Servizi - 33763-2020

23/01/2020    S16    Servizi - Avviso di gara - Procedura competitiva con negoziato 

Regno Unito-Londra: Servizi di gestione gallerie

2020/S 016-033763

Bando di gara

Servizi

Base giuridica:
Direttiva 2014/24/UE

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Transport for London (TfL)
Indirizzo postale: Palestra, 197 Blackfriars Road
Città: London
Codice NUTS: UKI LONDON
Codice postale: SE1 8NJ
Paese: Regno Unito
Persona di contatto: Daniel Farley
E-mail: DanielFarley@tfl.gov.uk
Tel.: +44 2071264583

Indirizzi Internet:

Indirizzo principale: www.tfl.gov.uk

Indirizzo del profilo di committente: www.tfl.gov.uk

I.2)Appalto congiunto
I.3)Comunicazione
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: https://procontract.due-north.com/
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate in versione elettronica: www.procontract.due-north.com/
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Organismo di diritto pubblico
I.5)Principali settori di attività
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Maintenance and Management Contract for TfL Road Tunnels and Pumping Stations

Numero di riferimento: tfl_scp_001746b
II.1.2)Codice CPV principale
63712320 Servizi di gestione gallerie
II.1.3)Tipo di appalto
Servizi
II.1.4)Breve descrizione:

TfL is establishing a single contract for the maintenance of TfL’s road tunnels and highway pump stations as outlined in this contract notice and as more particularly described in the procurement documents. The scope of the contract will include: emergency and responsive maintenance, cyclic and routine maintenance which includes minor capital renewals, safety inspections, cleaning, mechanical, electrical and control activities associated with these apparatus (assets and equipment in and associated with the tunnels and pumping station).

II.1.5)Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 200 000 000.00 GBP
II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: no
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:
II.2.2)Codici CPV supplementari
34923000 Attrezzature per il controllo del traffico stradale
34993100 Illuminazione per gallerie
42122130 Pompe ad acqua
45221240 Lavori di costruzione di gallerie
45232152 Lavori di costruzione di stazioni di pompaggio
45233139 Lavori di manutenzione di strade nazionali
45233141 Lavori di manutenzione stradale
45316210 Installazione di mezzi di controllo del traffico
45316213 Installazione di dispositivi di guida del traffico
45317100 Lavori di installazione elettrica di impianti di pompaggio
45351000 Lavori di installazione di ingegneria meccanica
50230000 Riparazione, manutenzione e servizi affini connessi alle strade ed altre attrezzature
50232200 Servizi di manutenzione di impianti di segnalazione
50312310 Manutenzione di attrezzature di reti per trasmissione dati
50330000 Servizi di manutenzione di attrezzature per telecomunicazioni
50511000 Servizi di riparazione e manutenzione di pompe
50532000 Servizi di riparazione e manutenzione di macchinari elettrici, apparecchiature e attrezzature connesse
51110000 Servizi di installazione di attrezzature elettriche
51120000 Servizi di installazione di attrezzature meccaniche
71334000 Servizi di ingegneria meccanica ed elettrica
50333000 Servizi di manutenzione di attrezzature per radiocomunicazioni
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: UKI LONDON
Luogo principale di esecuzione:

London.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

This contract relates to the maintenance of TfL’s road tunnels and highway pump stations. The requirement involves cyclic and routine maintenance including renewals, safety inspections, cleaning, mechanical, electrical and control activities associated with tunnel, intelligent transport systems (ITS) and pump station apparatus.

This contract interfaces with the London Highway Maintenance and projects framework (the subject of contract notice 2019/S 120-292911) and therefore will align with the framework term of 8 years, with an option to extend up to a further 4 years.

The contract scope includes:

— maintenance of tunnel communications and traffic equipment associated with the tunnels such as closure barriers, traffic signals, traffic detection loops, over-height vehicle detectors, lane control signs, variable message signs, enhanced message signs, matrix signs, Closed Circuit Television (CCTV) cameras (analogue and digital cameras, columns and mounting systems and associated encoding and transmission equipment), emergency roadside telephones, video automated incident detection cameras, local CCTV and incident recording equipment, radio rebroadcast with break-in facilities, loud speaker public address (PA), leaky feeder and antenna based radio communication systems for the re-broadcast domestic frequency modulation (FM), amplitude modulation (AM), digital audio broadcasting (DAB) services, emergency service radio systems and private mobile radio (PMR) systems:

— maintenance of all mechanical and electrical apparatus in the tunnels and 106 pump stations,

— leading, managing and carrying out the planned preventive maintenance programme and works,

— maintenance of IP network infrastructure made up of fibre optic and coper cabling and managed switches handling, multicast Internet Protocol (IP), Voice over Internet Protocol (VoIP), Virtual Local Area Network (VLANS), Quality of Service (QoS),

— liaising and co-ordinating with TfL for tunnel operations, tunnel control and traffic management,

— cleaning the tunnels, independently mounted traffic equipment and pump stations for safe operation,

— monitoring and responding to all faults and incidents using TfL’s fault management system,

— providing vehicle recovery services at specified tunnels,

— carrying out safety inspections and checks,

— maintaining asset inventory and condition data,

— carrying out minor capital renewals,

— corrective maintenance and fault rectification, including 24/7 emergency response to incidents,

— replacement of redundant apparatus,

— decommissioning and removal/disposal of redundant apparatus,

— reinstatement of damaged apparatus,

— compliance with health and safety duties and requirements,

— civil engineering works associated with on-street tunnel outstation assets, and

— any ancillary or incidental works, services or supplies related to the scope described above.

The tunnels in scope under this contract are:

— A102 Blackwall Northbound,

— A102 Blackwall Southbound,

— A101 Rotherhithe,

— A12 Green Man,

— A12 George Green,

— A12 Eastway,

— A3211 Upper Thames Street,

— A2 Eltham Tunnel,

— A406 Fore Street,

— A40 Hangar Lane.

The below tunnels are currently part of a design, build, finance, operate (DBFO) agreement which expires in 2030. The contract to which this contract notice relates also includes in scope some restricted responsibilities on the below 2 tunnels, as described in the procurement documents:

— A1203 Limehouse Link,

— A1261 East India Dock.

Due to the optional extension of up to 4 years, the contract includes a right for TfL to require the provision of works, services and/or supplies to which this contract notice relates to the 2 tunnels above, upon expiry of the DBFO agreement in 2030.

The contract also includes in scope, a right for TfL to require the provision of works, services and/or supplies to which this contract notice relates, in whole or in part on Silvertown tunnel upon opening in 2025 (earliest).

All more particularly described in the procurement documents.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 200 000 000.00 GBP
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Inizio: 01/04/2021
Fine: 31/03/2033
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

The scope of the services required by the contract is a continuing requirement by TfL. Such services will continue to be required following expiry of this contract but the procurement and contracting strategy may change.

II.2.9)Informazioni relative ai limiti al numero di candidati che saranno invitati a partecipare
Numero minimo previsto: 4
Numero massimo: 5
II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: sì
Descrizione delle opzioni:

TfL may extend the initial 8-year term for up to 4 additional years. TfL may exercise a break clause at the end of year 4 at TfL’s discretion. TfL may require the provision of works, services and/or supplies to which this contract notice relates on A1261 East India Dock Tunnel and A1203 Limehouse Link Tunnel upon expiry of the DBFO contract and in whole or in part upon opening of Silvertown Tunnel.

II.2.12)Informazioni relative ai cataloghi elettronici
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

The values in Section II.1.5) and Section II.2.6) represent the maximum estimated value of works, services and/or supplies anticipated across the 12-year period (should TfL choose to extend beyond the initial 8-year period). The estimated total value range may be 150 000 000 to 200 000 000 GBP.

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.1)Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale
Elenco e breve descrizione delle condizioni:

Selection criteria as stated in the procurement documents.

III.1.2)Capacità economica e finanziaria
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.3)Capacità professionale e tecnica
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.5)Informazioni concernenti contratti d'appalto riservati
III.2)Condizioni relative al contratto d'appalto
III.2.1)Informazioni relative ad una particolare professione
III.2.2)Condizioni di esecuzione del contratto d'appalto:

Conditions related to the contract are as stated in the procurement documents.

III.2.3)Informazioni relative al personale responsabile dell'esecuzione del contratto d'appalto
Obbligo di indicare i nomi e le qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione del contratto d'appalto

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura competitiva con negoziazione
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
IV.1.4)Informazioni relative alla riduzione del numero di soluzioni o di offerte durante la negoziazione o il dialogo
IV.1.5)Informazioni relative alla negoziazione
L'amministrazione aggiudicatrice si riserva la facoltà di aggiudicare il contratto d'appalto sulla base delle offerte iniziali senza condurre una negoziazione
IV.1.6)Informazioni sull'asta elettronica
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: sì
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.1)Pubblicazione precedente relativa alla stessa procedura
Numero dell'avviso nella GU S: 2018/S 088-196674
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 24/02/2020
Ora locale: 12:00
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
Data: 23/03/2020
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Inglese
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
Durata in mesi: 8 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerte

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: no
VI.2)Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici
VI.3)Informazioni complementari:

The procurement process is being conducted by TfL (a functional body of the Greater London Authority (GLA)) under the Public Contracts Regulations 2015.

The draft invitation to submit initial tenders (ISIT) forms part of the procurement documents. Behavioural assessment will form part of the evaluation of tenderers’ initial offers; further details will be included in the draft ISIT.

For this procurement TfL intends to make available certain premises to the contractor that are associated with the tunnels as detailed in the draft ISIT.

This contract is part of a suite of contracts/frameworks which TfL wishes to place for works/services (including inspections) relating to various TfL Surface Transport assets. Further details are set out in the procurement documents. Given the interface between and potential conflict of interest that may arise, if a successful maintenance and management contract for TfL road tunnels and pumping stations contractor were to also become the infrastructure inspection contractor, any tenderer tendering for both contracts/framework will be required to demonstrate to TfL’s satisfaction that it has put in place appropriate conflicts avoidance measures (and these will form part of any contract, if the tenderer is successful in both procurements).

TfL reserves the right to withdraw from the procurement process and may award the contract in whole, in part, or not at all as a result of this call for competition. TfL shall not be liable for any costs or expenses incurred by any candidates in considering and/or responding to the procurement process.

Tenders and supporting documents must be priced in pounds sterling and all payments made under the contract will be in pounds sterling, unless otherwise advised.

To express an interest in this tender, economic operators need to complete and submit a response to the selection questionnaire (SQ) by the deadline date in Section IV.2.2). To access the procurement documents and complete and submit the SQ, an economic operator will need to be registered on the online eTendering portal. To register or to check if you are already registered log on to https://procontract.due-north.com Further instructions and guidance are included in the selection questionnaire and other procurement documents.

TfL will host a bidders’ conference on 6.2.2020 at TfL offices to share information about this contract. Economic operators wishing to attend should contact the person identified in Section I.1) of this contract notice by 3.2.2020 for further details. For those unable to attend, all the documents and information provided will be available on the eTendering portal.

Economic operators must read the instructions carefully before proceeding with registration. Video tutorials, FAQ’s and help pages are included in the Help Centre ‘Responding to Tenders’ section of the eTendering website (https://supplierhelp.due-north.com/).

For further assistance consult the online help, contact ‘log a ticket’ on the supplier support portal (http://www.proactis.com/Support), or send a message to TfL via the clarifications area on the portal.

VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: High Court, Royal Courts of justice
Indirizzo postale: Royal Courts of Justice, The Strand
Città: London
Codice postale: WC2A 2LL
Paese: Regno Unito
VI.4.2)Organismo responsabile delle procedure di mediazione
VI.4.3)Procedure di ricorso
Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi:

TfL will observe a standstill period for a minimum of 10 calendar days from when the contract award notice is issued to bidders. That notice will provide full information on the award decision. The standstill period provides time for unsuccessful bidders to challenge the award decision before the contract is entered into. Any appeal or request for additional information should be sent to TfL (name and address as in Section I.1) of the contract notice). The Public Contracts Regulations 2015 provides for aggrieved parties who have been harmed or are at risk of harm by a breach of the rules to take action in the High Court (England, Wales and Northern Ireland).

VI.4.4)Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulle procedure di ricorso
VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
20/01/2020