.3)Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktetSkyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)Beskrivning
IV.1.1)Typ av förfarandeÖppet förfarande
IV.1.3)Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystemUpphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8)Information om avtalet om offentlig upphandlingUpphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej
IV.2)Administrativ information
IV.2.2)Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningarDatum: 21/08/2019
Lokal tid: 16:00
IV.2.3)Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:Bulgariska, Tjeckiska , Danska, Tyska, Grekiska, Engelska, Spanska, Estniska, Finska, Franska, Iriska, Kroatiska, Ungerska, Italienska, Litauiska, Lettiska, Maltesiska, Nederländska, Polska, Portugisiska, Rumänska, Slovakiska, Slovenska, Svenska
IV.2.6)Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbudAnbud ska vara giltigt till: 31/01/2020
IV.2.7)AnbudsöppningDatum: 23/08/2019
Lokal tid: 11:00
Plats:
Anbuden som har mottagits elektroniskt öppnas kl.11:00 (CET/CEST-tid), vilket motsvarar kl. 10:00 (lokal tid i Lissabon) i Emsas kontor, Lissabon, Portugal.
Information om bemyndigade personer och öppningsförfarande:
En företrädare för varje anbudsgivare får närvara när anbuden öppnas. De som önskar närvara vid mötet ska (senast fem kalenderdagar före dagen för anbudsöppning) skicka en begäran till följande e-postadress: OPEN202019@emsa.europa.eu och ange namnet på den person som ska närvara samt namnet på den anbudsgivare som personen företräder.
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)Är detta en återkommande upphandlingDetta är en återkommande upphandling: nej
VI.2)Information om elektroniska arbetsflödenElektronisk fakturering godtas
VI.3)Kompletterande upplysningar:
VI.4)Överprövningsförfaranden
VI.4.1)Behörigt organ vid överprövning VI.4.2)Behörigt organ vid medling VI.5)Datum då meddelandet sänts:11/07/2019