Supplies - 33827-2022

21/01/2022    S15

Finland-Kuopio: Information systems

2022/S 015-033827

Voluntary ex ante transparency notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Istekki Oy
National registration number: 2292633-0
Postal address: PL 4000
Town: Kuopio
NUTS code: FI1D2 Pohjois-Savo
Postal code: 70601
Country: Finland
Contact person: Pekkarinen Saila
E-mail: saila.pekkarinen@istekki.fi
Telephone: +358 407377245
Internet address(es):
Main address: http://www.istekki.fi
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Julkisomisteinen osakeyhtiö
I.5)Main activity
Other activity: Informaatio- sekä terveyden ja hyvinvoinnin teknologian palvelut

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Pegasos-potilastietojärjestelmän laajennus Pohjois-Savon hyvinvointialueelle

Reference number: 381685
II.1.2)Main CPV code
48810000 Information systems
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Istekki toimii omistaja-asiakkaisiinsa nähden sidosyksikkönä, joka toteuttaa hankintoja omaa palvelutuotantoaan varten. Hankinnan kohteena on Pegasos-potilastietojärjestelmän käyttöoikeuden laajennus suuremmalle käyttäjämäärälle, sekä tuki- ja ylläpitopalvelu. Laajennuksen tavoite on tuoda mukaan myös Varkauden ja Lapinlahden loppukäyttäjäorganisaatiot. Pegasos-potilastietojärjestelmän käyttöä laajennetaan siinä kokonaisuudessa kuin se on käytössä järjestelmää nykyisin käyttävillä organisaatioilla Pohjois-Savon alueella.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 767 229.00 EUR
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1D2 Pohjois-Savo
Main site or place of performance:

Varkaus ja Lapinlahti

II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena on Pegasos-potilastietojärjestelmän käyttöoikeuden laajennus sekä tuki- ja ylläpitopalvelu. Yhteinen tietojärjestelmä perusterveydenhuollossa on terveydenhuollon toiminnan sujuvuuden ja asiakas-potilastiedon saatavuuden ja käytettävyyden kannalta erittäin tärkeää. Varkauden ja Lapinlahden nykyiset potilastietojärjestelmät jäävät katselukäyttöön, mutta varsinainen toiminta siirtyisi näiden käyttäjien osalta Pegasos-potilastietojärjestelmään vuoden 2023 alusta.

II.2.5)Award criteria
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Sopimuksen kesto on 36 kuukautta.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure without prior publication
  • The works, supplies or services can be provided only by a particular economic operator for the following reason:
    • absence of competition for technical reasons
  • Extreme urgency brought about by events unforeseeable for the contracting authority and in accordance with the strict conditions stated in the directive
Explanation:

Yhteisen potilas- ja asiakastietojärjestelmän käyttäminen on hyvinvointialueella ehdottoman tärkeää potilasturvallisuuden ja sujuvan käytettävyyden näkökulmasta. Kiire, joka hankinnan toteuttamisessa on aiheutunut, ei ole hankintayksiköstä riippuvainen eikä huolellinenkaan hankintayksikkö olisi voinut ennakoida tilannetta siten, että järjestelmälaajennusta olisi ollut mahdollista toteuttaa kokonaan uuden järjestelmän käyttöönottona lainsäätäjän hyvinvointialueille antamassa käynnistysaikataulussa. Potilastietojärjestelmän hankinnan toteuttaminen ja hyvinvointialueiden rahoittamiseen ja käynnistämiseen liittyvä epävarmuus sekä lainsäätäjän että valtion ministeriöiden tekemien päätösten osalta ei ole mahdollistanut hankinnan käynnistämistä heti kesäkuussa 2021 eikä ennen sitä. Lisäksi vaikka hankinta olisi tuolloin käynnistettykin, ei massiivisen suureen arkkitehtuuriseen ja käyttäjämäärältään tuhansien käyttäjien käyttöympäristöön ole mahdollista toteuttaa hankintaa ja käyttöönottoa puolessatoista vuodessa.

IV.1.3)Information about framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information

Section V: Award of contract/concession

Title:

Pegasos-potilastietojärjestelmän laajennus Pohjois-Savon hyvinvointialueelle

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of contract award decision:
17/01/2022
V.2.2)Information about tenders
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: CGI Suomi Oy
National registration number: 0357502-9
Postal address: Karvaamokuja 2
Town: Helsinki
NUTS code: FI Suomi / Finland
Postal code: 00380
Country: Finland
The contractor/concessionaire will be an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 767 229.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Sörnäistenkatu 1
Town: Helsinki
Postal code: 00580
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/01/2022